Oficina y Administración jobs in Salamanca, SalamancaCreate job alertsPart-time

Desde Le Room Service, empresa especializada en el outsourcing del servicio de F&B para hoteles y apartamentos turísticos buscamos un/a estudiante motivado/a para incorporarse al departamento de Recursos Humanos, donde podrá adquirir experiencia práctica en procesos clave de gestión de personas. 🧩 Funciones principales • Apoyo en procesos de selección (publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas), • Gestión y actualización de bases de datos de candidatos, • Apoyo en onboarding de nuevos empleados, • Colaboración en tareas administrativas de RRHH, • Participación en proyectos internos (clima laboral, formación, etc.) 🎓 Requisitos • Estudiante de Grado/Máster en Relaciones Laborales, Psicología, ADE o similar, • Posibilidad de firmar convenio de prácticas, • Buen nivel de comunicación y organización, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) 🌟 Se ofrece • Formación práctica en el área de RRHH, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de incorporación futura, • Flexibilidad horaria Modalidad: TELEMÁTICA Si quieres dar tus primeros pasos en Recursos Humanos en un entorno dinámico y aprender de profesionales con experiencia, ¡esta es tu oportunidad! Estamos deseando conocerte y acompañarte en el inicio de tu carrera.

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonía es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en uno de nuestros clientes del sector consultoría. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. • Recibir visitas y acompañar a salas, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Tareas propias de recepción. Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1080,92€ brutos al mes x 12 pagas Requisitos mínimos: • Experiencia previa en recepción , administración, atención al cliente o puestos similares., • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office, • Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Ubicación: Paseo de las castellana (Cuatro Torres) Si te encaja la vacante y cumples los requisitos ¡Te estamos esperando! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamo

Importante asesoría ubicada en Madrid centro busca un técnico laboral con manejo de A3Nominas Profesional para sustitución con posibilidad de incorporación a plantilla Funciones: . Gestión y asesoría de Clientes . Elaboración de nóminas con el programa A3 . Control de incidencias, altas/bajas, absentismos Se ofrece • Contrato 2 meses ett + posibilidad de incorporación a plantilla, • Incorporación inmediata., • Posibilidad de teletrabajo con algún día de asistencia física a las oficinas de la empresa (Zona Retiro), • Horario: de 9:00 a 15:00, • 1.600/1.700 brutos: valorable en entrevista

Si tienes ganas de adquirir experiencia administrativa en el sector de Hostelería organizada, está es la oportunidad que has estado buscando. Estamos ubicados en Madrid centro, buscamos estudiante proactiva, responsable, con muchas ganas de aprender. Dentro de las actividades que apoyarás está: Reclutamiento y criba, onboarding y gestiones administrativas de la oficina como elaboración y organización de documentos. 20 horas de dedicación semanal, podemos acoplarnos a que sea en mañana o tarde. Requisitos: Firma de convenio, 100% presencial. Práctica No Remunerada.

¿Te gustaría dar tus primeros pasos profesionales en una consultora y desarrollar tus habilidades en administración y atención al cliente? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos incorporar un/a becario/a para dar apoyo al área de Administración y Recepción, colaborando en las tareas del día a día y ofreciendo soporte tanto en la atención a clientes como en la gestión administrativa. ¿Cuáles serán tus funciones? · Recepción y atención presencial de clientes. · Atención y gestión de llamadas telefónicas. · Gestión y organización de la agenda. · Apoyo en tareas administrativas del día a día. · Registro y gestión de albaranes. · Apoyo al equipo en otras tareas administrativas según las necesidades del departamento. ¿Qué buscamos? · Estudiante de FP, Grado o Máster relacionado con Administración y Dirección de Empresas (ADE), Recursos Humanos o áreas afines. · Persona organizada, con actitud proactiva y excelentes habilidades comunicativas. · Nivel de inglés mínimo B2. · Dominio de Excel. · Posibilidad de firmar un convenio de prácticas con la universidad o centro de estudios. · Disponibilidad para realizar 20 horas semanales, de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 h. ¿Qué ofrecemos? · La oportunidad de adquirir experiencia profesional en una consultora y conocer de cerca el funcionamiento de un entorno empresarial. · Un ambiente de trabajo dinámico, cercano y positivo. · Formación y acompañamiento durante el periodo de prácticas. · Posibilidad de incorporación a la plantilla al finalizar las prácticas, en función del desempeño y de las necesidades de la empresa.

