Secretario/a - ECOSOLUCIONES Ingeniería SAS

Buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para apoyar la gestión diaria de GOXO. Sus funciones principales serán la recepción y control de pedidos, gestión de albaranes, inventarios y coordinación logística del food truck, garantizando un flujo de trabajo ágil, organizado y eficiente. Responsabilidades principales • Gestión y control de albaranes y facturas relacionadas con proveedores., • Registro y seguimiento de pedidos de materia prima, desde la recepción hasta la validación., • Control y actualización de inventarios, garantizando la disponibilidad de producto., • Coordinación de la logística del food truck ., • Comunicación directa con proveedores y equipos internos para resolver incidencias., • Elaboración de reportes básicos de control de stock y consumo., • Apoyo en tareas administrativas generales vinculadas al área operativa. Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de hostelería, restauración o logística., • Conocimientos básicos de gestión de inventarios y control de pedidos., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Google Workspace u otras)., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias., • Proactividad y buena comunicación con diferentes equipos. Se valorará • Experiencia en gestión logística de food trucks, restauración o eventos., • Conocimiento de software de gestión de stock o ERP., • Flexibilidad horaria y capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. Ofrecemos • Contrato indefinido (media jornada), • Oportunidad de aprender y crecer dentro de un proyecto gastronómico innovador., • Ambiente de trabajo cercano y colaborativo. Únete a GOXO y forma parte de un proyecto gastronómico innovador y en constante movimiento

Descripción: Bufete jurídico en Madrid busca una Asistente de Dirección para apoyar directamente a los socios del despacho. Se encargará de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y apoyo en labores administrativas y organizativas. Buscamos una persona discreta, organizada y con excelente capacidad de comunicación. Funciones: • Gestión de agenda y coordinación de citas de los socios., • Organización de reuniones internas y externas., • Preparación y archivo de documentación., • Apoyo en comunicaciones y seguimiento de tareas., • Coordinación con otras áreas del despacho. Requisitos: • Experiencia previa como asistente de dirección o puesto similar., • Habilidades de organización, discreción y confidencialidad., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Se valorará experiencia en despachos jurídicos o entornos profesionales similares. Ofrecemos: • Contrato estable tras periodo de prueba., • Jornada completa en oficina de Madrid., • Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

About the job About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: A historic landmark with modern energy. History comes to life with modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historic buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, Asian-Mediterranean cuisine at our award-winning modern cocktail bar and restaurant Isa, and a four-level Wellness Centre with a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to locals and guests alike. About Four Seasons Hotel Madrid: Four Seasons Hotel Madrid, a collection of seven heritage buildings is ideally situated near the business district and close to Madrid’s major tourist attractions. A historical landmark redefining elegance, sophistication and urban luxury, located in Centro Canalejas Madrid. After a careful restoration, Four Seasons Hotel Madrid, is homing to 200 guest rooms including 39 suites, 22 luxury residences, 2 restaurants and bars including an expansive roof terrace, a cutting-edge Spa, stylish function spaces and luxury retail. Role of Front Desk Agent The Four Seasons Hotel Madrid is looking for a Front Desk Agent to join our team. The Front Desk Agent is a central part of the Front Office Team whose main objective is to ensure our guests have a smooth arrival and departure experience. As the first and last impression of the Hotel, this high-profile department carries a special responsibility. The Front Office is also the natural place where guests direct comments, questions, suggests and concerns. · Checks in guest in an efficient and friendly manner, using guest name whenever possible. Assures that guest is assigned type of room requested, credit or method of payment is established, the correct rate is charged and issues correct keys to the guest. · Arranges for luggage to be delivered to guest room. · Escort Guests to the rooms and explains all the facilities · Checks guest out of the hotel, preparing and explaining the bill. · Handles all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible; resolves customer complaints; assists guests inquiries in connection with hotel services, hours of operations, key hotel personnel, in-house events, directions, etc. Responds to all guest requests in an accurate and timely manner. · Utilizes a variety of computer systems to check guests in and out, run daily reports and select and block rooms for arriving guests. · Assists Guests in all cash transactions available (currency exchange, cash deposits) and ensure his float is correct. · Handle in a first term Guest complaints, ensuring the proper follow up is done by the departments concerned and with the Guest by a Manager on Duty. · Takes care about newcomers' and interns' trainings · Answers to the Chat following the company standards Our Ideal Front Desk Agent will have: Our ideal Front Desk Agent candidate have excellent personal presentation and interpersonal skills. Good problem-solving ability and proficiency in Hotel property management systems. Applicants are required to have one year of experience in a Front Office position. Knowledge of Opera is preferred. Fluency in reading, writing, and spoken English and Spanish is also required. Must have the legal right to work in Spain and have fluency in English and Spanish. Four Seasons Hotels and Resorts can offer what many hospitality professionals dream of; the opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done. We look for talent who share the Golden Rule – people who, by nature, believe in treating others as we would have them treat us. As Four Seasons works towards phenomenal growth in the next decade, our most valuable partners continue to be our talent, with whom we have a strong relationship based on the Golden Rule. This relationship is made tangible by the awards received year after year by Four Seasons on a corporate level, as well as by our hotels, resorts and residences around the world, making us an undisputed “employer of choice.” Department: Reception Language required: Spanish. The company History comes to life with vibrant modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historical buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, a four-level spa and a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to Madrid.

