Recepcion centro medico jobs in MadridCreate job alerts

Se precisa Recepcionista con experiencia demostrable en el sector para centro de especialidades médicas, Odontologia , Fisioterapia , podología, psicología y medicina estética. Funciones de gestión de agendas, recepción de pacientes, recepción de trabajos odontologia,colaboración puntual en gabinete, preparación del mismo entre pacientes y esterilización. Cierre de presupuestos y financiones. Pedidos de material. Gestion administrativa general. Jornada partida, de lunes a viernes ,incorporación inmediata.

Desde Affidea España buscamos teleoperadores para nuestro call center sito en Valladolid en distintas jornadas a convenir según necesidades de la actividad. También, estamos en búsqueda activa de personal administrativo y recepción para nuestros centros médicos sitos en Valencia y Madrid. Si eres una persona a la que le apasiona el sector, que quiere nuevos retos, y le encantaría formar parte de un equipo internacional, no dudes en contactar! Te estamos esperando!

Administrativo/a Back Office con Soporte en Recepción Departamento: Administración / Operaciones Reporta a: Gerencia Administrativa Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las clínicas médico-estéticas desde el back office, asegurando la correcta gestión de documentación, agendas, facturación, gestión de pedidos y coordinación interna. Además, cubrir la recepción de pacientes de forma ocasional, manteniendo un trato profesional y cálido en línea con la imagen de la empresa. Responsabilidades Principales: Back Office (80% del tiempo): Gestión de agendas médicas y coordinación de citas. Control y carga de facturación (emitida y recibida). Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Control de stock e insumos (registro, pedidos, coordinación con proveedores). Apoyo en la gestión de RRHH (altas, bajas, asistencia, liquidaciones simples). Archivo y gestión de documentación médica y administrativa. Apoyo para preparación de reportes mensuales para dirección. Soporte a la dirección en tareas administrativas generales. Recepción (20% del tiempo o según necesidad): Atención presencial y telefónica de pacientes. Coordinación de turnos y confirmaciones. Registro de primeras visitas y fichas clínicas. Cobro de servicios y emisión de comprobantes. Mantenimiento del orden y la buena imagen del área de recepción. Requisitos del Puesto: Formación: Estudios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o afines (completos o en curso). Experiencia: Mínimo 1 año en tareas administrativas similares. Valorada experiencia en clínicas, centros estéticos o de salud. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Sistemas de gestión (preferentemente vinculados a salud/estética). Facturación y nociones básicas contables. Habilidades: Organización y atención al detalle. Buena comunicación y trato interpersonal. Proactividad y autonomía. Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas. Condiciones del Puesto: Jornada: Tiempo completo/ Disponibilidad: Incluye fines de semana Ubicación: Calle Alcalá (zona retiro). Disponibilidad: Inmediata / A convenir. Remuneración: Según convenio / A convenir.

Profesional con experiencia en el sector y demostrable de al menos 2 años en el puesto. · Conocimiento del sector, así como en la gestión del puesto de recepción de una clínica médica. · Grandes habilidades de comunicación y gestión de pacientes y clientes. · Gran capacidad de gestión de agendas médicas. · Proactividad y capacidad resolutiva. · Orientación a resultados y enfoque en la mejora continua. ¿Qué harás? -Apertura/cierre de la Clínica -Atender a los pacientes que se encuentran en el centro en la recepción, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad -Recepción de llamadas y gestión de peticiones de pacientes. -Control y Gestión de agendas médicas, coordinando las mismas según el profesional y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada -Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones. -Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados. -Cobro y facturación a todos los pacientes y clientes -Gestión de Caja -Archivo