Administrativo/a de Gestión Inmobiliaria Tirso de Molina – Madrid Horario: de 10:00 a 14:00 h (20 horas semanales) Salario: 712 € brutos al mes Empresa: RCENTU, S.L. Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Inmobiliaria para dar soporte y continuidad a la actividad diaria de la inmobiliaria, encargándose de la gestión administrativa, atención al cliente y seguimiento de inmuebles y operaciones. Buscamos una persona que, tras un periodo inicial de formación y acompañamiento, pueda adquirir autonomía progresivamente, organizar su propia carga de trabajo y asegurarse de que clientes, expedientes, documentación y tareas pendientes tengan un correcto seguimiento. Funciones: • Atención al cliente y seguimiento, de forma telefónica, presencial y por correo electrónico., • Gestión y actualización de la base de datos. Organizando y manteniendo expedientes y documentación., • Publicación y actualización de inmuebles en Idealista, página web y escaparate., • Gestión de solicitudes de información y coordinación de visitas., • Preparación de contratos de reserva, alquiler y arras mediante plantillas establecidas., • Control de contratos, renovaciones, vencimientos y documentación pendiente., • Apoyo en la gestión administrativa de operaciones de alquiler y compraventa., • Facturación, archivo y otras tareas administrativas propias de la oficina., • Apoyo en redes sociales y publicación de inmuebles., • A futuro, posibilidad de asumir funciones comerciales con comisiones específicas, ++si la persona está interesada.++ Requisitos: • Conocimientos de administración básica., • Buen manejo de Microsoft Office., • Capacidad para desenvolverse con herramientas informáticas y aprender el funcionamiento del CRM y los procedimientos internos., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente., • Valorable buen nivel de inglés, aunque no es imprescindible., • Valorable buen nivel de catalán, aunque no es imprescindible., • Estar en situación de desempleo. Buscamos una persona... • Organizada y responsable, capaz de gestionar diferentes tareas y expedientes simultáneamente., • Proactiva y con iniciativa, capaz de detectar tareas pendientes., • Con don de gentes, paciencia y buena actitud con los clientes., • Con atención al detalle., • Buena comunicadora y orientada al servicio al cliente., • Con ganas de aprender y de asumir progresivamente nuevas responsabilidades. Si eres una persona organizada, resolutiva, te gusta el trato con clientes y buscas desarrollarte dentro del sector inmobiliario, te estamos buscando.

Descripción Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional. Tus funciones principales serán: • Atención de centralita, gestión de llamadas y derivación a los departamentos correspondientes, • Gestión de mensajería nacional mediante Nacex: preparación y coordinación de envíos a España y Península, tanto por correo electrónico como a través de la plataforma del proveedor., • Gestión de mensajería internacional con DHL: coordinación de envíos, elaboración de documentación y facturas, y gestión de la cuenta corporativa., • Gestión administrativa de facturación en SAP: creación, modificación, registro y seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas., • Recepción, registro y organización de paquetería y correspondencia extraordinaria., • Control y seguimiento del stock de material de oficina., • Gestión de pedidos de material y reposición de suministros para la oficina., • Alta y registro de nuevos empleados en el sistema de tarjetas de acceso., • Coordinación y seguimiento de citas médicas con los hospitales Ruber y Quirón para los empleados. Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 30 horas semanales, en horario de lunes a jueves de 13-19h y V 12-18h Retribución: 30h/semanales: 1119,92 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: Paseo de la Castellana (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Hostess / Host de Recepción (30h) – Big Mamma 🙍🏽‍♀️🙍🏼 Tus misiones: • Sonrisa Big Mamma: Dar la bienvenida a cada cliente con una GRAN SONRISA y hacer que su visita sea el mejor momento de su día, como si viajasen a la mismísima Italia., • Gestión del cliente: Conectar con cada tipo de cliente, gestionar el estrés con soltura y resolver cualquier imprevisto de forma ágil y empática., • Utilizo de plataformas de reservas online, • Arte de la hospitalidad: Ser un experto en amenizar la espera y llevar un control impecable del plan de mesas y la planificación de reservas. Buscamos a alguien como tú si: • Te apasiona la cultura italiana, eres alegre y tienes un talento natural para la hospitalidad., • Desbordas energía positiva y cuentas con excelentes habilidades de comunicación., • Eres una persona organizada y creativa, capaz de convertir los tiempos de espera y las situaciones imprevistas en experiencias positivas. Nuestra oferta: • Contrato: Indefinido a jornada parcial (30 horas/semana)., • Descanso: 2 días OFF consecutivos a la semana., • Comida de personal: Un menú diario preparado con cariño por nuestro equipo de cocina., • Beneficios extra: 15% de descuento en todos los restaurantes del grupo., • Crecimiento: Grandes oportunidades de desarrollo profesional y movilidad geográfica por Europa. ¡Ti aspettiamo! BIG MAMMA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes cualificados recibir án consideración para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, color, religión, origen nacional, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. #JoinBigMamma

