Trabajos gestion administrativa en Madrid

Únete a nuestro equipo en Innopulse y sé parte de la revolución en la gestión de formaciones para clientes! Estamos buscando un/a administrativo/a en nuestra vibrante oficina en Madrid. Si eres una persona proactiva con al menos 1 año de experiencia en un entorno similar, ¡queremos conocerte! En Innopulse, con más de 20 años de trayectoria, somos líderes en proporcionar herramientas formativas innovadoras y tecnológicas. Con servicios como Iformalia, marcamos la pauta en la formación y orientación profesional. Responsabilidades: Emisión y seguimiento de facturas a clientes corporativos. Gestión de registros de facturas de proveedores. Apoyo administrativo en licitaciones públicas. Administración eficiente de nuestra oficina. Actualización de informes para mantenernos siempre al día. Requisitos: Estudios mínimos en Administración y Finanzas. Excelentes habilidades en Excel. Experiencia con sistemas ERP. Gran capacidad de redacción y comunicación. Conocimientos financieros sólidos. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Deseable: Conocimientos de Power BI o Tableau. Experiencia con Zoho Books. Ofrecemos: Contrato indefinido para una seguridad laboral. Salario competitivo basado en tu valía. Horario flexible de lunes a jueves de 8:00 a 17:00, y los viernes de 8:00 a 15:00. Modalidad de trabajo mixta para adaptarnos a tus necesidades. Jornada intensiva de verano en julio y agosto para disfrutar del sol. Un ambiente de trabajo dinámico y amigable que te hará sentir como en casa. ¡Únete a Innopulse y da el siguiente paso en tu carrera profesional mientras contribuyes a transformar la educación y el desarrollo profesional en el mundo digital!

Estas labores incluyen la elaboración de informes, propuestas o expedientes. Además de la gestión, administración y organización de documentos. Llevan a cabo cálculos y operaciones de contabilidad.

¿Sobre nosotros? Somos Konecta, una empresa multinacional líder en el sector del Contact Center y actualmente estamos en búsqueda de perfiles comunicativos para dar soporte de atención al cliente a una importantísima compañía del sector automoción. Somos dinámicos, creativos, enérgicos, apasionados, flexibles, innovadores y, sobre todo, ¡nos dedicamos a Konectar el talento con oportunidades acordes a los perfiles que descubrimos! Si nuestro sector y valores hacen que te identifiques, te contamos qué más podemos ofrecerte: -Formación DENTRO DEL CONTRATO -Tipo de contrato: Fijo discontinuo con Konecta, a partir de MAYO -Modalidad de trabajo: TELETRABAJO -Jornada laboral: 39 horas/semana (jornada completa dentro de nuestro convenio). -Franja horaria: de Lunes a Viernes (con festivos locales) en horario de 09:00 a 18:00 Si estas condiciones encajan con tu disponibilidad y expectativas, sólo nos queda contarte lo que buscamos nosotros y cuáles son nuestros requisitos: -Habilidades ofimáticas (detrás de cada gestión con cliente hay un proceso administrativo que requiere el manejo de distintos aplicativos). -Experiencia previa en el sector de la automoción. -Residencia en Madrid o cercana. -Trato de excelencia al cliente. -Disponibilidad completa Por último, queremos contarte los beneficios de formar parte de nuestro talento K: Posibilidades de desarrollo profesional y formación continua. Club beneficios Konecta (portal exclusivo en el que podrás ahorrar en tus compras en ofertas y descuentos que hemos preparado con mucho mimo para ti) Ambiente dinámico y colaborativo. ¿Quieres saber más sobre nosotros? inscríbete y despegamos con una entrevista.

Somos Grupo Sounds. Actualmente, contamos con 5 espacios repartidos por el centro de Madrid con más de 6.000 m2 de espacio de primer nivel para el disfrute y la diversión. Buscamos una persona para incorporar al equipo de Reservas de la compañía. Se ocupará de la revisión y gestión de las reservas de los clientes de nuestros restaurantes y locales de ocio nocturno. Buscamos una persona con: - Experiencia en gestión de reservas - Experiencia es uso de Excel - Buenas dotes de comunicación Tipo de contrato: - 40 Horas semanales Jornada: - Martes a Sabado (Sabado teletrabajo) Horario: - 11.00 am a 19:00 pm Salario: - 21.000 euros brutos anuales

