Oficina y Administración jobs in Latina, MadridCreate job alertsPart-time

En Grupo Enclave, empresa especializada en merchandising y gestión de servicios, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestras oficinas en Madrid (28001). Funciones principales: • Gestión administrativa vinculada a servicios externalizados., • Elaboración, análisis y actualización de informes en Excel., • Apoyo en tareas de reporting y coordinación interna., • Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office., • Control y seguimiento de personal asignado a diferentes servicios/proyectos Requisitos: • Nivel alto de Microsoft Office, especialmente Excel (imprescindible)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a procesos., • Valorable experiencia en gestión de cuadrantes, incidencias y seguimiento operativo, • Experiencia previa en control de personal, preferiblemente en entornos de outsourcing. Condiciones: • Jornada: Media jornada., • Horario: de 9:00 a 13:00., • Ubicación: Madrid 28001., • Incorporación inmediata. Buscamos una persona resolutiva y organizada, con interés en desarrollarse dentro del sector del outsourcing.

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para despacho de abogados ubicado en la zona de Recoletos, un/a Recepcionista con inglés B2 para cubrir una baja médica. Funciones: • Atención y filtrado de llamadas. Gestión de centralita y derivación a los distintos Socios o equipos., • Recepción de clientes y visitas, • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos, • Servicio en salas (cafés, bebidas y necesidades básicas durante reuniones), • Coordinación con mensajería, paquetería y proveedores, • Tareas administrativas básicas propias del puesto Se ofrece: • Contrato para cubrir baja médica a través de ETT, • Jornada de Lunes a Viernes de 8:30 a 15:30 horas, • Salario 22.000 euros brutos al año

Minor Hotels dispone de una beca en prácticas en el Departamento de Recursos Humanos (Formación) ubicada en Madrid. Las tareas a desarrollar serán las siguientes: 1. Apoyo en la planificación de capacitaciones, 2. Ayudar en la elaboración del calendario de formaciones., 3. Coordinar fechas, horarios y disponibilidad de salas o plataformas virtuales., 4. Gestión administrativa, 5. Registrar asistencia de los participantes., 6. Apoyar en la elaboración de informes y reportes de formación., 7. Organizar y archivar documentación relacionada con los cursos., 8. Comunicación con participantes, 9. Enviar invitaciones, recordatorios y encuestas de satisfacción., 10. Resolver dudas básicas sobre los cursos o el proceso de inscripción., 11. Apoyo logístico, 12. Preparar materiales didácticos (presentaciones, manuales, hojas de evaluación)., 13. Apoyar en la instalación de equipos o plataformas digitales., 14. Seguimiento y evaluación, 15. Recopilar y analizar encuestas de satisfacción., 16. Apoyar en la elaboración de informes de resultados de formación., 17. Actualización de bases de datos, 18. Mantener actualizados los registros de formación en sistemas internos o plataformas LMS (Learning Management System)., 19. Colaboración en proyectos especiales, 20. Participar en campañas internas de formación o desarrollo., 21. Apoyar en la creación de contenido para cursos e-learning. Requisitos 📑Licenciado, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología o Turismo.Nivel medio de inglés.Conocimientos a nivel de usuario del paquete Office.Persona con iniciativa, proactividad y habilidades de comunicación.Valorable positivamente haber tenida una primera experiencia en prácticas. Se ofrece 🙌Duración: 6 meses con posibilidad de alargar 6 meses más. Jornada Completa de L a J de 8 a 17:30h y V de 9 a 15h. Los meses de julio y agosto jornada intensiva de 8:00 a 15:00 Posibilidad de modalidad híbrida de trabajo (3 días en casa + 2 oficina) Ayuda económica de 700€/mes brutosTarjeta ENRED para ayuda a la comida con una carga mensula de 112€ (excepto los meses de jornada intensiva) Es indispensable poder gestionar convenio de prácticas con escuela o universidad.Las prácticas en Minor Hotels responden a un compromiso como Compañía con los/las futuros/as profesionales de nuestro sector para completar vuestra formación práctica proporcionando un entorno de aprendizaje rico en experiencias.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS y valorable tener VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. PUESTO PARCIAL A 30 HORAS SEMANALES (bolsa de horas) FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos que van cambiando según las necesidades de los distintos centros de trabajo) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc) según necesidades. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Control de accesos de empleados a la empresa cliente., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Registro de facturas y control de gastos., • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos., • Contacto con proveedores., • Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés (B2 o superior), • Manejo de Microsoft Office 365., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Coche propio, • Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores.

