SECRETARIO-GESTOR-ASISTENTE PERSONAL - IPIAC S.A.

¿Tienes experiencia de campo en el sector eventos y quieres dar el siguiente paso y trabajar en oficina con nosotros? Desde HANDS FOR EVENTS, empresa referente en servicios técnicos y de personal para eventos, buscamos un perfil experimentado en el montaje y producción de festivales, ferias, congresos... para coordinar y gestionar equipos de trabajo desde nuestra sede en Madrid. Si has vivido de primera mano la dinámica y las labores de producción para la organización de eventos in situ, queremos ofrecerte la oportunidad de dirigir y supervisar todos los procesos operativos dentro de un equipo líder en el outsourcing masivo. Tus manos ya han impulsado la creación de cientos de historias, conviértete ahora en la mente que coordine los procesos. Funciones principales: Planificar, coordinar y supervisar al personal durante montajes y desmontajes de eventos. Controlar horarios, asistencia y rendimiento de los equipos. Asegurar el cumplimiento de los plazos, normas de seguridad y estándares de calidad. Coordinarse con el departamento de producción y responsables técnicos. Resolver incidencias durante el desarrollo de los trabajos. Requisitos: Experiencia en gestión o coordinación de personal en el sector eventos (montaje, producción o técnico/a de escenario). Conocimientos prácticos del entorno de montaje: estructuras, iluminación, sonido, etc. Experiencia en producción técnica, logística o montaje de escenarios. Capacidad para liderar y motivar equipos. Disponibilidad completa. Ofrecemos: Incorporación a un equipo profesional y dinámico en una empresa referente del sector. Trabajo en eventos de gran envergadura a nivel nacional e internacional. Jornada completa (40 horas semanales) + Guardias Contrato indefinido, salario ajustado al nivel de experiencia en el sector contando la aplicación de remuneración por guardias. (20.000 - 24.000 € Brutos anuales). Buen ambiente laboral y oportunidades de crecimiento

Oferta de empleo: Asistente Administrativo/a (Media Jornada, Híbrido) Ubicación: Madrid (modalidad híbrida) Sobre nosotros Somos una empresa dedicada al diseño de interiores y al flipping inmobiliario. Trabajamos con proyectos creativos, reformas integrales y decoración, combinando estética, funcionalidad y estrategia inmobiliaria. Puesto: Asistente Administrativo/a Jornada: Media jornada (flexible) Modalidad: Híbrido (presencial en Madrid + teletrabajo) Responsabilidades • Gestión administrativa general (documentación, facturas, presupuestos, organización)., • Coordinación con proveedores, seguimiento de pedidos y control de entregas., • Gestión de agenda, citas y soporte en la organización de proyectos., • Apoyo en redes sociales: subir contenido, organizar calendario, responder mensajes, coordinar material., • Experiencia previa en tareas administrativas (mínimo 1 año)., • Buena organización, autonomía y capacidad multitarea., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive)., • Valorable experiencia o interés en interiorismo, decoración o reformas., • Media jornada con horario flexible., • Modalidad híbrida compatible con conciliación., • Ambiente creativo y dinámico.

Estamos en busca de una persona organizada con experiencia en la gestión de agendas y reuniones. Valoramos el conocimiento en administración de empresas y técnicas de negociación. Es importante tener habilidades interpersonales, ser amable, y mantener un trato cordial y educado. Se requiere dominio del inglés y flexibilidad horaria.

• Gestión del correo electrónico y atención de llamadas entrantes., • Organización y mantenimiento de la agenda del equipo/director/a., • Preparación y redacción de documentos administrativos, informes, presentaciones., • Soporte en facturación básica, archivo digital y físico, gestión de proveedores., • Atención al cliente / visitantes (recepción) y coordinación de agendas de reuniones.

Spanish speaking, with high level English and Spanish, collage graduate, Computer skills. 1500 EUR gross salary. Please not that, any CV without photo, would not be accepted !

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista/Asistente de Eventos en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista/Asistente de Eventos en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista/Asistente de eventos para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector seguros. ¿Qué harás? • Atención al cliente presencial y telefónica., • Gestión de reservas y espacios., • Tareas administrativas: presupuestos, facturación, logística., • Apoyo en la organización y atención durante eventos. ¿Qué buscamos? • Experiencia de 2 años en recepción o eventos., • Inglés intermedio/alto., • Proactividad, organización y enfoque al cliente., • Dominio de Office, • Jornada de lunes a viernes, 9-18h o 8-17h (flexible)., • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Secretaria media jornada. Perfecto dominio del español hablado y escrito.

¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas