FABRA COMUNICACION SL

Funciones: • Gestión de agenda, correos y documentación., • Control de facturas, pagos y bancos., • Apoyo contable y coordinación con gestoría., • Organización administrativa y soporte a dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración y contabilidad., • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Persona organizada, resolutiva y multitarea.

Buscamos recepcionistas para que se unan a nuestra compañía y actúen de punto de contacto para nuestros clientes. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, el candidato debe tener excelentes capacidades de comunicación junto con habilidad para organizar sus tareas y cumplir plazos. Su función principal será la atención al cliente según las normas de calidad de la empresa, teniendo que reportar a su superior, el coordinador de atención al cliente. Responsabilidades: ● Apertura y cierre de las instalaciones del centro. ● Atención Telefónica (centralita). Recepción y gestión de llamadas. ● Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas. ● Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente. ● Control de stock y pedido de material. ● Cobro de servicios y control de caja (TPV). ● Gestionar las reservas de las instalaciones. ● Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones. ● Elaboración de documentos/informes. ● Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes y Archivo. ● Gestión de incidencias. ● Dar respuesta a las reseñas de los usuarios. ● Gestión ERP propio para club deportivo.

Buscamos una Recepcionista Administrativo para gestionar la recepción de clientes y apoyar en tareas de facturación y administración. Será la primera persona de contacto de la empresa, por lo que buscamos un perfil organizado, responsable y con buena atención al público. Funciones principales • Atención presencial y telefónica a clientes., • Emisión y registro de facturas., • Revisión y archivo de documentación administrativa., • Gestión de correo electrónico y agenda., • Apoyo en tareas contables básicas (si procede), • Uso de programas de facturación y ofimática (Excel, Word, software de gestión). Requisitos • Experiencia en recepción y/o administración (valorable especialmente en facturación)., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Persona organizada, resolutiva y responsable.

Se precisa una secretaría de dirección con conocimientos de contabilidad. Experiencia de al menos 5 años en puesto similar.

Se necesita una secretaria-recepcionista para una consulta médica

Buscamos una secretaria administrativa a tiempo completo preferiblemente si habla francés , preferiblemente con experiencia previa en el sector energético, en Madrid.

Se busca secretarío/a con funciones de auxiliar administrativo y en previsión en un futuro en Agencia de Viajes y redes sociales.No es necesaria experiencia, imprescindible Inglés

FUNCIONES DEL PUESTO Positivarte es un centro de Psicología Positiva y Bienestar, situado en Vallecas, que brinda servicios de psicoterapia, coaching, formación, talleres, supervisión clínica, meditación etc., Tenemos una orientación prosocial, donde soñamos y aterrizamos esos sueños en acciones, científicamente validadas, que mejoren el bienestar psicológico y físico general. Buscamos a una persona que destaque por su excelente organización, excelente trato al cliente y versatilidad, ya que es un puesto que implica diferentes tareas y habilidades. Es un proyecto en período de crecimiento, pionero en la Psicología Positiva, y en época de creación de formaciones y programas que buscan un alto impacto en el bienestar nacional e internacional. El horario mínimo necesario y PRESENCIAL es de 15:50 a 21, de lunes a viernes (25 horas a la semana). Se puede negociar también algunas mañanas (por ejemplo de 11 a 14 dos dias a la semana, haciendo asi 31 horas semanales), con las siguientes tareas (por orden de importancia y frecuencia): 1. atención al cliente (por teléfono, wassap email y presencial): información de los servicios, recepción, cobro, … Coordinación del equipo de psicólogos y sus citas, 2. Captaciones de clientes y empresas (pacientes, formaciones, eventos, colaboradores …): COMISIONABLE, 3. pequeñas promociones en redes sociales y cambios en la web (se requeriría algún trabajo sencillo en wordpress y edición de video (no profesional, con capcut). El SEO y SEM debe conocerse un poco para saber enfocar lo que se va creando, 4. elaboración de presupuestos para las actividades que nos soliciten (se explica cómo hacerlo por parte de la empresa), 5. contabilidad sencilla: ir anotando gastos e ingresos en un excell, a final de mes sumar el resultado para hacer los pagos a los profesionales. Entregar a la gestoría trimestralmente el reporte y las facturas. Apoyo a optimizar estos procesos, 6. organización y contribución a la limpieza del centro (hay servicio de limpiezauna vez a la semana, pero los días que no viene hace falta algún retoque/colocar cosas), 7. Semanalmente reuniones con el director para ayudar a revisar y optimizar procesos, aprender conjuntamente las mejores acciones para el centro y sus clientes. Se ofrecen recursos formativos en horario laboral, 8. pequeñas compras: si se acaba algún producto, acercarse a los supermercados colindantes, 9. Conocimientos necesarios: a) Excelente gestión del cliente: amabilidad, simpatía, educación, impecable ortografía. Comunicación y organización eficientes b) ofimática media: mecanografía rápida, Word, email, excell a niveles básicos. Nuestra agenda está alojada en el software de Doctoralia. Imprescindible muy buenos sistemas de atención y organización porque los errores en citas, por ejemplo, pueden crear problemas graves c) habilidades comerciales para transmitir con eficacia el valor de los servicios que ofrecemos (teléfono, mail…). También a nivel de seo, sem y medición de resultados (no imprescindible pero muy valorado) d) manejo de redes sociales: saber publicar en Instagram, youtube, Facebook, … e) manejo de editores de imagen y video básicos: como capcut, ya que editamos 2/3 reels de 1 minuto a la semana y un video para youtube de sobre 8 minutos quincenalmente. montar las secuencias con alguna dinámica, poner alguna carátula, etc. No se requiere nivel profesional pero si similar al que hay en nuestras redes -Se valorarán conocimientos (sencillos) de wordpress ya que tenemos varias páginas web y hay que hacer cambios y crear nuevas entradas A nivel personal, buscamos a alguien que destaque por sus valores, enérgic@, alegre, dinámic@, que le apetezca aprender con nosotros y aportar desde su trabajo su granito de arena para una sociedad más sana, más feliz, mejor • tipo de contrato: 1 mes de prueba y luego indefinido. Buscamos incorporación LO ANTES POSIBLE. Llevamos desde 2013 abiertos, donde hemos tenido muchos años a la misma persona en este puesto: queremos alguien de confianza para crecer juntos, apoyándonos recíprocamente en este bonito y exitoso proyecto.