👥 ¿Quiénes somos? En Plaza Garena Consultores, S.L., ubicados en C/ Gran Vía, 73 Madrid, trabajamos cada día para ayudar a empresas a encontrar el talento que necesitan. Ahora queremos sumar al equipo a una persona con energía, motivación y ganas de desarrollarse profesionalmente. Buscamos un/a Técnico/a de Gestión de Subvenciones y Tramitación Administrativa responsable de la gestión integral de subvenciones y ayudas públicas, así como de la atención a inspecciones, requerimientos y comunicaciones oficiales, garantizando el cumplimiento normativo y una correcta relación con las distintas administraciones públicas. ¿Qué ofrecemos?: • Contrato de 1 año con posibilidad real de crecimiento interno, • Formación oficial en gestión administrativa o atención al cliente a cargo de la empresa, • Jornada parcial de 26 horas semanales (mañanas de lunes a viernes), • Alrededor de 920 euros brutos al mes 🧩 Tus principales responsabilidades serán: • Gestión integral de subvenciones y ayudas públicas (solicitud, seguimiento y justificación), • Tramitación de expedientes ante administraciones públicas., • Atención a inspecciones, requerimientos y auditorías documentales, • Mantenimiento de documentación y registros administrativos, • Coordinación con otros departamentos, clientes y gestorías, • Acreditación de nuevos centros 🎯 Requisitos indispensables: • Estar en situación de desempleo, • Ser beneficiario/a del Sistema de Garantía Juvenil, • Buen manejo de Office Requisitos: • Experiencia de 1 año en tareas similares, • Bachillerato, • Valorable: conocimientos de idioma chino, • Conocimiento de procedimientos administrativos y plataformas públicas, • Organización, atención al detalle y buenas habilidades comunicativas 🌈 ¿Te gustaría formar parte de un proyecto con futuro? Si te motiva aprender, crecer y aportar tu energía al equipo… ¡Queremos conocerte! Envíanos tu candidatura.

¿Tienes experiencia como recepcionista? ¿Te gusta el trato directo con las personas? Desde Eurofirms Services para el área de Facilities and recepciones estamos en búsqueda de recepcionista para trabajar en importante sector financiero. Condiciones: • Horario:DE LUNES A JUEVES DE 09:00 A 14:00H según cuadrante y necesidades del servicio., • SUELDO BRUTO MENSUAL 690,66 EUROS, • Formación continuada y desarrollo profesional en el sector., • Trabajo presencial en la zona del Retiro (28014). REQUISITOS: • Experiencia en recepción y atención al cliente, • Capacidad para trabajar en equipo, • Tranquilidad y agilidad, • Perfil discreto y dinámico, • Conocimientos del paquete Office y buen manejo de ofimática, • Inglés nivel Alto, • Buena imagen y presencia, • Incorporación 12/02/2026 FUNCIONES: • Coger y derivar llamadas de la centralita, • Control de mensajería y paquetería entrante y saliente, • Gestión reserva de salas, • Gestión de mails muy básicos, • Manejo del orden de la recepción a nivel administrativo y gestión, • Gestión y acompañamiento de visitas ¡Crece y evoluciona con nosotros! ¡Siempre damos el 100% en nuestros proyectos!

Administrativo para asesoría de empresas y autónomos. Atender llamadas, gestionar notificaciones electrónicas y archivo digital de documentación, entre otras tareas.

