Offres Secrétariat et Administration à GémenosCréer des alertes d'emploi

Notre client, filiale d'un important groupe de TP situé sur Aubagne, recherche un Responsable administratif et financier H/F.

Rejoignez l’Aventure chez Léa Composites – Expert et leader européen en fabrication de piscines coques polyester ! Nos valeurs : engagement, convivialité, et professionnalisme sont au cœur des projets ambitieux de notre groupe. Notre politique RH orientée vers le développement des compétences de nos collaborateurs offre de véritables perspectives de carrières. Léa Composites c’est 7 usines aux quatre coins de la France, plus de 250 collaborateurs, et un réseau de plus de 200 revendeurs à travers la commercialisation de 2 marques impactantes : COCKTAIL PISCINE et ALLIANCE PISCINES. Nous recherchons un(e) Référent(e) Paie, Administration du personnel et Comptabilité sociale H/F pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien étroit avec le service Comptabilité, vous êtes garant(e) de la fiabilité des opérations de paie (environ 300 bulletins mensuels), des déclarations sociales et de la comptabilité sociale de l’entreprise. À ce titre, vous assurez le suivi administratif du personnel, veillez au respect des obligations réglementaires en matière sociale et produisez les données nécessaires au pilotage des ressources humaines. Responsabilités Contrôle et sécurisation de la paie • Contrôler les éléments variables de paie,, • Vérifier les bulletins avant validation,, • Contrôler la conformité des paramétrages du logiciel de paie,, • Réaliser les contrôles de cohérence mensuels,, • Identifier et corriger les anomalies,, • Participer à l'évolution des processus de paie,, • Assurer une veille réglementaire en matière sociale. Déclarations sociales • Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles,, • Assurer le suivi des retours organismes,, • Réaliser les régularisations nécessaires,, • Contrôler les déclarations sociales obligatoires,, • Gérer les relations avec l'URSSAF, les caisses de retraite, les organismes de prévoyance et de mutuelle. Comptabilité sociale Contrôle des comptes sociaux • Réaliser les rapprochements entre la paie et la comptabilité,, • Contrôler les comptes de charges et de dettes sociales,, • Vérifier la cohérence des écritures générées par le logiciel de paie,, • Participer à la justification des comptes sociaux lors des clôtures mensuelles et annuelles. Clôtures comptables • Participer au calcul des provisions de congés payés,, • Participer au calcul des provisions de RTT, CET et autres droits à acquérir,, • Préparer les éléments nécessaires aux commissaires aux comptes. Analyse des écarts • Analyser les variations de masse salariale,, • Produire des tableaux de suivi des charges sociales, Administration du personnel • Assurer les formalités liées à l'embauche et au départ des salariés,, • Gérer les contrats et avenants,, • Assurer le suivi des dossiers individuels,, • Établir les documents administratifs nécessaires. Protection sociale et gestion des absences • Gérer les dossiers de prévoyance,, • Assurer le suivi des affiliations mutuelle,, • Gérer les arrêts de travail,, • Réaliser les déclarations d'accidents du travail, et participer à la complétude des questionnaires risques pro le cas échéant,, • Assurer le suivi des remboursements et indemnités. Santé au travail • Organiser les visites médicales,, • Assurer les relations avec les différents services de santé au travail,, • Garantir le respect des obligations réglementaires. Accompagnement des salariés et managers • Répondre aux questions relatives à la paie,, • Conseiller les managers sur les aspects administratifs et sociaux,, • Participer à l'amélioration continue des processus RH. Profil recherché Formation • Bac +2 à Bac +5 en paie, comptabilité, gestion sociale ou ressources humaines. Expérience • Minimum 5 années d'expérience en paie et administration du personnel,, • Expérience en comptabilité sociale,, • Expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-sites appréciée. Compétences techniques • Excellente maîtrise de la paie,, • Maîtrise avancée de la DSN,, • Bonne connaissance de la réglementation URSSAF,, • Maîtrise des rapprochements paie/comptabilité,, • Connaissance des mécanismes de clôture comptable,, • Bonne maîtrise d'Excel,, • Maîtrise du logiciel de paie Silae. Qualités personnelles Nous recherchons une personne faisant preuve d’une grande rigueur et d’un solide esprit d’analyse, capable de travailler en toute autonomie tout en maintenant un excellent sens de l’organisation. Le respect de la confidentialité est essentiel pour ce poste. Dotée de bonnes qualités relationnelles, la personne idéale adopte une approche orientée solutions, fait preuve d’empathie et contribue activement à un esprit d’équipe convivial et collaboratif. N’hésitez plus, envoyez votre candidature ! Nous sommes impatients de vous rencontrer ! Retrouvez l’ensemble de nos d’emplois sur notre site

Nous recherchons une secrétaire à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Missions principales : • Accueil téléphonique et gestion des appels, • Gestion administrative courante, • Rédaction et suivi de documents, • Classement et organisation des dossiers, • Suivi des emails et prise de rendez-vous Profil recherché : • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, • Bonne maîtrise de Word et Excel, • Excellente présentation et aisance téléphonique, • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, • La connaissance du secteur CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) serait un plus Conditions : • Poste à mi-temps, • Contrat à définir selon profil, • Poste basé à Aubagne, • Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : contact@froidthermique.com

Votre agence Adéquat Gémenos recrute des Techniciens Front-Office F/H pour un poste basé à Gémenos. Vous êtes technicien support et vous en avez marre d'éteindre des incendies toute la journée sans vision globale ?.

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Description de la missionAs part of the Financial Systems Department, reporting to the Finance Department, you will work as an EPM functional administrator within a team of 4 internals based in France and abroad and 7 externals (consultants).

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L'assistant comptable gère les aspects administratifs et comptables, y compris la facturation, le suivi des fournisseurs et clients, et le suivi des dossiers de chantier.