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AGENTE ADMINISTRATIVO

17 abril 2024•899 vistas

I. Presentación y ubicación del puesto
Título del puesto: Agente Administrativo
País: Reino de España
Estructura de contratación: Embajada de Malí en Madrid
Lugar de residencia: Madrid
II. Estado del puesto

Contractual
Contrato de duración determinada de seis (06) meses para el período de
prueba
Contrato indefinido, al término del período de prueba, si éste es
concluyente

III. Tareas principales

Garantizar la tramitación y el seguimiento de los asuntos inmobiliarios de la Misión;
Asistir al Contable en áreas definidas;
Gestionar las cuestiones de seguridad y logística de la Misión;

IV. Funciones específicas

Seguimiento de los contratos de alquiler, seguros, teléfono, agua, electricidad y gas, así como de las reclamaciones de IVA para la Embajada y el personal diplomático;
Supervisión de los sistemas informáticos y de comunicación;
Contribución y seguimiento de las tareas de contabilidad material;
Seguimiento del mantenimiento y las reparaciones en la Misión;
Realizar cualquier otra tarea administrativa y logística asignada por el personal encargado de la administración de la Misión.

V. Calificaciones que se deben tener

Los candidatos deben poseer una de las siguientes cualificaciones

Bachillerato + 2 en administración de empresas;
Bac pro en gestión administrativa;
Bac pro en recepción;
Bac pro tecno (ciencia y técnica de la gestión y la administración);
Bachillerato en logística.
Los candidatos deben poseer al menos un permiso de conducción de tipo
B en vigor.

VI. Competencias y habilidades profesionales
Los candidatos deben ser capaces de:

ser puntuales en su trabajo;
trabajar al ritmo de las necesidades del servicio
controlar y gestionar el estrés en cualquier circunstancia
ser cortés y discreto;
ser presentable (ropa de trabajo);
Dominar al menos Word, Excel, Power Point y Word Press;
organizar su trabajo en sus distintos aspectos;
ser capaz de utilizar las herramientas de información y comunicación
actuales (proyector de vídeo, escáner, sistema de videoconferencia,
pagina web, etc.);
comprender la seguridad de las aperturas y la videovigilancia;
poder cambiar los cartuchos de tinta;
disponer de flexibilidad en la organización del trabajo;
Comprender los principios básicos y el funcionamiento de una red
informática (servidor, router, sitio web, etc.);
trabajar en equipo.

VII. Experiencia profesional
Los candidatos deben tener:

Al menos de 3 a 5 años de experiencia.

VIII. Idiomas y valores requeridos
Idiomas:

Dominio de los siguientes idiomas: español y francés;
También se prefiere un buen nivel de inglés.

Valores:

Puntualidad
Profesionalidad
Cortesía
Disponibilidad
Discreción
Confidencialidad
Diligencia
Flexibilidad

IX. Lista de documentos que se deben proporcionar
Los candidatos deben presentar los siguientes documentos

copia certificada de la partida de nacimiento;
copias certificadas de los diplomas, certificados y constancias;
Currículum vitae;
Prueba de empleo (se valorará una carta de recomendación);
Declaración jurada de no haber sido despedido de una administración
pública o privada por medida disciplinaria;
Certificado medical actualizado;
carta de motivación;
solicitud dirigida al Embajador.