Oficina y Administración jobs in Santa Perpetua De MogudaCreate job alertsFull-time

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje para incorporarse a un proyecto estable dentro del sector financiero, colaborando con una importante entidad bancaria en la gestión de operaciones de factoring. La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, participando en la revisión documental, la gestión de incidencias y la atención a clientes y oficinas, en un entorno dinámico y orientado a la calidad del servicio. Funciones: Conciliaciones Bancarias Alta y gestión de remesas de factoring. Revisión, validación y control de la documentación asociada a las operaciones. Gestión y resolución de incidencias documentales y de crédito vinculadas a las remesas. Asignación y conciliación de cobros correspondientes a los pagos recibidos de los deudores de las facturas gestionadas. Consulta y gestión de información a través de aplicaciones y sistemas internos. Procesamiento y revisión de ficheros en diferentes formatos. Seguimiento de operaciones y apoyo administrativo al área financiera. Requisitos: Experiencia en la gestión y revisión de documentación asociada a operaciones financieras. Conocimientos y experiencia en operativa de factoring.Deseable. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Experiencia en atención telefónica y por correo electrónico. Dominio del castellano y valorable catalán Condiciones Fecha prevista de incorporación: Octubre Contratación: 3 meses + 3 meses + incorporación a plantilla. Horario habitual: de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 horas, con 1 hora para comer o de 13 a 21 h (39h). Ajuste horario de 1 hora semanal (o dos días de 30 minutos) para respetar un máximo de 39 horas semanales. Modalidad híbrida: 2 días de trabajo presencial en oficina. Se trabajarán los festivos locales y autonómicos de forma rotativa entre los miembros del equipo. Salario: 17.094 € brutos anuales).

Atención publico y telefónico. Asistencia a reuniones de propietarios. Tareas administrativas

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para realizar una suplencia por interinidad de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en San Quirze (Barcelona) FECHAS DE SUSTITUCION: Del 04 de septiembre hasta que se incorpore la persona titular del puesto. HORARIO: De lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas (con una hora para comer) y los viernes de 08:00 a 14:30 horas FUNCIONES: • Atención telefónica y presencial, • Atención y gestión de llamadas, • Recibir a las visitas y acompañarlas, • Dar respuesta a mails que llegan al buzón de recepción, • Recepción y envío de correo, • Reserva de salas, • Reparto y envío de correspondencia, • Gestión de caterings, eventos y visitas, • Gestionar hoteles, taxis, coffe breaks, etc... REQUISITOS: • Experiencia previa como recepcionista de oficina o similar, • Buen manejo de paquete office, • Disponibilidad para realizar las fechas y horarios previstos

En Randstad seleccionamos un/a Administrativo/a para el Departamento Laboral que desee integrarse en un reconocido despacho profesional ubicado en Sabadell, especializado en brindar asesoramiento legal y gestión laboral de alta calidad. Tus funciones: Gestión y tramitación administrativa laboral a través de plataformas oficiales (Sistema RED, SILTRA, CASIA, Import@ss, Delt@, Contrat@, etc.). Atención telefónica y presencial a clientes con máxima profesionalidad. Gestión de la comunicación digital e intercambio de documentación por correo electrónico. Soporte administrativo continuo al departamento. Nota importante: Para este puesto NO se requiere la realización de cálculos de nóminas ni conocimientos profundos en derecho laboral; la posición está 100% enfocada en la operativa y tramitación administrativa.

Contrato de sustitución por baja de maternidad, lactancia y vacaciones, con una duración previsiblemente de un año y jornada completa. Buscamos una persona con mentalidad analítica, rigor normativo y capacidad para coordinar los procesos operativos del área laboral, la prevención de riesgos laborales y la formación. Responsabilidades principales • Gestionar la administración de personal y los procesos laborales., • Supervisar el control horario y la gestión de la plataforma Factorial HR., • Coordinar la operativa de prevención de riesgos laborales con el servicio de prevención ajeno., • Gestionar la formación continua a través de FUNDAE y contribuir al desarrollo profesional., • Colaborar en procesos de selección, igualdad y otros proyectos transversales. Requisitos • Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, ADE o Ciclo Formativo de Grado Superior equivalente., • Experiencia mínima de 2-3 años en administración de personal, gestión laboral o soporte generalista de Recursos Humanos., • Manejo avanzado del paquete Office, especialmente Excel para el cruce de datos y la elaboración de informes., • Sólidos conocimientos de legislación laboral española y conceptos retributivos., • Conocimientos funcionales de prevención de riesgos laborales., • Capacidad de organización, rigor metódico, empatía, trabajo en equipo y capacidad para gestionar picos de actividad estacionales., • Flexibilidad horaria para prestar apoyo algunos fines de semana durante las campañas clave de junio y diciembre. Qué ofrecemos • Proyecto laboral en un entorno dinámico y en crecimiento., • Horario flexible., • Contrato de sustitución por baja de maternidad, lactancia y vacaciones, con una duración previsiblemente de un año., • Salario de 25.000 € anuales., • Periodo de prueba de un mes.

