IPIAC S.A.

Estamos buscando personal para cubrir el puesto de secretaria y rececionista en nuestra oficina de Madrid. Para curbrir una baja de aproximadamente de 3 a 4 meses. El horario seria de: 9:00 - 14:00 y de 16:00 - 19:00 horas, de lunes a viernes. Se precisa que tenga conociominetos administrativos, como buen manejo de programas de word, excel, etc..

Descripción: Bufete jurídico en Madrid busca una Asistente de Dirección para apoyar directamente a los socios del despacho. Se encargará de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y apoyo en labores administrativas y organizativas. Buscamos una persona discreta, organizada y con excelente capacidad de comunicación. Funciones: • Gestión de agenda y coordinación de citas de los socios., • Organización de reuniones internas y externas., • Preparación y archivo de documentación., • Apoyo en comunicaciones y seguimiento de tareas., • Coordinación con otras áreas del despacho. Requisitos: • Experiencia previa como asistente de dirección o puesto similar., • Habilidades de organización, discreción y confidencialidad., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Se valorará experiencia en despachos jurídicos o entornos profesionales similares. Ofrecemos: • Contrato estable tras periodo de prueba., • Jornada completa en oficina de Madrid., • Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

Secretaria media jornada. Perfecto dominio del español hablado y escrito.

¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas

Secretaria Administrativa – Departamento de Compras Se solicita Secretaria Administrativa para integrarse al Departamento de Compras. Requisitos: • Inglés nivel avanzado (oral y escrito)., • Disponibilidad para viajar., • Excelente organización, comunicación y manejo de documentación., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Oportunidades de desarrollo profesional.

Empresa de Asistencia en Carretera busca a telefonista, administrativo y gestión de flota. El trabajo consiste en recepcionar llamadas y asignar los servicios de auxilio en carretera a los conductores mecánicos. Imprescindible conocimientos Ofimaticos. Se valora conocimientos del programa Factusol. Se valoran conocimientos básicos de vehículos. Trabajo estable. Trabajo por Turnos. NO TELETRABAJO.

Requisitos Estudios mínimos Bachillerato Experiencia mínima No Requerida Requisitos mínimos -Licenciados/as en Derecho y Economía o similar. -Valorable experiencia previa en asistencia a firmas para diferentes entidades de crédito. -Conocimientos sobre notarías, registros, escritura, documentación. • Persona responsable y organizada, seria con su trabajo y con amabilidad en el trato. Se ofrece Disponibilidad inmediata Jornada completa