AUXILIAR ADMINISTRATIVO COIN (MALAGA)
1 month ago
Coín
Las principales funciones del Auxiliar Administrativo incluirán, pero no se limitarán a:
Registro de facturas de compra: Ingreso y registro de facturas de proveedores en nuestro programa de gestión, asegurando la exactitud y validez de cada documento.
Actualización de precios: Mantener actualizada nuestra tarifa interna y el programa de gestión, siguiendo los datos proporcionados por los responsables asignados, Rafael o María.
Emisión de facturas a clientes: Generar y emitir facturas a nuestros clientes, siendo el responsable de verificar el número de cajas/unidades y envases entregados, asegurándose de que todos los artículos estén correctamente cobrados según la tarifa correspondiente de cada día.
Aplicación de líneas de pago: Implementar la línea de pago asignada a cada cliente, excepto en casos donde se requiera autorización expresa de un superior.
Facturación de pedidos: Garantizar que la facturación de pedidos se realice de manera correcta, basándose en las hojas de órdenes de pedido y verificando que la mercancía entregada a cada cliente coincida con lo facturado.
Atención telefónica: Proporcionar atención telefónica a clientes y proveedores cuando sea necesario, resolviendo dudas o canalizando solicitudes pertinentes.
Cuadre diario de caja: Ser responsable de realizar el cuadre diario de caja, asegurando la correcta correspondencia entre ingresos y reportes de ventas.
Archivo de facturas: Mantener un archivo ordenado de las facturas, tanto de contado como a crédito, asegurando su pronta localización y consulta. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el área de facturación y gestión de pedidos.
Conocimientos en programas de gestión administrativa; se valorará experiencia previa con software financiero.
Capacidad analítica y organización para el manejo de documentos y registros.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, que faciliten la atención a clientes y proveedores.
Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, así como la disposición para colaborar con otros departamentos según sea necesario.
Dominio del paquete Office, especialmente Excel.
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