Executive Personal Assistant (m/w/d) – Remote & International Travel (Marine/Yachting Industry) - tarragona
hace 3 horas
Tarragona
Job-Titel: Executive Personal Assistant (m/w/d) – Remote & International Travel (Marine/Yachting Industry) Unternehmen: Oceanskin-Marine Gründer & CEO: Eric Nicolas Nieswiodek Arbeitsort: Remote / Weltweit (hohe Reisebereitschaft erforderlich) Anstellungsart: Vollzeit / Freelance (nach Absprache) Über uns & die Mission Oceanskin-Marine ist ein etabliertes Unternehmen in der maritimen Wirtschaft mit Fokus auf den Yacht- und Marine-Sektor. Als Gründer und Inhaber (owner of oceanskin-marine.com) steuere ich das operative Geschäft sowie strategische Projekte in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Da mein Alltag von globalen Terminen, Verhandlungen und hoher Agilität geprägt ist, suche ich eine professionelle Unterstützung auf Augenhöhe. In dieser Schlüsselposition bilden Sie mein organisatorisches Rückgrat, agieren als verlässliche Schnittstelle und sichern die Effizienz unserer internen und externen Abläufe. Dein Impact – Das erwartet dich In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zu meinem geschäftlichen und teilweise privaten Alltag. Du agierst proaktiv, denkst drei Schritte voraus und hältst mir den Rücken frei – egal, von welcher Zeitzone aus wir gerade agieren. • Strategisches Office-Management: Du strukturierst meinen Kalender, priorisierst Anfragen und filterst das Wesentliche vom Unwichtigen., • Reisemanagement Deluxe: Du planst komplexe, internationale Geschäftsreisen (Flüge, Yachten, Hotels, Visa) und begleitest mich direkt vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren., • Kommunikations-Hub: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von High-Level-Meetings und korrespondierst stilsicher mit internationalen Partnern., • Ad-hoc-Projektmanagement: Flexibles Reagieren auf unvorhergesehene Marktchancen oder operative Herausforderungen. Dein Profil – Das bringst du an Bord Diese Position ist nichts für Routinesucher. Wir suchen eine Persönlichkeit mit echter Macher-Mentalität. • Resilienz im Genom: Wenn Pläne sich in letzter Sekunde ändern oder Stürme aufziehen (metaphorisch wie real), bleibst du die Ruhe selbst und lieferst Lösungen statt Probleme., • Organisationstalent par excellence: Du liebst Strukturen, Checklisten und verlierst auch bei parallelen Projekten nie den Überblick., • Freude am Reisen: Du besitzt Fernweh, Flexibilität und die Energie, geschäftlich weltweit unterwegs zu sein., • Affinität zur Maritimen Welt: Ein echtes Interesse an der Marine-, Yacht- oder maritimen Lifestyle-Branche ist dein Treibstoff., • Sprachliche Exzellenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind absolute Pflicht; jede weitere Sprache ist ein massiver Bonus. Was wir dir bieten • Absolute Freiheit: Arbeite remote von überall auf der Welt, wenn wir nicht gerade gemeinsam reisen., • Einmalige Einblicke: Erlebe die maritime Branche auf höchstem Niveau und begleite Projekte hautnah., • Vertrauen & Augenhöhe: Kein Mikromanagement. Du trägst Verantwortung und gestaltest deine Prozesse selbst., • Attraktive Vergütung: Ein Leistungspaket, das deiner High-Performer-Qualität und Flexibilität vollkommen gerecht wird. Bereit für das nächste Level? Sende deinen Lebenslauf, dein Wofür und deinen frühestmöglichen Starttermin direkt an uns. Executive Personal Assistant (m/f/d) - Remote & International Travel (Marine/Yachting Industry) Company: Oceanskin-Marine Founder & CEO: Eric Nicolas Nieswiodek Location: Remote / Worldwide (high willingness to travel required) Employment Type: Full-time / Freelance (by agreement) About Us & Our Mission Oceanskin-Marine is a growing company in the maritime industry with a strong focus on the yacht and marine sector. As Founder and Owner of oceanskin-marine.com, I manage both day-to-day operations and strategic initiatives in a dynamic, international environment. Because my schedule is shaped by global client meetings, negotiations, and rapid decision-making, I'm looking for a capable right-hand person who can operate as a true partner. In this key role, you'll be my organizational backbone, act as a trusted point of coordination, and ensure efficiency across both internal and external workflows. Your Impact – What You Can Expect In this role, you'll be closely involved in my business life and, to some extent, my personal day-to-day. You act proactively, think several moves ahead, and create the structure that keeps me focused - regardless of which time zone we're working from. Strategic Office Management: You own my calendar, prioritize requests, and distinguish what truly matters from what doesn't. Premium Travel Management: You orchestrate complex international trips - flights, yacht logistics, hotels, visas - and accompany me on-site to ensure seamless execution. Communication Hub: You prepare and follow up on high-level meetings, and communicate with confidence and professionalism with international partners. Ad Hoc Project Management: You respond flexibly and decisively to unexpected market opportunities and operational challenges. Your Profile – What You Bring on Board This is not a role for someone seeking routine. We're looking for a driven personality with genuine hands-on mentality. Resilience Under Pressure: When plans shift last-minute or storms arise - metaphorically or literally - you stay calm, focused, and solution-oriented. Exceptional Organizational Skills: You love structure, checklists, and maintaining clarity across multiple parallel projects without losing sight of priorities. Passion for Travel: You're flexible, energetic, and genuinely enjoy traveling internationally for business. Affinity for the Maritime World: A real interest in the marine, yachting, or maritime lifestyle industry is a strong asset. Outstanding Language Skills: Business-fluent German and English are essential; any additional language is a significant plus. What We Offer True Freedom: Work remotely from anywhere in the world whenever we're not traveling together. Unique Industry Access: Gain first-hand exposure to the maritime sector at the highest level and become closely involved in meaningful projects. Trust & Responsibility: No micromanagement. You take ownership and shape your own processes. Attractive Compensation: A package that fully reflects your high-performance mindset and flexibility. Ready for the Next Level? Send your CV, your personal motivation, and your earliest possible start date directly to us.