Administrativo/a de Compras
il y a 15 heures
Elche
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto. Sobre WES WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución. Objetivo del puesto Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución. Misión Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos. Funciones principales • Gestionar solicitudes internas de compra., • Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno., • Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores., • Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos., • Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos., • Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada., • Registrar información de compras en ERP o herramientas internas., • Hacer seguimiento de incidencias con proveedores., • Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra., • Coordinarse con administración para la correcta validación documental., • Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro., • Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad. Responsabilidades • Tramitar pedidos correctamente y dentro de plazo., • Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras., • Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura., • Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento., • Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores., • Contribuir al control y optimización del gasto en compras., • Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación. Requisitos imprescindibles • Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Capacidad de organización y control documental., • Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea., • Buen nivel de comunicación interna y seguimiento., • Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas., • Capacidad para trabajar de forma presencial. Requisitos valorables • Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico., • Manejo de ERP., • Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento., • Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos., • Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras., • Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén. Competencias técnicas • Gestión de pedidos, • Compras, • Seguimiento de proveedores, • Control documental, • ERP, • Excel, • Comparativos de oferta, • Coordinación administrativa, • Gestión de incidencias, • Planificación y seguimiento de plazos Competencias personales • Organización, • Atención al detalle, • Proactividad, • Responsabilidad, • Capacidad de seguimiento, • Resolución de problemas, • Comunicación, • Capacidad de priorización, • Orientación a plazos Relación con otros departamentos Este puesto trabaja de forma coordinada con: • Producción, • Obra, • Técnico, • Almacén, • Administración / Contabilidad, • Dirección Indicadores de desempeño • Pedidos tramitados en plazo, • Incidencias de suministro, • Tiempo medio de seguimiento de pedidos, • Nivel de documentación completa por compra, • Errores administrativos detectados, • Cumplimiento de plazos de entrega, • Nivel de respuesta a necesidades internas, • Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos Ofrecemos • Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización., • Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad., • Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada., • Formación continua y desarrollo profesional., • Contrato estable e indefinido., • Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa. Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras Ciudad: Elche (Alicante). Tipo de puesto: Presencial Sitio web: Enviar CV a: