FOPLA INVEST

El candidato deberá asumir TAREAS OPERATIVAS Gestión alquileres pisos alquiler temporal / plazas de parking / locales : - Realización y envío de contratos, con soporte legal - Gestión fianza (ingreso en incasol y posterior devolución) e ITP - Control inventarios material pisos - Check in y Check out - Gestión incidencias con los inquilinos - Control y Seguimiento mantenimiento pisos en coordinación con el personal de mantenimiento - Coordinación de la limpieza de los pisos TAREAS ADMINISTRATIVAS Gestión Facturación mensual - Control facturas gasto, recopilación y envío a gestor - Control facturas venta, elaboración y envío a inquilinos y a gestor Todo ello con bajo la supervisión y con el apoyo del administrador de la sociedad. Se requiere buen nivel de informática (Word, Excel , Gmail, Google Drive, Google Calendar... ) Buscamos a una persona responsable y con ganas de trabajar.

Recepcionista de Hotel, 40 h/semana, de lunes a domingo, con 2 dias de descanso rotativos entre semana y fin de semana, en turnos de mañana/tarde, principalmente. Noche ocasional. La cadena tiene 5 hoteles en Barcelona ciudad y podría trabajar en cualquiera de ellos. Imprescindible experiencia previa en puesto de recepcionista de hotel, nivel avanzado de inglés y español. Contrato en sustitución por baja, con posibilidad de continuidad a indefinido, después de un periodo de prueba. Tareas propias del puesto de trabajo, entre otras: check in/check out, atención telefónica, gestión de reservas, proporcionar información a huéspedes, control de tarifas, coordinación con departamento de mantenimiento y gobernanta...

Estudios mínimos Grado - PCEO Grado en Finanzas y Contabilidad / Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos Experiencia mínima Al menos 2 años Idiomas requeridos Español - Nivel Nativo o Bilingüe Catalán - Nivel Avanzado Requisitos mínimos: Conocimientos informáticos, control de Excel, herramientas de Google, paquete office, control del programa de gestión de fichaje y software especifico de RRHH. Experiencia en la gestión contable y en RRHH como administrativa en finanzas y contabilidad y experiencia en empresas de trabajo temporal y/o entorno industrial. Habilidades propias del puesto: ser organizado/a, planificar, priorizar, proactivo/a, buen trato. Resolutivo/a, que aporte soluciones y sea creativo/a para impulsar (y no frenar) en una empresa en crecimiento. Capacidad de trabajo, dinamismo, compromiso e implicación con la compañía. Ganas de crecer con la empresa. Disponibilidad horaria En SELISE somos una empresa en rápido crecimiento dedicada a realizar servicios de limpieza: comunidades, parking, abrillantados de superficies. Limpiezas Selise buscamos persona polivalente para puesto oficial de primera en administrativo + RRHH técnico en contratación de personal, con habilidades sociales que adore el orden, las facturas, dialogar con las personas y resolver tareas. El puesto administrativo consiste en: Atención telefónica: Atención al cliente (particulares, administradores de fincas, proveedores) y resolución de tareas de forma óptima. Gestión laboral: pago de nóminas y gestión de contratos laborales, Seguridad Social e incidencias, (enlace con el asesor laboral) Gestión administrativa: manejar el programa MNProgram o similar, software especifico de RRHH, software especifico de fichajes, redacción de acuerdos con nuevos clientes, realización de presupuestos... Gestión de cobros, pagos e impagos: gestión de cobros y pagos y seguimiento de impagos, remesas mensuales, domiciliaciones bancarias. Resolución de problemas y mejora continua: aceptar cada reto con una sonrisa y tratar de buscar soluciones y posibles mejoras dentro de tu ámbito en la empresa. Protocolizar: Todos los procesos de la empresa. El puesto RRHH técnico en contratación / responsable de selección consiste en: Liderar el proceso de reclutamiento y selección de la plantilla. Redactar y publicar ofertas en los diferentes portales de empleo y búsqueda activa de perfiles recurrentes. Realizar verificaciones de antecedentes y referencias. Criba CV y realizar entrevistas a las personas candidatas. Realizar entrevista por competencias y análisis del perfil del candidato/a Crear una base de datos de personas candidatas para atender las necesidades urgentes de personal en la planta de producción. QUE OFRECEMOS: *Contrato indefinido a jornada completa. *Proyecto estable *Salario según valía. *Buen ambiente de trabajo. *Apoyo por parte de la oficina. *Empresa seria y sólida, valorada en el sector. *Horario laboral de 40 horas de lunes a viernes, de 09 a 14 y de 16 a 19. puede variar, según requerimientos de la empresa. *Paquete retributivo: salario bruto anual 18k a 22k PARA SABER SI ERES EL PERFIL ADECUADO, EL PROCESO DE CONTRATACIÓN CONSTARÁ DE 4 FASES: 1-Candidatura: Envíanos tu currículum inscribiéndote a la oferta. 2-Contactaremos con los candidatos preseleccionados. 3-Entrevista personal vía Zoom o Meet de Google: entrevistaremos a 5 candidatos. 4-Entrevista presencial: 2-3 de los 5 candidatos anteriores pasarán a la última entrevista con el CEO y elegiremos a la nueva persona que forme parte de nuestro equipo. Puesto que la incorporación es inmediata el plazo para presentar tu candidatura es "lo antes posible" ;) ¡QUEREMOS CONOCERTE!