¿Te gusta el trato con el cliente y el ambiente de la restauración italiana? En La Mafia se sienta a la mesa buscamos un/a Host/Recepcionista extrovertido/a, dinámico/a y con actitud positiva para ofrecer la mejor bienvenida a nuestros clientes. Tus funciones: • Recibir y acompañar a los clientes a su mesa., • Captar clientes en puerta y gestionar esperas., • Gestionar las reservas., • Mantener orden en la entrada y apoyar en sala (montar y limpiar mesas). Qué buscamos: • Simpatía, energía y gusto por el trato al público., • Trabajo en equipo., • Disponibilidad fines de semana con turno partido. Si te apasiona crear buenas primeras impresiones y quieres formar parte de un equipo profesional y cercano, ¡te queremos conocer! ✨

Buscamos recepcionista en horario de tarde de lunes a viernes de 16:30 a 21:00 para atención a pacientes, gestión de citas, facturas, comunicaciones a clientes, contabilidad diaria, mantenimiento clínica, dar información de servicios...

Actualmente estamos en búsqueda de una persona en recepción para incorporar a nuestro equipo en barbieri hostel El/la candidato/a ideal cumplirá con los siguientes requisitos: Experiencia previa en recepción hotelera o de cara al cliente Inglés fluido y Conocimientos de otros idiomas serán bienvenidos Dominio en hojas de cálculo como Excel. Habilidad para trabajar en entorno multicultural y trato con clientes. Ofrecemos un puesto estable en un ambiente dinamico y con un horario fijo para fines de semana.

Desde La Fresería buscamos incorporar un/a Técnico/a Generalista de Recursos Humanos a jornada parcial con una sólida base en administración laboral, que aporte rigor, eficiencia y cercanía en la gestión de las personas. Tus principales responsabilidades: Gestionar de forma integral los procesos de administración de personal: altas, bajas, contratos, incidencias y control de documentación. Gestión documental de los empleados. Supervisar nóminas y comunicación con gestoría externa. Velar por el cumplimiento de la normativa laboral y de los convenios colectivos aplicables. Asesorar a managers y empleados en materia de relaciones laborales, incidencias y procedimientos internos. Colaborar en procesos de selección, formación y desarrollo de personal de manera transversal. Dar soporte a proyectos de mejora organizativa y cultura corporativa junto al departamento de RRHH.

1. Gestión Administrativa y Contable:, 2. Control y registro de facturas y albaranes., 3. Preparación y presentación de impuestos., 4. Gestión y control de stock (orden y previsión)., 5. Marketing & Contenido Digital (IA):, 6. Creación de contenido para nuestras Redes Sociales., 7. Imprescindible: Uso de herramientas de IA (ChatGPT, Midjourney, Canva Magic Studio, CapCut, etc.) para optimizar y agilizar la producción de contenido., 8. Desarrollo Comercial:, 9. Búsqueda activa de nuevos clientes y prospección de mercado., 10. Gestión de contactos y seguimiento comercial. 👤 ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia previa en tareas administrativas y contables demostrable, • Perfil Tech-Savvy: No solo usas redes sociales, sino que sabes cómo usar la IA para que el trabajo de 4 horas parezca de 8., • Habilidades de comunicación: Capacidad para vender nuestra marca y atraer nuevos clientes., • Contrato: Media jornada (ideal para conciliación o estudios)., • Flexibilidad: Posibilidad de organizar el horario según necesidades siempre conciliado con responsable., • Entorno: Un equipo joven donde tus ideas para implementar nuevas herramientas de IA serán escuchadas y aplicadas., • Ubicación/Modalidad: Presencial