¿Eres una persona proactiva, organizada, capaz de trabajar en un entorno multitarea y además tienes un nivel avanzado en ofimática? ¡Te estamos buscando! Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades sociales y comunicativas y una predisposición hacia el orden, la organización. FUNCIONES Si te unes a nosotros, formarás parte del equipo de Recepción y soporte secretarial realizando las siguientes funciones: · Recepción y bienvenida a las familias que acuden al centro de manera presencial. · Atención a las familias de forma presencial, telefónica o por e-mail. Proporcionar la información necesaria a las familias que lo solicitan alineada con las directrices marcadas por la empresa. · Soporte a los profesionales del centro: . Gestión y coordinación de las agendas de los diferentes profesionales que trabajan en la empresa y confirmación de citas a las familias. . Preparación y organización de material asociado a cada familia. . Archivo tanto físico como digital de documentos de diferente tipo. · Gestión de cobros y realización de facturas. · Actualización de los contactos y la base de datos. · Apoyo a otras áreas cuando sea necesario. · Supervisión por turno del estado del centro. Especialidad: • Administración, • Horario:, • De 13.30h a 21.30h, • Duración:, • 6 horas

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a recepcionista para trabajar en importante empresa de alquiler de vehículos industriales, ubicada en Mercamadrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Atención a clientes y proveedores., • Gestionar las reservas, entregas y devoluciones de vehículos., • Tareas administrativas relacionadas con el alquiler., • Coordinación con los distintos departamentos., • Resolución de incidencias., • Planificación de agenda y organización de los trabajos. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares., • Buscamos a una persona con capacidad comunicativa; orientada al cliente/a y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: Bachillerato o GM, idealmente en áreas como gestión administrativa, comercio o similar. Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y sábado en turno partido en horario de 08:00h a 14:30h y entre las 15:30h y las 19:00h con los descansos establecidos por ley. Salario: de 24.500€ a 25.000€ Bruto/año

Busca incorporar un/a administrativo/a al equipo de ADMINISTRACION Y LOGISTICA. Necesitamos un perfil de trabajador proactivo y apasionado/a por contribuir al bienestar y desarrollo de la organización, con ganas de formar parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. Las funciones principales serian: Soporte administrativo general, pedidos, comercial, etc. Gestión de Llamadas Control de Almacén y Stock Archivo Formación: Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa Valorable conocimientos Office en especial Excel, Word. Formación y Uso de Sistemas CRM y Facturación Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata Se requiere Español – Experto Inglés – Intermedio Jornada Completa Horario lunes a viernes Remuneración según Convenio

Busca incorporar un/a administrativo/a al equipo de ADMINISTRACION Y LOGISTICA. Necesitamos un perfil de trabajador proactivo y apasionado/a por contribuir al bienestar y desarrollo de la organización, con ganas de formar parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. Las funciones principales serian: Soporte administrativo general, pedidos, comercial, etc. Gestión de Llamadas Control de Almacén y Stock Archivo Formación: Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa Valorable conocimientos Office en especial Excel, Word. Formación y Uso de Sistemas CRM y Facturación Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata Se requiere Español – Experto Inglés – Intermedio Jornada Completa Horario lunes a viernes Remuneración según Convenio