Administrativo/a - ADMINISTRACIÓN DE FINCAS SAN BLAS - Madrid

Buscamos incorporar a un candidato/a que sea organizado/a, resolutivo/a y tenga ganas de aprender para un puesto administrativo/a en un entorno técnico vinculado al mantenimiento aeronáutico. Tu misión será asegurar que la documentación y los procesos administrativos se gestionan correctamente y en plazo. 🧩 ¿Qué harás en tu día a día? • 📌 Gestión documental: revisión, actualización y archivo de documentación administrativa, • 💻 Trabajo con sistemas: uso de Excel y ERP (SAP u otros), cierre de órdenes de trabajo y actualización de datos, • ✈ Seguimiento operativo: control de tareas, detección de incidencias y cierre de procesos, • 📊 Calidad de datos: revisión de información para asegurar que todo esté correcto y completo 👥 ¿Qué buscamos en ti? • Valorable certificado de discapacidad ≥33%, • Buen manejo de Excel, • Experiencia en gestión administrativa y ERP, • Atención al detalle y capacidad de organización, • Proactividad y ganas de aprender, • Disponer de vehículo propio 🕒 ¿Qué ofrecemos? • Jornada a turnos rotativos (mañana / tarde/ noche) de lunes a domingo, • Formación inicial y acompañamiento, • Entorno estable y dinámico, • Buen ambiente de trabajo, • Trabajo presencial 📍 Ubicación Zona Aeropuerto de Madrid

Auxiliar administrativo/a – Casa Ponzano En Casa Ponzano buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para trabajar de forma presencial en nuestra oficina. Funciones principales: • Gestión, revisión y archivo de facturas., • Registro de ingresos y gastos., • Preparación y organización de la documentación fiscal., • Apoyo en la gestión de impuestos y tareas contables., • Contacto con proveedores y resolución de incidencias administrativas., • Otras tareas propias del puesto. Requisitos: • Persona organizada, responsable y cuidadosa con la documentación., • Conocimientos básicos de facturación, contabilidad e impuestos., • Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión., • Se valorará experiencia previa en puestos administrativos similares. Buscamos una persona resolutiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar de manera autónoma. Ofrecemos incorporación a un equipo estable y un buen ambiente de trabajo.

Coordinador/a administrativo/a de operaciones – Restauración Buscamos una persona organizada, resolutiva y con soltura tecnológica para apoyar la gestión diaria de un grupo de 8 restaurantes. Funciones del puesto: • Revisar diariamente los fichajes y horarios, detectar discrepancias y hacer seguimiento de las correcciones., • Recopilar y comprobar los controles de cada turno: ventas, comensales, personal, reseñas e incidencias., • Comunicarse con los encargados a través de los grupos de trabajo, responder consultas y reclamar la información pendiente., • Revisar cámaras para verificar incidencias concretas, conforme a los protocolos de la empresa., • Registrar averías e incidencias, buscar proveedores, solicitar y comparar presupuestos, y seguir cada caso hasta su resolución., • Preparar resúmenes claros para dirección con los problemas detectados, las acciones pendientes y sus responsables. Buscamos a alguien con buen manejo de Excel o Google Sheets, atención al detalle, capacidad para priorizar y buena comunicación. Valoraremos experiencia en operaciones, administración o restauración.

En Ospina Abogados buscamos incorporar un/a Secretario/a de Despacho para unirse a nuestro equipo. Buscamos un perfil dinámico, proactivo, con excelentes habilidades interpersonales y un alto nivel de organización. Responsabilidades principales: • Atención presencial y telefónica a clientes con cercanía, empatía y profesionalidad., • Gestión de agenda, citas, correos electrónicos y correspondencia del despacho., • Archivo, organización de expediente y gestión documental de la oficina., • Apoyo administrativo avanzado e introducción de datos en el sistema. Requisitos: • Idiomas: Inglés alto (imprescindible). Valorable un segundo idioma., • Don de gentes: Excelente trato al cliente, empatía y gran capacidad de comunicación., • Informática avanzada: Dominio del paquete Office, gestión de bases de datos y herramientas digitales de oficina., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones de secretariado, recepción o atención al cliente (muy valorable en el sector legal/despachos de abogados). ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una firma legal en constante crecimiento., • Excelente ambiente de trabajo y proyecto estable., • Formación continua en herramientas administrativas y digitales.

