Trabajos personal assistant en España

Ubiquity Service is looking for a project assistant in Spain. The Project Assistant will support the Project Manager in planning, coordinating, and executing automotive software testing projects. This role requires close collaboration with cross-functional teams, suppliers, and clients to ensure projects are delivered on time, within scope, and aligned with quality standards. Key Responsibilities: Administrative Support Maintain and update project documentation, including schedules, task lists, and status reports. Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute follow-ups. Operational Coordination Coordinate logistics for project-related activities, such as vehicle rentals, winter tire installations, and test site bookings. Track and ensure the availability of tools, equipment, and testing resources. Monitor project budgets and expenses, providing regular updates to the Project Manager. Project Execution Support Assist in tracking progress against the project plan, identifying potential delays, and proposing solutions. Ensure proper data collection and documentation during testing activities. Communication & Reporting Act as a point of contact between internal teams, clients, and stakeholders. Prepare and distribute reports, presentations, and other communication materials. Handle client inquiries promptly and professionally. Process Optimization Suggest improvements to project workflows and operational processes. Key Qualifications: Skills Strong organizational and time management skills. Excellent communication and interpersonal abilities. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and project management tools (e.g., Jira, MS Project, or Asana). Problem-solving mindset and the ability to work under tight deadlines. Multilingual proficiency: Chinese and English are required, Spanish is a significant advantage. Personal Traits Detail-oriented and proactive. Collaborative and adaptable in dynamic environments. Commitment to continuous learning and improvement. Why Join Us? Join our dynamic team to play a vital role in shaping the future of automotive software testing. Your contributions will directly impact project success and quality standards, providing an excellent platform for professional growth and learning.

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Real Estate Assistant to join our team in Mallorca. The ideal candidate will be responsible for providing administrative and operational support, ensuring every task and detail is handled with precision and efficiency. A personal car is required for travel within the island. Requirements: Strong organizational and multitasking skills. Ability to work independently and manage priorities effectively. Proficiency with digital tools, platforms, and basic design software. Fluent in English and Spanish (additional languages are a plus). Knowledge of the real estate market is an advantage. Own car and valid driver’s license. What We Offer: A dynamic and collaborative work environment. Opportunities to grow within the real estate industry. Competitive compensation package. Join us and be an essential part of a thriving real estate business in Mallorca!