Vacante de puesto de recepcionista, en clínica médica. Funciones: Gestión de agendas médicas Confirmación de agendas Atención telefónica al paciente trabajando en CRM Entorno de trabajo dinámico, con diferentes responsabilidad y con proyección a desarrollo profesional y crecimiento dentro del organigrama del grupo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLES para un puesto de SUSTITUCIÓN POR VACACIONES a 35 horas semanales de lunes a viernes en una importante empresa cliente ubicada en la zona de La Finca (Pozuelo) DURACIÓN: del 29 de diciembre de 2025 al 16 de enero de 2026 HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 horas con media hora para comer FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional, • Gestión de Correo Ordinario y Certificado, • Reserva de Salas de reunión, • Gestión de valija, • Control de material de oficina REQUISITOS: • Experiencia de al menos un año en el puesto de auxiliar administrativo, • Inglés alto (C1 certificado o bilingüe), • Disponibilidad para incorporación en las fechas indicadas, • Muy valorable: cercanía del domicilio al centro de trabajo o vehículo propio para desplazamiento.

Buenas! Buscamos a una persona responsable para ocupar el puesto de administrativo en una Administración de Fincas en la zona de Palos de la Frontera (Arganzuela). Las funciones a realizar: • Gestionar llamadas, citas y comunicaciones con las comunidades y los organismos públicos., • Contabilidad.

Somos un túnel de viento, las labores son atender clientes, responder llamadas, contestar emails, vender nuestros productos a visitantes y curiosos y controlar las reservas de la actividad. Buscamos a alguien para cubrir los turnos de Lunes y Martes de 15:00 a 22:00. Este horario puede variar según necesidad y teniendo flexibilidad para trabajar mas días cuando sea necesario.

Schrödinger Group es una agencia de publicidad que combina la publicidad y la innovación con una fuerte base tecnológica. Con el principio "Beyond the Zero" creamos proyectos que van más allá del conjunto vacío. El conjunto vacío simboliza nuestro lugar de entendimiento dónde la estrategia, la creatividad y la innovación tecnológica fundamentan esas ideas que van más allá de lo establecido. Schrödinger, ofrece un espacio relevante compuesto por empresas que consolidan el exitoso desarrollo de los proyectos de nuestros clientes. ¿Qué buscamos? Un Licenciado / Colegiado en Derecho con experiencia en Laboral, Fiscal y Contable Requisitos: 1. Elaboración de asientos contables anuales, conciliación bancaria, confección de libros y cierre contables anuales., 2. Elaboración y presentación de modelos fiscales trimestrales y anuales: 111, 190, 303, 390, 347 y 349., 3. Legalización de libros contables., 4. Depósito de cuentas anuales.

Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a, donde tendrás la oportunidad de apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa. Buscamos una persona organizada y proactiva que pueda gestionar tareas administrativas con eficiencia y atención al detalle. se requieren conocimientos básicos de informática, manejo de Word, Excel y PowerPoint. Responsabilidades: • Manejar documentación y correspondencia., • Coordinar agendas y reuniones., • Apoyar en la gestión de bases de datos., • Realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros., • Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el flujo de información. Ofrecemos: • Un entorno de trabajo colaborativo donde el compañerismo es clave., • Formación continua para el desarrollo profesional., • Beneficios adicionales como cenas y comidas de equipo, y convenciones anuales con gastos pagados., • Metas claras que te permitirán aumentar tu rentabilidad mensual. Si eres una persona comprometida y deseas crecer en una empresa bien posicionada en el sector inmobiliario en España, nos encantaría conocerte.

Personal & Executive Assistant – Temporary Cover (1 month, February, Madrid) IGE Advisory, a global boutique consultancy in strategy, communications, and institutional relations, seeks a Personal & Executive Assistant for a 1-month temporary cover. Responsibilities: Manage CEO agenda, meetings, and correspondence; act as liaison with clients, partners, and internal team; coordinate projects, deadlines, and deliverables; prepare briefings, reports, and presentations; organize events and meetings; monitor relevant news and trends. Requirements: Proven experience as Personal or Executive Assistant; highly organized, reliable, discreet, and able to work under pressure; fluent English (spoken and written); adaptable to a dynamic international environment. Additional languages (e.g., Mandarin) a plus. -Work authorization-