Desde BAR SERRANITO, empresa líder en hostelería, estamos en búsqueda activa de un administrativo/a contable y de compras con una jornada parcial de 20h semanales. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y muy metódica que nos ayude a garantizar que toda la información administrativa y operativa de nuestros locales esté correctamente registrada, actualizada y disponible para la toma de decisiones. ¿Cuál será tu misión? Serás una figura clave entre los locales, las herramientas de gestión y el equipo de dirección, asegurando que los datos estén correctamente introducidos y que las incidencias se detecten y se resuelvan. Tu trabajo permitirá que posteriormente podamos analizar correctamente compras, costes, consumos, ventas, incidencias y rentabilidad de cada establecimiento. Principales funciones: • Recogida, revisión y archivo de albaranes y documentación de los locales., • Introducción y actualización de información en las diferentes herramientas de gestión., • Control de que los locales estén utilizando correctamente los sistemas establecidos., • Revisión de posibles errores, descuadres o incidencias en la información., • Seguimiento de incidencias con los locales y departamentos correspondientes hasta su resolución., • Control de compras, albaranes, facturas y otra documentación operativa., • Mantenimiento de bases de datos y registros internos., • Preparación de información y reportes para Dirección y otros departamentos., • Apoyo en el control de costes y en la correcta alimentación de los sistemas de gestión., • Detección de problemas recurrentes y propuesta de mejoras en los procesos administrativos., • Coordinación diaria con Operaciones, Compras/I+D, Administración y los responsables de los locales. Buscamos una persona: • Muy organizada, metódica y responsable., • Con atención al detalle y capacidad para detectar errores., • Con soltura trabajando con Excel/Google Sheets y herramientas digitales., • Que no tenga problema en perseguir una incidencia hasta conseguir que se resuelva., • Proactiva y con capacidad para trabajar de forma autónoma., • Con capacidad para entender datos y detectar cuándo “algo no cuadra”., • Se valorará experiencia previa en hostelería, restauración, administración de operaciones o control de gestión. Salario a valorar según experiencia.

Buscamos una persona organizada y ágil con herramientas digitales para apoyar al departamento de administración y operativo de nuestros restaurantes. Tareas: • Revisar controles diarios de restaurantes, • Elaborar informes diarios en Excel, • Realizar seguimiento de indecencias de los restaurantes, • Control de ausencias, • Ayudar a gestionar cuadrantes y horarios, • Manejo imprescindible plataforma Skello, • Otros controles diarios Se ofrece: • Contrato indefinido, • Horario en oficina de 10:00 a 16:00 horas y de 17:00 a 19:00 horas teletrabajo, • Jornada de Lunes a Viernes, • Salario a convenir en la entrevista, salario convenio + bonus

• Gestionar el cobro de ventas mediante efectivo, tarjetas de crédito o débito y otros medios de pago., • Realizar la apertura, el control, el cuadre y el arqueo de caja., • Emitir y revisar albaranes, tickets y facturas para clientes., • Atender y resolver las consultas de los clientes. Horario: de martes a sábado, de 03:00 a 11:00.

• Atención telefónica y resolución de consultas de clientes., • Atención y seguimiento de correos electrónicos., • Gestión de inscripciones y documentación de alumnos y empresas., • Envío de facturas y documentación administrativa a clientes., • Apoyo administrativo al departamento comercial y de formación., • Seguimiento de incidencias y consultas de clientes., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de la empresa.