Oficina y Administración jobs in Barcelona - Page 2Part-time

LeadPro Advisors es una firma de consultoría integral dedicada al asesoramiento a empresas, combinando la capacidad y experiencia de una gran firma multinacional con la agilidad y versatilidad que nuestros clientes necesitan. Nos especializamos en brindar soluciones en Consultoría Estratégica, Área Legal e Inversiones, y estamos a la vanguardia en sectores como Turismo, Aeronáutica, Real Estate y la Industria Musical, a través de nuestra división LeadPro Music. Como Recepcionista, serás la primera persona de contacto para nuestros visitantes y clientes, jugando un papel crucial en la creación de una impresión positiva. Este es un puesto de tiempo completo que se realizará de manera presencial en la zona metropolitana de Madrid, ofreciendo un contrato indefinido. Tus tareas diarias incluirán: • Atención telefónica profesional y eficiente., • Gestión integral del correo., • Manejo y coordinación de citas., • Realización de tareas administrativas básicas para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Buscamos una persona que cumpla con los siguientes requisitos: • Experiencia demostrable en etiqueta telefónica y funciones básicas de recepcionista., • Sólidos conocimientos en tareas administrativas y habilidades clericales., • Orientación al servicio al cliente y capacidad para ofrecer un trato amable y eficiente., • Habilidades valoradas: capacidad para trabajar bajo presión y una excelente organización del tiempo.

Candidato para trabajar ayudando en gestión documental y archivo, tareas administrativas básicas, y manejo de ofimática: entrada de datos, creación de informes y manejo de software de gestión, principalmente Excel

Teletrabajo Tareas administrativas a gestionar mediante hojas de Excel. Tecleo de apuntes contables

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para unirse a nuestras oficinas en Madrid. Somos una empresa sólida con más de 44 años de experiencia en el sector de la electrónica y electrodomésticos. Las responsabilidades principales incluirán: - Facturación. - Atención telefónica. - Otras tareas administrativas de oficina. Este puesto es a media jornada.

Puesto de ayudante administrativo con conocimientos de contabilidad.

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

Se busca Administrativo/Contable con experiencia en contabilidad, Autónomos y Sociedades, presentación de impuestos trimestrales y anuales, registro y control de facturas y elaboración de la Declaración de la Renta. Imprescindible manejo software A3 ECO, A3 REN, A3 SOC.

Quiénes somos: Somos una empresa familiar, actualmente con la tercera generación al mando, con una larga trayectoria y un equipo estable con una antigüedad de entre 12 y 15 años. Buscamos incorporar un/a administrativo/a a media jornada para dar apoyo a la gestión diaria de la oficina. Queremos una persona organizada, responsable y con ganas de integrarse en un entorno cercano y comprometido. Descripción del puesto: La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas de apoyo a la gestión interna de la empresa y los salones de peluquería. Funciones principales: • Archivo y gestión de documentación, • Contacto con contable y proveedores, • Apoyo general en tareas administrativas de oficina Requisitos: • Experiencia previa en puesto similar (valorable), • Buen manejo de herramientas ofimáticas, • Organización y atención al detalle, • Buena comunicación Condiciones: • Media jornada, • Trabajo presencial en oficina en Madrid

Clínica internacional especializada en Cirugía Capilar y Estética, busca personal con alto nivel de inglés para ocupar una plaza como recepcionista de tarde.

En GDN Producciones, una empresa dedicada a la producción de eventos, buscamos un Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid Ss de los Reyes. Este rol es fundamental para el soporte de nuestras operaciones y se encargará de: • Realizar labores administrativas generales., • Gestionar aspectos relacionados con la contabilidad., • Controlar y registrar horarios., • Proporcionar soporte administrativo al departamento de producción de eventos.

Buscamos un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de la gestión y búsqueda de repuestos, atención al cliente y apoyo en tareas comerciales. Se valoran habilidades de comunicación, orientación al cliente, capacidad organizativa y perfil proactivo con iniciativa para la venta. Ofrecemos un entorno de trabajo estable y la oportunidad de desarrollo profesional.

¿Te gusta el trato con el cliente y el ambiente de la restauración italiana? En La Mafia se sienta a la mesa buscamos un/a Host/Recepcionista extrovertido/a, dinámico/a y con actitud positiva para ofrecer la mejor bienvenida a nuestros clientes. Tus funciones: • Recibir y acompañar a los clientes a su mesa., • Captar clientes en puerta y gestionar esperas., • Gestionar las reservas., • Mantener orden en la entrada y apoyar en sala (montar y limpiar mesas). Qué buscamos: • Simpatía, energía y gusto por el trato al público., • Trabajo en equipo., • Disponibilidad fines de semana con turno partido. Si te apasiona crear buenas primeras impresiones y quieres formar parte de un equipo profesional y cercano, ¡te queremos conocer! ✨

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro equipo. Horario: De lunes a viernes, en turno de mañana (09:00 a 14:00). Requisitos: • Conocimientos informáticos., • Nivel avanzado en Microsoft Office, especialmente Excel., • Formación en Contabilidad (Ciclo Superior)., • Se valorará experiencia en el uso de programas de IA para control de gastos., • Experiencia de cara al público Se ofrece: • Jornada de mañana que permite conciliación., • Salario según convenio colectivo. Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de trabajar, ¡queremos conocerte!

