Embajada de la República de Mali

I. Presentación y ubicación del puesto Título del puesto: Agente Administrativo País: Reino de España Estructura de contratación: Embajada de Malí en Madrid Lugar de residencia: Madrid II. Estado del puesto - Contractual - Contrato de duración determinada de seis (06) meses para el período de prueba - Contrato indefinido, al término del período de prueba, si éste es concluyente III. Tareas principales - Garantizar la tramitación y el seguimiento de los asuntos inmobiliarios de la Misión; - Asistir al Contable en áreas definidas; - Gestionar las cuestiones de seguridad y logística de la Misión; IV. Funciones específicas - Seguimiento de los contratos de alquiler, seguros, teléfono, agua, electricidad y gas, así como de las reclamaciones de IVA para la Embajada y el personal diplomático; - Supervisión de los sistemas informáticos y de comunicación; - Contribución y seguimiento de las tareas de contabilidad material; - Seguimiento del mantenimiento y las reparaciones en la Misión; - Realizar cualquier otra tarea administrativa y logística asignada por el personal encargado de la administración de la Misión. V. Calificaciones que se deben tener Los candidatos deben poseer una de las siguientes cualificaciones - Bachillerato + 2 en administración de empresas; - Bac pro en gestión administrativa; - Bac pro en recepción; - Bac pro tecno (ciencia y técnica de la gestión y la administración); - Bachillerato en logística. - Los candidatos deben poseer al menos un permiso de conducción de tipo B en vigor. VI. Competencias y habilidades profesionales Los candidatos deben ser capaces de: - ser puntuales en su trabajo; - trabajar al ritmo de las necesidades del servicio - controlar y gestionar el estrés en cualquier circunstancia - ser cortés y discreto; - ser presentable (ropa de trabajo); - Dominar al menos Word, Excel, Power Point y Word Press; - organizar su trabajo en sus distintos aspectos; - ser capaz de utilizar las herramientas de información y comunicación actuales (proyector de vídeo, escáner, sistema de videoconferencia, pagina web, etc.); - comprender la seguridad de las aperturas y la videovigilancia; - poder cambiar los cartuchos de tinta; - disponer de flexibilidad en la organización del trabajo; - Comprender los principios básicos y el funcionamiento de una red informática (servidor, router, sitio web, etc.); - trabajar en equipo. VII. Experiencia profesional Los candidatos deben tener: - Al menos de 3 a 5 años de experiencia. VIII. Idiomas y valores requeridos Idiomas: - Dominio de los siguientes idiomas: español y francés; - También se prefiere un buen nivel de inglés. Valores: - Puntualidad - Profesionalidad - Cortesía - Disponibilidad - Discreción - Confidencialidad - Diligencia - Flexibilidad IX. Lista de documentos que se deben proporcionar Los candidatos deben presentar los siguientes documentos - copia certificada de la partida de nacimiento; - copias certificadas de los diplomas, certificados y constancias; - Currículum vitae; - Prueba de empleo (se valorará una carta de recomendación); - Declaración jurada de no haber sido despedido de una administración pública o privada por medida disciplinaria; - Certificado medical actualizado; - carta de motivación; - solicitud dirigida al Embajador.

Puesto estable con posibilidad de desarrollo y promoción dentro de la empresa orientados a dirigir un punto de venta en Redpiso. Contrato laboral indefinido con alta laboral en la Seguridad Social. Sueldo fijo + comisiones. Incorporación inmediata en un equipo de trabajo joven, dinámico, emprendedor y en pleno proceso de expansión. Excelente ambiente de trabajo. Descripción del empleo: Atención al cliente. Organizaciones de agenda comercial, citas y visitas con clientes. Recepción telefónica, del correo y de visitas. Control de documentación. Funciones administrativas. Publicación, control y actualización de las viviendas publicadas en diferentes páginas Webs y Redes sociales. Requisitos: Carácter extrovertido Capacidad de trabajo Capacidad de comunicación Informática: Excel, Word, CRM (Capacitación)

Atención al cliente, gestión de administración de documentación,

Se ofrece: - Salario: 14,22 EUR/bruto hora - Contratos mensuales prorrogables hasta 6 meses por ETT, con posibilidad de incorporación a plantilla. - Lugar de trabajo: Centro de carga aérea (Barajas) - Jornada: Parcial (20 horas con poibilidad de ampliación hasta 40 horas) El candidato/a tiene que tener flexibilidad para ampliación de la jornada. - Horario: Turnos de mañana/noche Funciones del Puesto: - Transcribir datos extraídos de documentación. - Verificar la información y en caso necesario, corregir los datos registrados. - Analizar la información recibida y comprobar que la misma cumple con los estándares necesarios para su posterior tratamiento.

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