Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
hace 2 días
Marcoussis
🚨 Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDD 6 mois 📍 Marcoussis (91) | Mistral Ascenseurs Dans le cadre de l’accroissement de notre activité, Mistral Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe à Marcoussis. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation client, ce poste est fait pour vous ! ✉️ Vos missions Suivi administratif des devis et commandes • Gérer et actualiser notre tableau de suivi sous Excel, • Mettre à jour les statuts des devis et commandes, • Vérifier la cohérence des informations enregistrées Relation clients • Effectuer des relances téléphoniques ciblées, • Répondre aux demandes par téléphone et email, • Assurer les relances par e-mail, • Suivre les dossiers en attente de réponse, • Assurer un suivi professionnel et réactif des dossiers Gestion de nos outils interne • Enregistrer les commandes dans les outils internes et tableaux, • Mettre à jour régulièrement notre logiciel ERP, • Garantir la fiabilité des informations Gestion des courriers • Préparer les courriers recommandés (mise sous pli), • Réaliser l’affranchissement et l’expédition, • Assurer la traçabilité des envois 🎯 Profil recherché • Bonne maîtrise d’Excel, • Maîtrise des outils bureautiques, • Renseigner rigoureusement les indicateurs et données requises dans l'ERP, • Rigueur et sens de l’organisation, • Aisance relationnelle par mail et téléphone, • Autonomie et réactivité, • Persévérance dans le suivi des dossiers 💰 Rémunération & avantages • 1900 € brut mensuel, • 13e mois versé mensuellement, • Tickets restaurant : 12 € par jour travaillé, • Mutuelle prise en charge à 70 %, • Prise en charge des transports à 50 % (ex : bus, etc.), • Prime de précarité en fin de contrat (CDD), • 35h hebdomadaires – du lundi au vendredi ✔️ Pourquoi rejoindre Mistral Ascenseurs ? • Entreprise dynamique et en croissance, • Environnement de travail convivial et structuré 📩 Postulez dès maintenant !