Hola! 😊 Tenemos una oportunidad laboral en nuestro apasionante club de fútbol. Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en un horario de medio tiempo, de 17:00 a 21:00 horas. Responsabilidades: Gestionar las operaciones diarias del área administrativa. Manejar tareas contables con precisión. Contribuir al buen funcionamiento del equipo en diversas funciones según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en roles administrativos. Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel) y software de gestión. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Ofrecemos un ambiente dinámico. Detalles adicionales y dudas serán resueltos durante la entrevista personal. Si estás interesado o interesada en formar parte de nuestra pasión por el fútbol y tienes las habilidades necesarias, te invitamos a que nos escribas. ¡Te esperamos con interés! 😉

I. Presentación y ubicación del puesto Título del puesto: Agente Administrativo País: Reino de España Estructura de contratación: Embajada de Malí en Madrid Lugar de residencia: Madrid II. Estado del puesto - Contractual - Contrato de duración determinada de seis (06) meses para el período de prueba - Contrato indefinido, al término del período de prueba, si éste es concluyente III. Tareas principales - Garantizar la tramitación y el seguimiento de los asuntos inmobiliarios de la Misión; - Asistir al Contable en áreas definidas; - Gestionar las cuestiones de seguridad y logística de la Misión; IV. Funciones específicas - Seguimiento de los contratos de alquiler, seguros, teléfono, agua, electricidad y gas, así como de las reclamaciones de IVA para la Embajada y el personal diplomático; - Supervisión de los sistemas informáticos y de comunicación; - Contribución y seguimiento de las tareas de contabilidad material; - Seguimiento del mantenimiento y las reparaciones en la Misión; - Realizar cualquier otra tarea administrativa y logística asignada por el personal encargado de la administración de la Misión. V. Calificaciones que se deben tener Los candidatos deben poseer una de las siguientes cualificaciones - Bachillerato + 2 en administración de empresas; - Bac pro en gestión administrativa; - Bac pro en recepción; - Bac pro tecno (ciencia y técnica de la gestión y la administración); - Bachillerato en logística. - Los candidatos deben poseer al menos un permiso de conducción de tipo B en vigor. VI. Competencias y habilidades profesionales Los candidatos deben ser capaces de: - ser puntuales en su trabajo; - trabajar al ritmo de las necesidades del servicio - controlar y gestionar el estrés en cualquier circunstancia - ser cortés y discreto; - ser presentable (ropa de trabajo); - Dominar al menos Word, Excel, Power Point y Word Press; - organizar su trabajo en sus distintos aspectos; - ser capaz de utilizar las herramientas de información y comunicación actuales (proyector de vídeo, escáner, sistema de videoconferencia, pagina web, etc.); - comprender la seguridad de las aperturas y la videovigilancia; - poder cambiar los cartuchos de tinta; - disponer de flexibilidad en la organización del trabajo; - Comprender los principios básicos y el funcionamiento de una red informática (servidor, router, sitio web, etc.); - trabajar en equipo. VII. Experiencia profesional Los candidatos deben tener: - Al menos de 3 a 5 años de experiencia. VIII. Idiomas y valores requeridos Idiomas: - Dominio de los siguientes idiomas: español y francés; - También se prefiere un buen nivel de inglés. Valores: - Puntualidad - Profesionalidad - Cortesía - Disponibilidad - Discreción - Confidencialidad - Diligencia - Flexibilidad IX. Lista de documentos que se deben proporcionar Los candidatos deben presentar los siguientes documentos - copia certificada de la partida de nacimiento; - copias certificadas de los diplomas, certificados y constancias; - Currículum vitae; - Prueba de empleo (se valorará una carta de recomendación); - Declaración jurada de no haber sido despedido de una administración pública o privada por medida disciplinaria; - Certificado medical actualizado; - carta de motivación; - solicitud dirigida al Embajador.

Funciones: · Gestión y tramitación de sanciones de tráfico (fundamentalmente identificaciones de conductores), gestionado principalmente sanciones de organismos españoles. · Contacto directo con nuestros clientes y con las administraciones emisoras de sanciones de tráfico · Atención telefónica interna – externa (llamadas a organismos y clientes para obtención de determinados datos para la gestión) · Otro tipo de tareas administrativas relacionadas con el puesto. Requisitos: · Buen manejo de teclado y conocimientos básicos de Office/bases de datos. · Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas · Capacidad organizativa, trabajo en equipo y capacidad resolutiva · Don de gente Se ofrece: · Horarios rotativos por turnos entre las 08:00h y las 18:00h