Oferta de empleo: Administrativo/a Polivalente Ubicación: Sant Cugat del Vallès Tipo de puesto: Presencial. ¿Quieres formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento? Empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès busca incorporar un/a Administrativo/a Polivalente con experiencia, iniciativa y ganas de asumir retos diversos en un entorno profesional y colaborativo. Requisitos imprescindibles Manejo fluido de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook…). Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. Persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Funciones principales: Gestión administrativa general. Capacidad de adaptación y resolución de problemas. Polivalencia y disposición para asumir tareas variadas según las necesidades del equipo.

Buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en CRA Centre Reciclatge Automòbil. Este rol es ideal para aquellas personas que poseen habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle. Responsabilidades: • Gestionar la documentación y el archivo de registros administrativos., • Coordinar la comunicación interna y externa, asegurando que la información fluya sin problemas entre los diferentes departamentos., • Asistir en la preparación de informes y presentaciones según sea necesario., • Apoyar en tareas de contabilidad básica, como la facturación y el seguimiento de pagos. Requisitos: • Experiencia previa en un rol administrativo o similar., • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo. Ofrecemos: • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo., • Oportunidades de desarrollo profesional.

Szendex busca Auxiliares de Tráfico y ATC! • ¿Tienes experiencia en el sector de la mensajería y buscas una oportunidad en una empresa importante? Szendex, destacada empresa de mensajería, necesita incorporar de forma urgente Auxiliares de Tráfico y Atención al Cliente (ATC) Con experiencia en haber trabajado en empresa de mensajería, para nuestra delegacion de Granollers. Buscamos profesionales con disponibilidad inmediata para jornada completa o parcial, cuyas funciones principales serán: • Seguimiento de rutas, • Control de incidencias, • Contacto directo con clientes y mensajeros, • Facturación, • Gestión de recogidas y entregas, • Revisión de POD Si tienes experiencia en el sector y quieres formar parte de nuestro equipo, ¡te estamos esperando!

Buscamos un/a Oficial Administrativo/a con experiencia demostrable en asesoría o consultoría para incorporarse a nuestro equipo en el DEPARTAMENTO LABORAL. La persona seleccionada deberá ser independiente, resolutiva, organizada y con sólidos conocimientos en el área Laboral, Seguridad Social, diferentes sectores. Habituada a varios convenios. Debe tener y poder demostrar experiencia en asesoría, consultoría y gestión nóminas y departamento laboral para incorporarse entre octubre-enero tras proceso selección. Deberá contar con autonomía, rigor técnico y capacidad organizativa para la gestión laboral de clientes. Funciones principales Confección de gran volumen de nóminas y seguros sociales. Elaboración y presentación de contratos mediante Contrat@. Gestión a través de Sistema RED y SILTRA. Tramitación de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social. Gestión de accidentes de trabajo y bajas por IT (incluyendo autónomos). Tramitación de prestaciones: incapacidad temporal, desempleo, maternidad/paternidad y jubilación. Asesoramiento laboral básico a clientes ya que en el despacho existe técnico responsable des departamento. Requisitos Experiencia mínima de 5 años en departamento laboral de asesoría, gestoría o consultoría. Conocimientos sólidos en gestión laboral y normativa vigente. Manejo habitual de herramientas de A3, Sistema RED, SILTRA y Contrat@. Experiencia en ciclo completo de nómina. Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. Valorable formación en Relaciones Laborales, Graduado Social, Derecho o similar. Se ofrece Jornada completa con jornada partida en Barbera de valles. Es presencial Incorporación prevista entre noviembre y enero a equipo profesional consolidado. Estabilidad y continuidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Sueldo convenio y a los 6 meses revisables según valía demostrada. Cómo aplicar Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad estable a jornada completa envíanos tu CV actualizado

Se busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – Media Jornada Empresa del sector construcción e industrial ubicada en la provincia de Barcelona busca incorporar un/a auxiliar administrativo/a para dar soporte a las tareas administrativas y de gestión interna de la empresa. Funciones principales • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Archivo y organización de documentación., • Gestión y seguimiento de albaranes, facturas y presupuestos., • Soporte administrativo a los diferentes departamentos., • Control documental de trabajadores y obras., • Introducción y actualización de datos en el sistema., • Gestión básica de proveedores y clientes. Requisitos • Experiencia previa en puesto administrativo., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Buena actitud, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo., • Residencia en la provincia de Barcelona. Se valorará • Experiencia en empresas de construcción o industria., • Conocimientos básicos de facturación y documentación laboral., • Experiencia en plataformas de coordinación documental. Condiciones • Contrato a media jornada., • Horario de lunes a viernes., • Trabajo presencial., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según experiencia y valía. Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de una empresa en crecimiento, ¡te estamos buscando! Beneficios: • Cesta de navidad, • Comidas en la empresa, • Flexibilidad horaria, • Jornada intensiva en verano, • Jornada intensiva los viernes, • Opción a contrato indefinido, • Ordenador de empresa, • Plus transporte, • Teléfono de empresa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📢 Buscamos Administrativo/a Laboral para Gestoría en Expansión (Sabadell) En nuestra gestoría, ubicada en Sabadell, estamos ampliando nuestro equipo y buscamos un/a Administrativo/a Laboral con conocimientos y experiencia en el área laboral para incorporarse de forma estable. ¿Qué funciones realizarás? ✅ Confección de nóminas y seguros sociales. ✅ Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social a través del Sistema RED. ✅ Uso del programa A3 NOMINAS (valorable experiencia previa). ✅ Subida de documentación a plataformas laborales externas según necesidades del cliente. ✅ Generación de TC1 y TC2, cálculo de finiquitos y elaboración de contratos laborales. ✅ Envío y gestión de ficheros a través de SILTRA. ✅ Atención al cliente y apoyo en tareas administrativas del área laboral. ¿Qué buscamos? 🔹 Formación en administración, relaciones laborales o similar. 🔹 Experiencia previa en departamento laboral, asesoría o gestoría (muy valorable). 🔹 Conocimientos sólidos en normativa laboral, Seguridad Social y gestión de nóminas. 🔹 Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión laboral. 🔹 Persona organizada, resolutiva y con buena comunicación. ¿Qué ofrecemos? 💼 Contrato estable en una empresa en crecimiento. ⏰ Horario fijo: – De lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00 – Viernes de 9:00 a 15:00 📍 Oficina ubicada en el centro de Sabadell. 🤝 Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo. 📈 Oportunidad de seguir desarrollándote en el área laboral. No es imprescindible que domines todas las herramientas, pero sí que tengas conocimientos sólidos del área laboral y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros.