¿Todo listo para tu nueva aventura? En blue banana creemos firmemente que las personas son el centro de nuestro desarrollo como marca. Por ello, nuestro objetivo es atraer el mejor talento para seguir creciendo en este proyecto sin límites, donde trabajamos para empoderar a las nuevas generaciones a hacer de sus vidas una aventura. Nuestra misión nos invita a conectar con nuestro consumidor de una manera significativa, a través de la creación de contenido, de historias inspiradoras y de productos icónicos de alta calidad, responsables con el medioambiente. No solo somos una marca, ¡SOMOS UN ESTILO DE VIDA! y queremos influir positivamente en el mundo. ¿Te gustaría acompañarnos en esta nueva aventura? Si es así, sigue leyendo y descubre cómo puedes ser parte de esta emocionante misión.👇 ¿Cuáles serán tus contribuciones? Estamos buscando alguien como tú para sumarse a nuestro equipo de la tiendas de Madrid de la marca. Queremos que seas la cara visible de blue banana, representando nuestra imagen y valores mientras te encargas de las ventas y ofreces un trato increíble a nuestros clientes, siendo su mayor aliado: Acompañando a los clientes durante el proceso de venta transmitiendo nuestros valores a lo largo de la experiencia de compra. Manteniendo la tienda con la imagen alineada a los valores de marca de bb. Proporcionando apoyo operativo en la gestión de inventarios, control de stocks, pedidos y almacén. Buscamos varias figuras de Sales Assistant que cuenten con disponibilidad de incorporación inmediata, para poder reforzar nuestra tienda del Outlet, la jornada a cubrir es una jornada parcial de 24 horas (contrato temporal desde el 13/01 hasta el 9/02). ¿Qué te hará triunfar con nosotros? Habilidades y experiencias clave: Valoraremos positivamente una experiencia mínima de 6 meses como Sales Assistant. Buenas habilidades comunicativas. Que disfrutes vendiendo, fomentando la venta cruzada y ofreciendo alternativas. Serás la persona clave, junto con tus compañeros, de alcanzar la consecución de objetivos de venta de la tienda. Disponer de flexibilidad horaria para trabajar en turnos rotativos de lunes a domingo. Valoraremos positivamente que te desenvuelvas bien hablando en un segundo idioma. ¿Te preguntas qué ganas al unirte a nosotros? ¡Aquí van nuestros beneficios! ✖️ Estilo X: Tendrás acceso a todos nuestros productos con un 50% de descuento desde el primer día, además de un uniforme completo y bonos de temporada para disfrutar de nuestras prendas de nueva colección. También podrás ofrecer a tus familiares y amigos cercanos un 20% de descuento ✖️ Incentivos: Fomentamos el sentimiento de equipo ofreciendo bonus mensuales en base a la consecución de objetivos grupales. ✖️ Flexibilidad y conciliación: Nos ponemos en los zapatos de nuestros equipos en los peores momentos y ofrecemos 3 días de descanso por enfermedad anuales y retribuidos. ✖️ Cuidamos de ti: Priorizamos la salud con nuestro programa de bienestar. Wellhub ofrece experiencias únicas para cuidar cuerpo y mente. ✖️ Cultura desafiante: Únete si buscas algo diferente. Sé parte de un proyecto internacional donde cada día impactas y sumas rompiendo las reglas del juego. Además, te sentirás muy dentro del proyecto, conociendo todos los detalles de nuestro crecimiento a través de tu Area Manager. ✖️ Evoluciona con nosotros: Tener a tu disposición todas las facilidades, recursos y herramientas para tu desarrollo personal y profesional. ¿Cómo será el proceso de selección? Nos gustaría recibir un vídeo de 1 minuto contándonos quién eres y por qué te motivaría esta oportunidad. Entrevista virtual/telefónica con el departamento de People donde hablaremos sobre el encaje con el reto y los valores. Entrevista virtual/presencial con la Area Manager donde valoraremos tus habilidades de venta y de atención al cliente. ¿Quieres conocernos mejor? Pásate por nuestra web o por cualquiera de nuestras tiendas. Sigue nuestros viajes desde nuestros vlogs de Youtube, y conoce el lado B de la aventura. No todo es tan bonito como lo pintamos en nuestras fotos. Gracias por haber leído hasta aquí y bienvenidx, aventurerx.

Descripción del puesto: Como Housekeeping Assistant, tu trabajo se basará en brindar apoyo al Housekeeping Specialist en la gestión del equipo de Housekeeping, como también asegurarse que se cumplan los estandares de calidad y los procesos establecidos. Lo que harás: - Apoyar al Housekeeping Specialist en coordinar y supervisar el trabajo realizado por el equipo. - Actuar como enlace entre el personal de limpieza y el Housekeeping Specialist para asegurar que todas las instrucciones, capacitaciones y correcciones sean comunicadas eficazmente. - Supervisar las limpiezas de la propiedad diariamente, realizando auditorías, identificando áreas de mejora en el trabajo de los empleados y proporcionando capacitación. - Realizar inspecciones de calidad durante cada visita a la propiedad, asegurando que cumpla con los estándares de mantenimiento, limpieza y decoración. Informar cualquier área necesaria de mejora a los equipos respectivos. - Proporcionar capacitación para los nuevos miembros del equipo. - Actuar como sustituto del Housekeeping Specialist durante períodos de vacaciones y ausencias. Sobre ti: - Educación/Formación Formal: se prefiere uno o dos años de educación postsecundaria. - Conocimientos de informática. - Poseer un buen dominio del idioma (hablado/escrito) y capacidad para comunicarse claramente con la dirección corporativa y los miembros del equipo. - Capacidad de realizar las funciones del trabajo con atención al detalle, rapidez y precisión. - Experiencia en roles similares de al menos 2 años. - Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos los fines de semana. - Excelentes habilidades de organización y gestión de equipos. - Capacidad de gestionar indicadores de gestión.