Se selecciona persona para el puesto de administrativo. Sus principales funciones serán: - gestión de agenda - elaboración de documentos y contratos - elaboración de dosieres y presentaciones Persona polivalente para realizar diversas tareas administrativas propias de una secretaria. Imprescindible dominio de office y de internet

Descripción del puesto Tenemos un proyecto en el que buscamos a un perfil como Técnico de administración. Buscamos alguien que tenga un fuerte sensibilidad con el mundo digital aplicado al ámbito de la administración. Lo que viene siendo un nativo digital que se enfrente al día a día de un departamento de administración en todas su vertientes. Trabajarás junto con el equipo de administración de la compañía: un Coordinador de Administración, un Office Manager y el equipo de Warehouse. ¿Y qué requisitos debería tener el nuevo miembro del equipo? Buscamos a una persona que esté formado en administración y dirección de empresas, o formación profesional de grado superior en la rama de administración. ¡Importante! Para nosotros lo importante son nuestros clientes, por lo que tiene que tener un gran enfoque en cliente y comercial. Experiencia mínima: 3 años en puesto similar (demostrable) Idiomas: Inglés nivel alto imprescindible, dado que nuestro mercado es un 80% internacional. Conocimiento en CRM, ERP y sistemas de gestión digitales. Preferible que haya estado involucrado en un proceso de implantación y/o automatización de procesos. Abstenerse solo usuarios. Y lo más importante, que tengas competencias en: Experiencia en presentación de Licitaciones Públicas con diferentes administraciones en varias plataformas. Organización, planificación y metodología de trabajo. Somos muy meticulosos. Capacidad de organización y definición de procesos digitales. Muy observador. Creatividad y habilidades de comunicación. Nos encanta que los miembros del equipo sean capaces de aportar valor. Orientación al cliente. Fundamental para entender el porqué de nuestro negocio Capacidad de trabajo en equipo. Solo no se va a ningún lado. Con interés por una situación laboral estable. Nos tomamos muy en serio la elección del equipo y queremos que quién entre forme parte del proyecto. Información complementaria: Jornada laboral completa de lunes y jueves. Viernes y verano jornada intensiva. Contrato indefinido Salario en función de la valia del candidato Funciones / Tareas / Responsabilidades Presentación de Licitaciones Públicas. Preparación documentación para certificaciones ISO y sus auditorias. Facturación emitidas y recibidas. Reclamación de Cobros. Capacidad de trabajar con sistemas informáticos de la compañía. Gestión documental del departamento. Cumplimentacion de documentación Administrativa. Soporte en otras tareas dentro del departamento de administración. Requisitos ERP, preferible Zoho o similar Administración Inglés Licitaciones

Desde Eurofirms buscamos un/a administrativo/a con experiencia en la gestión de tesorería para trabajar en empresa del sector servicios ubicada en la zona de Pinar de Chamartín, Madrid. La persona seleccionada realizara las siguientes tareas: - Lanzamientos de pagos de la compañía. - Gestión de firmas. - Gestión de pagos en banca electrónica. - Entre otras tareas propias del puesto. Requisitos: - GM/GS en Administración o similar - Experiencia de al menos 1 año en tareas similares y conocimientos en tesorería o contabilidad. - Conocimientos de ofimática a nivel usuario - Deseable conocimientos en XRT-SAGE. Se ofrece: - Contrato temporal con posibilidad de incorporación a empresa - Teletrabajo 2-3 dias en semana - Salario 8,82 brutos hora

Actualmente, desde Gi Group, nos encontramos en búsqueda de un/a Tramitador/a de Siniestros diversos para una importante compañía aseguradora ubicada en Madrid (Nuevos Ministerios). Funciones: -Experiencia en Tramitación de Siniestros Particulares (Hogar, edificios, comercios, …) -No hacen atención telefónica. -Informes periciales -Gestión con reparadores y peritos en coberturas para proceder con la gestión del trámite del expediente -Gestión de notas con el mediador -Pagos de Siniestros -Reúsos de siniestros del ramo hogar, edificios y comercios -Pueden haber gestionado siniestros indemnizables, gestión por causas. Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte? -Contrato por interinidad. -Horario: Jornada Completa (lunes a jueves 08:00h a 17:30h, viernes 08:00h a 14:00h). -Salario: 16.000€ b/anuales. + plus por comidas + plus por teletrabajo. -Modalidad híbrida.