Administrativo/a – Sector Asegurador Cosmobrok Salario 19.000 – 24.000 € brutos anuales Ubicación Plaza Goya, Cerdanyola del Vallès, Barcelona Responsabilidades Cosmobrok busca un/a administrativo/a para incorporarse a su oficina en Cerdanyola del Vallès y reforzar el área de gestión aseguradora. Este rol está orientado a la gestión documental, apoyo en cotizaciones y coordinación con compañías aseguradoras, asegurando un funcionamiento ágil y organizado de la correduría. Lo que harás y conseguirás • Gestionar y preparar documentación relacionada con pólizas., • Solicitar y colaborar en la elaboración de cotizaciones con distintas compañías aseguradoras., • Participar en la preparación de seguros de hogar y otras pólizas., • Realizar seguimiento administrativo con aseguradoras., • Tramitar documentación y apoyar en tareas administrativas generales., • Contribuir a que los procesos internos sean más eficientes y organizados. Requisitos • Experiencia previa como administrativa., • Conocimientos sobre pólizas y gestión con compañías aseguradoras., • Capacidad para participar en la elaboración de cotizaciones., • Comprensión básica del funcionamiento del sector asegurador., • Perfil organizado, metódico y resolutivo., • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cerdanyola del Vallès. Condiciones • Contrato indefinido., • Periodo de prueba: 2 meses (según convenio de Mediación de Seguros Privados 2023-2026)., • Jornada intensiva de lunes a miércoles de 08:30 a 16:00., • Jueves de 08:30 a 14:00 y de 16:00 a 19:00., • Viernes de 08:30 a 15:00., • Incorporación inmediata., • Salario según convenio. No se requiere una larga trayectoria en correduría, pero sí es imprescindible contar con conocimientos reales en seguros para incorporarse con autonomía desde el inicio.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con buen trato, acostumbrada a trabajar con clientes y diferentes departamentos de la empresa. Funciones principales • Gestión y emisión de facturas de clientes., • Control y seguimiento de documentación administrativa., • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Gestión de correo electrónico y atención telefónica., • Seguimiento de cobros, documentación y tareas administrativas., • Introducción y actualización de datos en programas de gestión., • Manejo de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) y subida/actualización de documentación., • Archivo y organización de documentación.

Vacante de administrativo/a con conocimientos de contabilidad.

ADMINISTRATIVO OBRA DEPARTAMENTO TECNICO PROMOTORA INMOBILIARIA

Se precisa tramitadora para gestionar y tramitar siniestro de hogar

Busquem un/a Auxiliar Administrativa/o per unir-se al nostre equip en l'àmbit d'administració de finques. En aquesta posició, donaràs suport essencial a les tasques diàries de l'oficina, contribuint a mantenir un funcionament eficient i ordenat. Les teves responsabilitats inclouran: • Gestió documental, incloent arxiu i digitalització., • Atenció telefònica i gestió de correu electrònic., • Suport en la preparació de la documentació per a reunions de comunitats., • Gestió de la correspondència i comunicació amb propietaris., • Tasques administratives generals i de suport al departament. Requerim: • Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en el sector immobiliari o d'administració de finques., • Domini d'eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook)., • Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall., • Bones habilitats comunicatives i interpersonals contracte Indefinit

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas. Queremos incorporar a nuestro equipo a alguien con iniciativa, actitud proactiva y vocación de servicio, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y colaborando con diferentes departamentos de la empresa. Funciones principales: • Gestión administrativa general., • Emisión y control de facturas., • Gestión de cobros y pagos., • Atención telefónica y por correo electrónico., • Apoyo en tareas de compras y proveedores., • Soporte a gerencia y coordinación con otros departamentos., • Gestión y actualización de ERP.