En Nomad Host somos especialistas en ofrecer soluciones profesionales para maximizar la rentabilidad de propiedades de alquiler turístico y de temporada en todo España (Málaga, Valencia, Alicante, Sevilla...). Buscamos Administrativo/a para darnos soporte en las siguientes funciones: - Gestión de los apartamentos (incluyendo la organización y control del calendario de check-ins y check-outs, coordinación del equipo limpieza y resolución de indicidencias). - Realización de presentaciones para presentar a potenciales colaboradores. - Gestión y organización de temas burocráticos relacionados con contabilidad y administración para hacer el correspondiente envío y coordinación con la gestoría. - Preparación de presupuestos. - Captación de clientes de gestión turística. - Pagos a proveedores. ** Requisitos:** - Experiencia en tareas administrativas. - Pasión por trabajar en el sector turístico. - Conocimientos de inglés para la resolución de incidencias con cliente internacional. - Capacidad de resolución, dinamismo y autonomía. - Capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos: - Flexibilidad horaria y trabajo en remoto. - La posibilidad de formar parte de un proyecto en expansión. - Una cultura de empresa basada en el trabajo en equipo, la colaboración y la innovación.

🪴 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A POR HORAS – CONTRATO FIJO DISCONTINUO 📍 Barcelona | 🌱 Tropios Gardens | ⏱️ Horario flexible ¿Eres organizado/a, autónomo/a y resolutivo/a? Buscamos una persona eficiente y comprometida para ayudarnos a mantener el orden y escalar nuestro negocio de jardinería y paisajismo en Barcelona. 🎯 TU MISIÓN: Liberar tiempo operativo del CEO y mantener la parte administrativa bajo control. 📋 RESPONSABILIDADES: Gestión de facturas, cobros y pagos (Holded) Organización de agenda y citas (Google Calendar) Seguimiento de clientes y tareas (Notion / CRM) Comunicación básica por email y WhatsApp Archivo de documentos en Drive Informes semanales y mensuales ✅ LO QUE BUSCAMOS: Experiencia previa en administración o asistencia ejecutiva Excelente manejo digital (Gmail, Drive, Holded, Notion) Alta organización, atención al detalle y autonomía Buena comunicación escrita y resolución proactiva Castellano nativo, inglés valorado 📄 CONDICIONES: Contrato fijo discontinuo por horas según carga de trabajo Posibilidad de crecimiento en horas y responsabilidad Ideal para compaginar con otros proyectos o estudios 💡 Este puesto no es para quien necesita que le digan qué hacer cada hora. Buscamos alguien que piense, resuelva y mejore procesos.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.