Secrétariat et Administration jobs in Rueil-Malmaison - Page 5Create job alerts

Description des missions et activités : Suivi budgétaire : - En lien avec le directeur, participer à la préparation budgétaire, et au suivi de l'exécution des budgets de la direction ; - Assurer la mise en place et le suivi d'indicateurs financiers permettant de juger de la pertinence des d�

Rejoignez l'univers d'excellence automobile Jaguar Land Rover ! Au sein de notre concession située à Paris 19e, vous serez l'ambassadeur de la marque auprès de nos clients.Votre mission ? Offrir une expérience premium à chaque visite, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des presta

Vos missions : - Accueillir et accompagner les clients lors de leur arrivée et de leur départ tardif - Garantir la sécurité et la tranquillité de l'hôtel pendant la nuit - Utiliser le logiciel Medialog pour la gestion des arrivées, départs et encaissements Profil recherché : - Expér

Description du poste Présentation société : Société d'investissement immobilier créée en 1973.Constituée en foncière immobilière pour la gestion de biens détenus en nom propre (appartements, parkings, commerces, camping).Activité d'aménagement ou transformation de tous locaux, opérat

Le poste : L'agence Florence Doré recrute un Réceptionniste - Responsable conciergerie, du lundi au vendredi, de 9h à 17h (1h de pause).CDI à pourvoir entre le 1er et le 10 décembre.Au sein d'un immeuble de bureaux partagés, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en ch

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Étape 1 : Call découverte - Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l'équipe recrutement - Étape 3 : Pas d'étape 3 - l'IFAE Ac

Fonctions et responsabilités En tant qu'expert administrateur bases de données, vos missions principales sont les suivantes : - Accompagner les projets, notamment sur les obsolescences et appuyer la transformation vers les standards du groupe - Créer les bases de données en liaison ave

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris 14ème arrondissement, un Administrateur base de données MariaDB et Oracle (F/H).

Contexte de la mission Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un Administrateur Systèmes et Poste de Travail pour renforcer notre équipe IT.

Administrateur Téléphonie H/F C'est votre mission Vous êtes passionné·e par la téléphonie IP, l'administration de systèmes de communication et la softphonie ? Ce poste est fait pour vous. En tant qu'Administrateur Téléphonie IP, vous êtes responsable de la gestion, l'administration et l

Luxe Talent, cabinet de recrutement et de formation international, est à la recherche d'un.

Contexte Vous rejoignez une équipe infrastructure à taille humaine, en liaison étroite avec votre responsable, pour assurer le déploiement, la configuration, la mise en route et le dépannage au sein de l'entreprise et chez ses clients Missions principales - Planifier, installer, automatiser,

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Le poste à pour objet d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge : Administratif - De la gestion du courrier (réception, tri, di

Parce qu'on s'engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Suivi administratif des dossiers avant travaux - Constitution et suivi des dossiers de financement (ex : prime Advenir, aides régionales) - Préparation et envoi des documents contractuels - Collecte des pièces administratives (plans, autorisations, devis signés) - Interface avec les copropriét

Suit les dossiers des résidents entrées sorties, contrats, documents légaux - Réalise la facturation, fait le suivi des paiements et les relances, en lien avec la directrice et le service comptable - Met à jour les bases de données et tableaux de bord internes - Suit les dossiers administratif

En relation directe avec le client, vous suivez l'ensemble de l'intervention depuis la prise de Rendez-vous à la restitution du véhicule : - Conseiller et valider les interventions mécaniques qui vont être entreprises sur le véhicule (nature, coût, durée) - Suivre l'intervention et s'assurer

La société SAVPRO GROUPE, recherche deux assistant(e) administratif afin d'assurer le suivi administratif au sein du service SSI (Système de sécurité incendie), les missions principales seront les suivantes : - Répondre à l'ensemble des demandes des clients qui font partie de son patrimoine -

Administrateur Systéme Réseau H/F C'est votre mission Vous êtes passionné·e par les environnements Linux, les infrastructures virtualisées et le MCO ? Ce poste est fait pour vous. En tant qu'Administrateur Système Linux + Réseau, vous êtes responsable de la disponibilité, de la fiabili

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur des assurances, son Office Manager et PA pour le bureau parisien pour un CDD d'un an à temps plein.

Directement rattaché au Responsable Paie et ADP, vous assurerez la gestion opérationnelle du personnel (GAP) et de la paie pour la Roumanie et les Pays-Bas, dans le respect des législations, des contrats et des politiques RH du Groupe, tant au niveau local que global. Effectuer les contrôles de

Fondé en 2008, Square Management compte aujourd'hui 900 collaborateurs en France, Belgique et Luxembourg.Notre ambition est de devenir le leader européen du conseil en stratégie et organisation, grâce au recrutement de nouveaux talents, à notre développement européen et à la diversification

Préper de la facturation, suivi , relance clients - Suivre de la trésorerie quotidienne, prévisionnel, suivi des caution - Utiliser un logiciel de comptabilité, notamment Sage 100, pour gérer les opérations comptables - Gérer de la flotte automobiles et de certains frais généraux - Vous aur

VOS RESPONSABILITÉS MÉTIER Au sein de l'équipe projet, vous êtes capable de prendre le lead sur tout ou partie des responsabilités métiers suivantes : - Définir, mettre en place et optimiser les processus internes dans le respect des orientations stratégiques de l'entreprise - Utiliser et a

Vous aimez quand un système fonctionne sans faille et que tout reste sous contrôle ? SECURINFOR, acteur reconnu des services informatiques, recherche un administrateur système Linux pour renforcer son équipe technique.

