Administrative Assistant - tarragona
hace 7 días
Tarragona
Título: Administrative Assistant Lugar: Madrid, España Horario: Lunes a viernes, 40 horas semanales Modalidad: Híbrido Responsabilidades: • Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales., • Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa., • Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos., • Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria., • Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos., • Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas., • Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos. Habilidades y cualificaciones requeridas: • Grado universitario (deseable)., • Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2)., • Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable)., • Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)., • Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente., • Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental., • Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas., • Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional., • Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible., • Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.