Administrativo-Comercial Grupo inmobiliario de prestigio busca administrativo-comercial para incorporar a su equipo, con las siguientes funciones: - Manejo de CRM de clientes - Gestión de alquiler: con propietarios, inquilinos y suministros - Actualización de base de datos - Tareas administrativas derivadas de la actividad inmobiliaria - Recepción de clientes y proveedores - Recepción de llamadas - Apoyo al equipo comercial REQUISITOS - Experiencia laboral en puesto similar. Valorable experiencia en gestión inmobiliaria: propiedades de venta y alquiler - Se valorara experiencia en programas contables (SAGE50) - Manejo de herramientas ofimáticas - Buena presencia - Alta motivación - Conocimientos de inglés. Valorable manejo de otros idiomas. Tipo de puesto: Jornada completa

Desde Eurofirms estamos buscando un/a administrativo/a para empresas del sector tecnológico ubicada en la zona de IFEMA, Madrid. La persona seleccionada realizada las siguientes tareas: - Soporte a las tareas de control económico, previsión, facturación. - Automatización de datos y generación de desbordas. - Coordinación de tareas con el área de Data. Requisitos: - GM/GS en Administración o similar - Experiencia previa en un puesto similar - Dominio de herramientas de gestión de datos como Salesforce o PowerBi Se ofrece: - Contrato temporal de 3-6 meses + posibilidad de incorporación a empresa - Teletrabajo 3 dias en semana. - Salario: 12,22€ brutos hora

Atencion Al Cliebte en Consilta médica. Gestion de citas y cobro. Reconocimiento médicos. Tramitación de los informes y manejo del correo. Decrequiere conocimiento de informática. Se valorará ingles

¡Súmate a RAS! Desde RAS Interim estamos contratando un ADMINISTRATIVO/A OBRA para importante empresa del sector de la construcción situada en la zona de MADRID. TUS RESPONSABILIDADES - Control de presupuestos. - Gestión de factura y albaranes. - Gestión documental de PRL. - Control de contratos y gestión de plantilla. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? - Experiencia como administrativo de obra mínimo de 2 años. - CFGS ADE o similar. - Vehículo propio. - Valorable residencia próxima a la zona. - Conocimientos PRESTO ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? - Contrato indefinido. - 40h semanales de Lunes a Jueves de 8h a 14h y de 15h a 18h, Viernes 8h a 13:00h. - Salario 23.000€ brutos anuales.

Administrativo con experiencia, gestión de pagos y cobros, punteo de bancos y gestiones con los bancos.

EXPERTISE HEADHUNTERS, líder de selección de personal para empresas del sector Ingeniería, precisa incorporar en Madrid para nuestro cliente, importante empresa multinacional del sector construcción de infraestructuras con presencia en más 10 países y con grandes oportunidades de desarrollo, los siguientes perfiles: Para optar a algunas de las vacantes, es INDISPENSABLE estar en posesión del Certificado de Discapacidad 33% o superior. - Un (1) ADMINISTRATIVO FINANCIERO O CONTABLE. Contrato Indefinido. Salario 23.000€ anuales. Funciones: - Apoyo al departamento de facturación. - Gestión de proveedores - Apoyo al departamento de compras - Apoyo al Departamento de control de gastos. etc. - Dos (2) TÉCNICOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL con experiencia básica en Relaciones Laborales. Contrato Indefinido. Salario 23.000€ anuales. Funciones: - Publicación de ofertas - Selección de Candidatos y entrevistas - Realización de Informes - Gestionar documentación para la contratación y resolución de dudas del contrato y nómina a los empleados. Requisitos: - Formación mínima, FP de Grado Medio. - Al menos 3 años de experiencia en las funciones descritas. - Disponibilidad para trabajar Jornada Completa. - Estar en posesión del Certificado de Discapacidad 33% o superior. Si te interesa, no dudes inscribirte en la oferta. Asegúrate que adjuntas tu CV actualizado o en su defecto, que tiene cumplimentado y actualizado tu perfil profesional.

