Oficina y Administración jobs in Vallecas, MadridCreate job alertsPart-time

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo en el área de oficina y administración con un horario parcial de 4 horas diarias. El entorno es dinámico, valorando alta responsabilidad e iniciativa. • Gestión básica de documentación, archivos y correspondencia., • Atención y apoyo administrativo a los distintos departamentos., • Registro, seguimiento y actualización de datos en sistemas internos., • Preparación de informes sencillos y apoyo en proyectos administrativos., • Coordinación de citas, agenda y comunicaciones internas., • Contrato parcial de 4 horas con horario flexible., • Incentivos por productividad, reconociendo el buen desempeño., • Formación a cargo de la empresa y posibilidad de desarrollo profesional., • Ambiente de trabajo agradable y apoyo continuo del equipo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades según evolución y habilidades., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Competencias comunicativas y disposición para el trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Actitud positiva, responsabilidad y ganas de crecer profesionalmente.

Necesito una persona en media Jornada 16:00 h. a 19:00 h. Para tareas de administración. El horario podría ajustarse bastante bien para estudiantes y ampliarse a jornada completa durante los meses estivales. La ubicación de la oficina es en el Polígono de Vallecas Madrid y podríamos considerar la posibilidad de teletrabajar los viernes tras un periodo razonable de adaptación.

FUNCIONES DEL PUESTO Positivarte es un centro de Psicología Positiva y Bienestar, situado en Vallecas, que brinda servicios de psicoterapia, coaching, formación, talleres, supervisión clínica, meditación etc., Tenemos una orientación prosocial, donde soñamos y aterrizamos esos sueños en acciones, científicamente validadas, que mejoren el bienestar psicológico y físico general. Buscamos a una persona que destaque por su versatilidad y dinamismo, ya que es un puesto que implica diferentes tareas y habilidades. Es un centro en período de crecimiento, pionero en la Psicología Positiva, y en época de creación de formaciones y programas que buscan un alto impacto en el bienestar nacional e internacional. El horario mínimo necesario y PRESENCIAL es de 15:50 a 21, de lunes a viernes (25 horas a la semana). Se puede negociar también algunas mañanas (por ejemplo de 11 a 14 dos dias a la semana, haciendo asi 31 horas semanales), con las siguientes tareas (por orden de importancia y frecuencia): 1. -atención al cliente (por teléfono, wassap email y presencial): información de los servicios, recepción, cobro, … Coordinación del equipo de psicólogos y sus citas, 3. pequeñas promociones en redes sociales y cambios en la web (se requeriría algún trabajo sencillo en wordpress y edición de video (no profesional, con capcut), que puede enseñar la empresa). El SEO y SEM debe conocerse un poco para saber enfocar lo que se va creando, 4. elaboración de presupuestos para las actividades que nos soliciten (se explica cómo hacerlo por parte de la empresa), 5. contabilidad sencilla: ir anotando gastos e ingresos en un excell, a final de mes sumar el resultado para hacer los pagos a los profesionales. Entregar a la gestoría trimestralmente el reporte y las facturas. Apoyo a optimizar estos procesos, 6. organización y contribución a la limpieza del centro (hay una limpiadora una vez a la semana, pero los días que no viene hace falta algún retoque/colocar cosas), 7. pequeñas compras: si se acaba algún producto, acercarse a los supermercados colindantes, 8. Semanalmente reuniones con el director para ayudar a revisar y optimizar procesos, aprender conjuntamente las mejores acciones para el centro y sus clientes. Se ofrecen recursos formativos en horario laboral • tipo de contrato: 1 mes de prueba y luego indefinido. Buscamos incorporación LO ANTES POSIBLE. Llevamos desde 2013 abiertos, donde hemos tenido muchos años a la misma persona en este puesto: queremos alguien de confianza para crecer juntos, apoyándonos recíprocamente en este bonito y exitoso proyecto.

Se necesita persona con conocimientos de administración, que sepan tema de nóminas, manejo de Excel, contratos, cuentas contables, fichajes, etc. se ofrende contrato de media jornada, con un horario de 10:00 a 14:00 h, incorporación inmediata,

Realizarás tareas administrativas como la facturación, presentación de impuestos y contabilidad, asegurando un manejo preciso de los documentos financieros. Se espera que apoyes en la organización de archivos y la gestión de bases de datos. Además, colaborarás con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información dentro de la empresa. Se valorará experiencia previa en posiciones similares y habilidades en el manejo de software administrativo.

En Several Energy, consultora energética en crecimiento, buscamos incorporar un/a administrativo/a para nuestro equipo. • Funciones principales: Gestión de documentación y tareas administrativas. Apoyo en la organización interna de la empresa. Uso de herramientas informáticas para el día a día. • Requisitos: Manejo fluido de ordenador y herramientas ofimáticas. Buen nivel de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas). Persona organizada, proactiva y con ganas de aprender. • Ofrecemos: Incorporación inmediata. Buen ambiente de trabajo.

Realizarás tareas administrativas como la facturación y contabilidad, asegurando un manejo preciso de los documentos financieros. Se espera que apoyes en la organización de archivos y la gestión de bases de datos. Además, colaborarás con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información dentro de la empresa. Se valorará experiencia previa en posiciones similares y habilidades en el manejo de software administrativo.