Tècnic/a d’Administració Oficina Tècnica i Manteniment
10 hours ago
Madrid
Tot comença a VIENA ! Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor. Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment A Viena estem buscant un/a Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment per incorporar-se al departament d’Oficina Tècnica i Manteniment, amb la missió de donar suport administratiu i operatiu a l’àrea, gestionant el registre i el seguiment de projectes, comandes, ordres de treball i costos associats, per assegurar el control administratiu de les operacions tècniques i facilitar el funcionament eficient de les instal·lacions i projectes de la companyia. Què faràs? ️ Manteniment correctiu i preventiu Registrar i actualitzar la informació administrativa vinculada als manteniments preventius. Fer seguiment del compliment dels calendaris de manteniment preventiu. Registrar i monitoritzar les incidències de manteniment correctiu. Gestionar la documentació administrativa associada a les intervencions de manteniment. ️ Suport a obres, reformes i control de costos Fer seguiment dels costos associats a projectes, reformes i reparacions. Analitzar desviacions pressupostàries i facilitar informació per a la seva correcció. Preparar informes de despeses i reportar-los al responsable del departament. Materials, estocs i compres de manteniment Tramitar comandes de recanvis i materials necessaris per a les intervencions tècniques. Registrar i fer seguiment de l’estat de les comandes. Controlar la disponibilitat de materials necessaris per al funcionament del departament. Gestió administrativa a SAP Crear i registrar projectes d’inversió (obres noves i reformes) al sistema SAP. Registrar comandes de serveis i compres vinculades a obres, reformes, manteniment i despeses del departament. Registrar les ordres de treball generades pels tècnics de manteniment. Validar la correcta imputació de les despeses als centres de cost corresponents. Donar suport al control pressupostari dels projectes i actuacions del departament. Què et farà un/a bon/a candidat/a? ✔️ CFGM/CFGS en Adminsitració i Finances, Electricitat o similar. ✔️ Paquet Office nivell avançat (especialment excel) i molt valorable coneixements de SAP. ✔️ Català i castellà imprescindibles (nivell nadiu o professional). ✔️ Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment en entorns industrials i locals. Valorable experiència en entorns de restauració, hostaleria o retail. ✔️ Capacitat d’organització, seguiment i control administratiu de processos tècnics. ✔️ Rigor, orientació al detall i facilitat per treballar de manera coordinada amb equips tècnics i operatius. Què t’oferim? ⭐ Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu. ⭐ Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat. ⭐ Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família. ⭐ Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu. ⭐ Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi. ⭐ Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals. Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta! A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens racials o culturals diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud (per ex., ella, ell, elles, etc.). Volem que et presentis tal com ets.