Descripción de la empresa Empresa con más de 40 años de experiencia en el mercado de la iluminación profesional. Enfocada en el mercado de la iluminación espectacular ha ido creciendo a otros sectores como la mecánica escénica o el sector de la energía renovable. Descripción del puesto Tenemos un proyecto en el que buscamos a un perfil como Técnico de administración. Buscamos alguien que tenga un fuerte sensibilidad con el mundo digital aplicado al ámbito de las compras y la logística ademas de otras tareas administrativas propias del puesto. Lo que viene siendo un nativo digital que se enfrente al día a día de un departamento de administración en todas su vertientes. Trabajarás junto con el equipo de administración de la compañía: un Coordinador de Administración, un Office Manager y el equipo de Warehouse. ¿Y qué requisitos debería tener el nuevo miembro del equipo? Buscamos a una persona que esté formado en administración y dirección de empresas, o formación profesional de grado superior en la rama de administración. ¡Importante! Para nosotros lo importante son nuestros clientes, por lo que tiene que tener un gran enfoque en cliente y comercial. Experiencia mínima: 3 años en puesto similar (demostrable) Idiomas: Inglés nivel alto, dado que nuestro mercado es un 80% internacional. Conocimiento en CRM, ERP y sistemas de gestión digitales. Y lo más importante, que tengas competencias en: Experiencia en compras y gestión de logística. Organización, planificación y metodología de trabajo. Somos muy meticulosos. Capacidad de organización. Muy observador. Creatividad y habilidades de comunicación. Nos encanta que los miembros del equipo sean capaces de aportar valor. Orientación al cliente. Fundamental para entender el porqué de nuestro negocio Capacidad de trabajo en equipo. Solo no se va a ningún lado. Con interés por una situación laboral estable. Nos tomamos muy en serio la elección del equipo y queremos que quién entre forme parte del proyecto. Información complementaria: Jornada laboral completa de lunes y jueves. Viernes y verano jornada intensiva. Contrato indefinido Salario en función de la valia del candidato Funciones / Tareas / Responsabilidades Experiencia en gestión de compras y logística. Contacto permanente con almacén. Actualización de fechas de entrega con proveedores. Seguimiento de envíos y gestión de incidencias. Capacidad de trabajar con sistemas informáticos de la compañía. Gestión documental del departamento. Cumplimentacion de documentación Administrativa. Soporte en otras tareas dentro del departamento de administración

Gestión comercial Elaboracion de presupuestos Emisión de facturas Control de agendas Coordinador de mudanzas

En dependencia del departamento de administración se encargará de realizar las siguientes funciones: - Se encargará de recepcionar y preparar documentalmente los pedidos recibidos para atender a las grandes superficies (Carrefour, Ahorra Más, etc) - Según las directrices marcadas por el departamento comercial, realizará labores de asignación de género en función de la demanda y la disponibilidad del mismo. - Preparará los cierres de ruta y entrega de documentación al transporte. - Seguimiento y atención de las incidencias surgidas hasta la entrega de la mercancía y posteriores a la misma. - Otras tareas vinculadas con la gestión administrativa de producto: Trazabilidades, entradas, transportes. etc.

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés · Posibilidad de movimiento entre la zona de San Blas (4 días a la semana) y el Barrio Salamanca (1 día semanal) ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Desde Eurofirms buscamos un/a administrativo/a para dar soporte a RRHH en empresa del sector servicios ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizara las siguientes funciones: - Soporte centralizado en gestión de equipos, gestión financiera, comunicación interna y externa y modo de gobernanza. - Compartir información en SharePoint - Analizar y proponer mejoras en los procedimientos diarios. Requisitos: - Experiencia de al menos 3 a en puestos administrativos similares - Buenas habilidades de comunicación y con capacidad de multitarea. - Inglés nivel intermedio-avanzado (mínimo B2) Se ofrece: Contrato temporal + posibilidad de incorporación a plantilla Salario: 10€ brutos hora Teletrabajo de 3 a 4 dias en semana.

Desde HRCORE seleccionamos Gestor, para la gestión de escrituras para asesoría ubicada en Madrid, con amplia trayectoria profesional, abarca todo lo relacionado con gestiones hipotecarias y Asesoría Integral de Empresas y Autónomos. Responsabilidades: - Gestión de escrituras. - Gestionar tareas administrativas. - Gestión de pago de impuestos. - Realizar trámites con la Seguridad Social, altas, bajas - Confeccionar nóminas. Requisitos: - Experiencia mínima de 3 años en la gestión de escrituras, gestión con la Seguridad Social. - Conocimiento en escrituras como son las Plus Valias municipales y transmisiones patrimoniales. - Conocimiento en el departamento laboral: nóminas, altas, bajas… - Graduado en contabilidad, administración o relaciones laborales. - Saber gestionar trámites con la Seguridad Social. - Tener una actitud proactividad y con mucha orientación al cliente. - Valorable nivel alto de inglés. Se ofrece: - Contrato Indefinido. - Jornada: lunes a jueves de 8'30-18'00H y viernes de 8'30- 15'00H. - Salario: 21K anual. - Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. - Posibilidad de crecimiento profesional. ¡Te estamos esperando!