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR INTERINIDAD a 39 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Madrid (zona Metro - Diego de León) FECHAS DEL CONTRATO: Desde el 17 de agosto y hasta que se incorpore la persona titular del puesto. HORARIO: • Agosto: De lunes a viernes de 08:30 a 15:30 horas, • Resto del año: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 8:30 a 15:30 horas. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de las tarjetas de acceso, • Gestión y control de mensajería local, nacional, e internacional y correo, • Gestión de proveedores, • Recepción de talones y archivo, • Pedido y control de material de papelería, • Gestión de viajes REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Nivel de inglés B2, • Disponibilidad para trabajar en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos Administrativo/a media jornada — Inmobiliaria en Madrid de lunes a jueves de 9 y media de la mañana a 2 y media de la tarde Somos una inmobiliaria en pleno crecimiento en Madrid y buscamos incorporar a alguien que aporte orden y eficiencia al día a día del despacho. Serás la persona de referencia en la gestión administrativa: el enlace entre comerciales, clientes y gestoría. Funciones: • Atender llamadas y WhatsApp, y coordinar la agenda de visitas entre comerciales y clientes, • Gestionar y revisar documentación de compraventa y alquiler (contratos, arras, verificación de datos), • Mantener actualizados los portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa) y el CRM, • Dar soporte administrativo-contable: facturación, cobros y enlace con la gestoría, • Organizar y archivar expedientes de clientes y propiedades Buscamos a alguien con: • Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en el sector inmobiliario, • Buen manejo de Office/Excel y herramientas de gestión (CRM), • Orden, capacidad de organizar varias tareas a la vez y buen trato telefónico, • Formación de Grado Superior en Administración o similar Ofrecemos incorporación estable en un equipo pequeño y cercano, con posibilidad de ir asumiendo más responsabilidad a medida que crece la empresa.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 22,75 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en zona metro Iglesia / Gregorio Marañón (Madrid centro) FECHAS DEL CONTRATO: Del 25 al 28 de agosto HORARIO: • Martes, 25 de agosto: de 9:00 a 13:00, • Desde el 26 al 28 de agosto (3 días): De 08:45 a 15:00 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional Gestión de Correo Ordinario y Certificado, • Reserva de Salas de reunión, • Contacto con proveedores, • Gestión de Pedidos de Oficina o Comida (fruta) y colocación de los mismos, • Preparación de café REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Buen nivel de inglés (B2), • Disponibilidad para trabajar en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos una persona organizada, ágil y resolutiva para coordinar la preparación y salida diaria de los pedidos de My Basket. Funciones principales: • Organización y control de pedidos., • Recuentos diarios y coordinación con producción., • Supervisión y apoyo en el embolsado y encajado., • Control final de pedidos mediante Excel., • Preparación, gestión y control de albaranes., • Coordinación de recogidas con transportistas., • Resolución de incidencias del día a día. Requisitos: • Español hablado y escrito perfecto., • Buen manejo de Excel y conocimientos básicos de Office., • Persona rápida, organizada, responsable y con gran atención al detalle., • Imprescindible experiencia en operaciones, logística, restauración o gestión de pedidos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto INDEFINIDO de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Madrid Centro (Zona Nuñez de Balboa / Serrano) para un turno de TARDES a 16 o a 20 HORAS SEMANALES. FECHA DE INICIO: 23 de julio de 2026. HORARIO: • 2 personas - 16 horas - de lunes a jueves de 16:00 a 20:00 horas., • 1 persona - 20 horas - de lunes a viernes de 16:00 a 20:00 horas. FUNCIONES: • Atención telefónica a usuarios de edificio., • Atención de visitas según protocolo., • Informar a visitante del funcionamiento de los tornos, del sistema de salida y situación de buzón de devolución de tarjetas., • Atención de usuarios del edificio por cualquier consulta., • Redirigir a proveedores a la entrada para este efecto., • Redirigir a las visitas de evento al auditorio al mostrador de la empresa organizadora. REQUISITOS MÍNIMOS: • Contar con al menos un año de experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina o similar., • Nivel de inglés B2 o superior certificado., • Disponibilidad de incorporación el 23 de julio de 2026., • Disponibilidad para un turno parcial de tardes., • Estudios mínimos: Bachiller, BUP, FP y/o grado medio relacionado con atención al cliente, administrativo, turismo o similar.

Se necesita Auxiliar Administrativo con conocimiento de contabilidad para trabajar en dicha sección. Horario inicial de lunes a viernes de 09:00 h a 14:00 h, que luego se ampliará a jornada completa en función a la adaptación al puesto Retribución según convenio

Administrativo/a a media jornada para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación y atención al paciente, que contribuya al buen funcionamiento de la recepción y a la gestión administrativa de la clínica.

Funciones principales: • Gestión de tareas administrativas y de recepción., • Atención y recepción de residentes, clientes y visitantes., • Gestión de entradas y salidas (check-in / check-out)., • Gestión de reservas y asignación de habitaciones., • Facturación, cobros y gestión de documentación., • Atención telefónica y resolución de consultas e incidencias., • Apoyo en la gestión diaria y funcionamiento de la residencia.

Auxiliar Administrativo Estudios mínimos • Graduado escolar -Grado medio Gestión Administrativa Requisitos mínimos • Dominio completo del paquete Office, especialmente Outlook, Word, Excel., • Habilidades de comunicación escrita y oral., • Carácter discreto, • Compañerismo, • Conocimientos de mecanografía Descripción Empresa Sector Sanitario requiere incorporar una persona para labores administrativas. Trabajo indefinido en horario de tarde que sea responsable, puntual. Posición estable, no es una campaña de verano ni temporal. Funciones a desempeñar entre otras: • Atención telefónica, • Gestión de agenda, • Archivo, • Recepción de pacientes *Imprescindible* • Relación de respeto y empatía con compañeros, • Buena presencia, • Puntualidad