Buenas! Buscamos a una persona responsable para ocupar el puesto de administrativo en una Administración de Fincas en la zona de Palos de la Frontera (Arganzuela). Las funciones a realizar: • Gestionar llamadas, citas y comunicaciones con las comunidades y los organismos públicos., • Contabilidad., • Trámites administrativos., • El trabajo es presencial y de media jornada, de 9:00 a 13:00., • Salario a convenir., • Contacto: si estás interesad@ envíanos tu currículum a través de la app

Se busca administrativa para inmobiliaria en la zona noroeste de Las Rozas de Madrid se valora experiencia en el sector y ganas de superación requisitos conocimientos de ofimatica conocimientos de inmobiliaria conocimientos de llamadas y gestión de agenda de comerciales se valora actitud y ganas de superarse media jornada por la mañana 10-14 horas preguntar por Marisa

Buscamos una persona para unirse a nuestro equipo en un rol de gestión administrativa a media jornada. Requisito indispensable: Contar con certificado de discapacidad. Las responsabilidades principales incluyen: • Realización y seguimiento de facturas., • Gestión de cobros., • Arqueo y control de caja., • Seguimiento y atención al cliente. El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 horas.

Técnico/a Superior PRL - Especialista en CAE (Remoto / Freelance) ¿Eres un experto en Prevención de Riesgos Laborales que busca una forma de trabajar más ágil y digital? En nuestra administración de fincas online, queremos revolucionar la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para comunidades de propietarios. Buscamos a un perfil freelance con mentalidad tecnológica para liderar este proyecto, optimizar costes para nuestros clientes y asegurar el cumplimiento normativo sin burocracia innecesaria. Tus funciones principales: • Implementación Tecnológica: Recomendar y gestionar un software específico de CAE para centralizar la documentación de las comunidades., • Evaluaciones de Riesgos Innovadoras: Realizar las evaluaciones de las comunidades mediante videoconferencia con los presidentes/conserjes (sustituyendo el modelo tradicional de "solo papel" por una verificación real en remoto)., • Gestión Documental: Supervisar el intercambio de documentación entre la comunidad y las empresas externas (limpieza, mantenimiento, ascensores, etc.)., • Validación Legal: Gestionar el acuerdo con un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) para la validación y firma de la documentación técnica generada. ¿Qué buscamos? • Formación: Técnico/a Superior en Prevención de Riesgos Laborales (Indispensable)., • Experiencia: Al menos 2 años gestionando CAE, preferiblemente en el sector de comunidades de propietarios o construcción., • Perfil Digital: Dominio de herramientas de videoconferencia y software de gestión documental. Queremos a alguien que proponga soluciones eficientes., • Autonomía: Capacidad para trabajar como freelance y gestionar sus propios tiempos., • Valorable: Tener contacto o acuerdo previo con un SPA para la validación de informes. ¿Qué ofrecemos? • Teletrabajo 100%: Trabaja desde donde quieras, con total flexibilidad horaria., • Colaboración estable: Proyecto a largo plazo conforme crezca nuestra cartera de comunidades., • Pago por proyecto/comunidad: Remuneración competitiva a convenir según experiencia y software utilizado., • Innovación: Formar parte de un modelo de administración de fincas moderno que huye de los métodos obsoletos. Nota para el candidato: Si estás cansado de las visitas presenciales rutinarias y crees que la PRL puede ser más eficiente gracias a la tecnología, ¡queremos conocerte!

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Te encargarás de diversas tareas de soporte en nuestra oficina, asegurando una gestión eficiente y organizada. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y presencial a propietarios, inquilinos y proveedores., • Contabilidad., • Gestión y registro de incidencias y solicitudes de las comunidades de propietarios., • Seguimiento y gestión de avisos de averías, tareas de mantenimiento y reparaciones, incluyendo la tramitación de partes con aseguradoras., • Registro y archivo de facturas de proveedores., • Control y actualización de bases de datos de propietarios y comunidades., • Seguimiento de recibos y remesas bancarias., • Preparación y envío de documentación para juntas de propietarios., • Archivo y organización de toda la documentación administrativa y contractual., • Gestión del correo electrónico y postal de las comunidades. Requisitos: • Experiencia demostrable en el uso de aplicaciones informáticas específicas para la administración de fincas., • Dominio de herramientas de ofimática general (paquete Office). Se valorará positivamente: • Experiencia previa en administración de fincas., • Conocimientos del programa del colegio oficial (Colmadwin).

¿Tienes experiencia en Recursos Humanos y buscas un proyecto estable con flexibilidad? En nuestro grupo empresarial (restauración y construcción) queremos incorporar un/a Técnico/a de RRHH que quiera crecer con nosotros. ¿Qué ofrecemos? • Jornada parcial: 20 horas semanales, • Flexibilidad horaria, • Modalidad presencial con opción de teletrabajo, • Proyecto dinámico en empresas en crecimiento, • Posibilidad de desarrollo y mayor responsabilidad ¿Qué harás en tu día a día? • Gestión completa de procesos de selección (publicación y búsqueda activa), • Tramitación de altas, bajas y gestión laboral, • Coordinación y control de prevención de riesgos laborales, • Elaboración de cuadrantes de turnos, • Redacción de informes laborales y seguimiento de plantilla ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en RRHH (muy valorable en hostelería), • Perfil organizado, resolutivo y autónomo, • Conocimientos en gestión laboral y administrativa, • Capacidad para trabajar con varios centros de trabajo Aplica directamente por Job Today

Estamos buscando un/a para unirse a nuestro equipo y gestionar el inventario, idealmente becarios en prácticas curriculares o extracurriculares. Las principales responsabilidades para este rol incluyen: • Realizar el inventario físico de nuestros productos., • Introducir y mantener actualizado el inventario en el software de gestión Holded. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con este programa. Horario: Jornada laboral de mañana, de 10:00 a 14:00, de lunes a viernes. Este puesto es para personas que tengan o busquen experiencia en logística y gestión de inventario. Remuneración beca: 450 € mensuales, siendo necesario convenio con la universidad de procedencia, cuyos detalles proporcionará el becado.