FECHA INICIO POSIBLE INMEDIATA. Guest Experience Assistant es uno de los puestos más importantes en nuestra empresa. Serás el punto de contacto inicial con el huésped, por lo que será fundamental que desarrolles dotes de empatía y comunicativas con el cliente. ¿Es esta práctica para mí? - Tengo pasión por brindar buen servicio a los huéspedes - Dispongo de actitud positiva - Paciencia y escucha es una de mis cualidades - Me gusta dar respuesta a los conflictos - Tengo buena habilidad comunicativa por escrito y por teléfono - Habilidad de trabajar en distintas tareas al mismo tiempo - Buena atención al detalle - Habilidad para dar respuestas prácticas a los problemas - Soy organizado y me gusta trabajar en equipo - Tengo muy buen nivel de ingles Lo que ofrecemos - Apoyo de un responsable durante todas tus prácticas - Ayuda al estudio entre 300 y 500 euros dependiendo del número de horas realizadas - Un ambiente dinámico y profesional en una empresa en crecimiento continuo. - Oportunidades de desarrollo profesional - Posibilidad de contrato estable tras un período inicial. - Formar parte de un equipo joven, motivado Funciones propuestas para las Prácticas: - Comunicación con Huéspedes: - Atender consultas y resolver dudas de los huéspedes a través de diferentes canales de comunicación como correo electrónico, WhatsApp y teléfono. - Responder a los huéspedes con rapidez, claridad y profesionalismo para asegurar una experiencia positiva. - Gestión de Check-ins y Reservas en PMS (Property Management System): - Revisar y actualizar las reservas en el sistema PMS para asegurar que toda la información esté completa y correcta. - Gestionar los check-ins en el sistema, asegurando que estén listos y organizados de acuerdo con las políticas del establecimiento. Organización de Check-ins: - Planificar y coordinar los horarios de llegada de los huéspedes, asegurándose de que se cuente con el personal y los recursos necesarios. - Organizar el cronograma de check-ins presenciales y asegurar que el personal esté disponible para recibir a los huéspedes. Gestión de Incidencias: - Resolver cualquier problema que surja durante el turno, incluyendo incidencias en las habitaciones, problemas técnicos o quejas de los huéspedes. - Documentar cada incidencia y las acciones tomadas para su resolución, y hacer un seguimiento si es necesario. Traslado de Información a Otros Departamentos: - Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos (como mantenimiento, limpieza o recepción) para coordinar las necesidades de los huéspedes. - Asegurarse de que cualquier problema o solicitud específica se comunique adecuadamente para ser gestionado por el equipo correspondiente. Gestión de Reservas y Análisis de Nuevas Tendencias: - Supervisar el flujo de reservas y gestionar cambios o modificaciones de última hora. - Estudiar las tendencias y novedades en plataformas de alojamiento como Airbnb y Booking para ajustar y mejorar los procesos internos. Revisión de Opiniones y Respuesta a Reseñas: - Revisar las reseñas y comentarios dejados por los huéspedes en diversas plataformas para entender su experiencia y detectar áreas de mejora. - Contestar a las reseñas, agradeciendo los comentarios positivos y gestionando de manera constructiva cualquier crítica. Jornada e inicio de prácticas, flexible.

Job Type: Part-time, Flexible Hours Location: Barcelona (specific location shared upon application) We’re looking for a dedicated and detail-oriented housekeeper/personal assistant to help manage our home and make our daily lives easier. If you’re reliable, organized, and enjoy keeping spaces tidy and well-managed, this could be the perfect role for you! Responsibilities Include: - Groceries & Meal Prep: Order groceries following our shopping list (online or locally). Prepare weekly meals in our kitchen (recipes and instructions provided). Organize the kitchen, start the dishwasher, and put back cleaned dishes. - Cleaning & Maintenance: Deep-clean and organize a 100 sqm apartment (equipment provided). Clean surfaces, furniture, and special areas like windows (as needed). Make beds and keep common areas tidy and organized. Use our vacuum and cleaning robot for floors. - Housekeeping & Organizing: Take out the trash and replace bags. Manage household supplies (toilet paper, toothpaste, etc.) and keep a shared to-do list. Organize rooms and proactively identify items needing restocking. - Laundry & Wardrobe Management: Wash and iron clothes as needed. Fold and organize clothing, bed sheets, and other items. - Communication & Errands: Communicate via WhatsApp and manage tasks using apps like ClickUp or Todoist. Run local errands and complete smaller tasks as requested. Requirements: Previous experience in housekeeping, cooking, or personal assistance. Attention to detail and ability to follow clear instructions. Good communication skills and proficiency with mobile apps for task management. Ability to execute tasks independently and proactively. Flexibility to work a few hours a week (exact hours are flexible). English and Spanish Compensation: Payment via bank transfer after each cleaning session. Why Join Us? Flexible schedule. Supportive and organized environment with clear guidelines. Opportunity to work with a respectful and appreciative family. If this sounds like a good fit, please reach out with your availability, experience, and references. We look forward to hearing from you!