Responsable de Facturación y Conciliación Bancaria
5 days ago
La Nucia
En Grupo PadelPoint seguimos creciendo dentro y fuera de la pista, consolidando nuestra presencia a nivel nacional e internacional y apostando por el talento como motor de nuestro crecimiento. Por ello, queremos incorporar en nuestro equipo: Responsable de Facturación y Conciliación Bancaria Sobre nosotros En Grupo PadelPoint somos una compañía líder en la expansión y desarrollo del pádel. Contamos con un club de primer nivel y la tienda con mayor variedad en palas y material para la práctica de este deporte. Nuestra tienda online especializada en pádel distribuye productos a todos los continentes, ofreciendo envío en 24h y atención personalizada, lo que nos posiciona como referentes en el sector en España. Tu misión Buscamos una persona con la misión de garantizar el correcto control y conciliación de los movimientos bancarios de la compañía, asegurando su adecuada correspondencia con los registros contables del ERP, la correcta identificación de cobros y pagos, y la resolución de posibles discrepancias o incidencias bancarias, contribuyendo a la fiabilidad y precisión de la información financiera. Principales responsabilidades: 1. Gestión del Ciclo de Facturación · Emisión y control: Generar y emitir facturas a clientes en los plazos establecidos, validando las condiciones comerciales, tarifas, impuestos (IVA, retenciones) y descuentos aplicables. · Facturación electrónica: Gestionar el envío de facturas a través de las plataformas requeridas (como portales de clientes, FACE en sector público, o sistemas adaptados a normativas vigentes). · Abonos y correcciones: Emitir notas de crédito, rectificativas o anulaciones cuando sea necesario, previa autorización de la dirección. · Archivo y custodia: Organizar y mantener el archivo digital e histórico de la documentación de facturación de forma ordenada para auditorías. 2. Conciliación Bancaria y Tesorería · Cotejo diario/semanal: Descargar los extractos de todas las posiciones bancarias y cruzarlos con los asientos del sistema contable (ERP). · Identificación de movimientos: Asignar correctamente los cobros recibidos a sus correspondientes facturas pendientes y registrar los pagos a proveedores o gastos directos de banco. · Gestión de discrepancias: Investigar el origen de comisiones bancarias no notificadas, errores de transferencias o importes incorrectos, comunicándose con las entidades bancarias si es preciso. 3. Control de Cobros y Morosidad · Monitoreo de saldos: Revisar de forma constante el estado de las cuentas por cobrar (Aging Report). · Reclamación de impagos: Realizar el primer seguimiento amistoso de cobros vencidos con los clientes vía email o teléfono. · Reporte a tesorería: informar periódicamente a la dirección sobre la previsión de cobros a corto plazo para optimizar la liquidez. Perfil requerido: · Formación: Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas. · Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años desempeñando funciones de facturación, contabilidad auxiliar o gestión de tesorería. Conocimientos Técnicos: · Manejo de herramientas ERP (se valora favorablemente el manejo de la herramienta Microsoft Business Central) · Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones lógicas y buscarv/xlookups para el cruce masivo de datos). · Conocimiento sólido de la normativa fiscal básica aplicable a la facturación. Habilidades Blandas (Soft Skills): · Alta atención al detalle: Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de datos numéricos sin cometer errores analíticos. · Organización y método: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con los cierres contables mensuales de manera rigurosa. · Comunicación asertiva: Diplomacia y firmeza para la gestión y reclamación de cobros con clientes y la negociación con bancos. Qué ofrecemos Formarás parte de una compañía líder en el sector del pádel, en pleno crecimiento nacional e internacional, donde podrás desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y colaborar con un equipo comprometido con la excelencia. Si te apasiona la gestión financiera y la mejora continua, ¡queremos conocerte!