Objectif du poste Assurer, avec exigence de production, le maintien en condition opérationnelle (MCO) de l'infrastructure Windows Back Office.Vous garantissez disponibilité, sécurité et conformité des environnements, en étroite collaboration avec les Ingénieurs Windows N3.Responsabilités

Application de la PSSI - Veiller au respect de la Politique de Sécurité du SI dans toutes les filiales.Identifier les risques, proposer des mesures correctives et recommander des évolutions.Auditer régulièrement les sites et challenger les équipes si la PSSI n'est pas appliquée.Assurer la coo

Missions principales : * Enregistrement et suivi des factures fournisseurs; * Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (prise de rendez-vous, suivi); * Coordination et traitement des urgences techniques (ex : fuite d'eau, problème de porte, etc.Traitement des demandes des a

MISSIONS : - Maintient en condition opérationnelle le parc des serveurs IBM AIX (maintenance logicielle, hardware, patching, test de résilience ) - La gestion des changements suivant les règles définies - La gestion des incidents et les problèmes sur ce périmètre.La gestion de la documenta

Envie d'évoluer dans un environnement stimulant et formateur ? Notre client, un cabinet familial haut de gamme, reconnu pour son sérieux et son excellence, gère un portefeuille de 450 lots.Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire confirmée, dirigeante de la société, dans une amb

Accueillir les clients avec professionnalisme - Gérer les arrivées tardives et départs - Répondre aux appels et demandes clients - Travailler en collaboration avec les équipes internes (housekeeping, F&B, direction, etc.Garantir la sécurité et le calme dans l'établissement) - Maitris

Administration des systèmes SAP :Configuration, gestion, et maintenance des environnements SAP (S/4HANA, ECC, BW, SEO, FI, CO, etc. Configuration et gestion des systèmes SAP, y compris l'installation et la configuration des modules SAP. Compétences en administration et gestion des systèmes SAP (

Accueil * Standard téléphonique * Accueil physique * Réception / envoie du matériel (gestion des coursiers) * Gestion du courrier Services Généraux * Gestion des stocks de consommables * Relations avec les différents fournisseurs (syndic, entretien des locaux) * Suivi de la bonne tenue des lo

En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations.Vos missions incluront : Gestion administrative quotidienne - Réception, traitement et rédaction des mails, appels et courriers.Mise à jour, classement et suivi des dossiers administrati

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une association d'insertion professionnelle, un(e) Assistant(e) d'accueil socio-administratif(ve) H/F en intérim, dans un centre social, pour une durée de 1 mois minimum, basé à Paris, dans le 4 arrondissement (75).En tant qu'Assistant(e) d'accueil

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 So

Vous aimez organiser, coordonner et soutenir des projets au coeur d'une équipe produits ? Nous proposons une fonction d' Assistant administratif H/F pour intégrer une Société orientée dans les nouvelles technologies et pour accompagner le développement et la gestion de ses gammes produits

Assurer l'ensemble des tâches de reprographie, de logistique interne, afin de garantir la continuité des activités du cabinet et un service fiable aux avocats et équipes support.Réaliser les opérations de copie, impression, façonnage, assemblage et reliure de dossiers juridiques.Attention : l

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire administration du personnel.Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous avez la gestion d'un périmètre national.Vos missions au quotidien : - Suivi et gestion des embauches (entrées, sorties, mutuelles) - Calcul d'

Nous recherchons un profil "Administrateur CAO SmartPlant 3D (H/F) " dans le domaine de l'énergie.

Comptabilité - Gestion des paiements CB échoués, - Suivi des factures et rapprochement avec les livraisons, - Relance des impayés, - Édition et suivi des devis, - Suivi des paiements sondes, - Reporting comptable régulier à destination de la direction. Dans le cadre de notre développement,

Rejoignez le Groupe ACTUAL, filiale Envergure Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien.Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, v

Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Un challenge s'offre à vous, futur(e) Administrateur/trice Systèmes Unix ! Votre rôle et vos missions : - Vous maintenez en condition opérationnelle le parc des serveurs Unix (maintenance logicielle, patching, test de résilience ).

MISSIONS - Accueillir les visiteurs, collaborateurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le standard téléphonique et assurer le relais des informations vers les bons interlocuteurs - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité de l'expérience visiteu

Formation : Office Manager, Assistant(e) de Gestion PME PMI, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) comptable Expérience : Minimum 2 ans d'expérience (soit en Alternance, CDD ou CDI) Compétences requises (hardskills et softskills) - A l'aise avec les chiffres - Rigueur, organisation et autono

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim.Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du

Notre client, pôle de regroupement de fédérations professionnelles nationales et/ou de syndicats professionnels du domaine de l'agro-alimentaire et de la chimie du végétal, représentant auprès des pouvoirs publics (Ministères de l'Agriculture, de l'Environnement, de la Santé ) un tissu comp