Grup Congrés

Disponemos de vacantes 5 de puestos administrativos de Back Office, en los departamentos de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. Las vacantes se asignarán, una vez finalizado el proceso de selección y en función del perfil y potencial de cada candidato, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades.Propuesta de Valor • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

Administrativo/a en prácticas – 20 h semanales Alathea Clinics, clínica especializada en medicina estética y bienestar en Barcelona, busca incorporar un/a Administrativo/a en prácticas para apoyar en la gestión diaria del centro. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Gestión, confirmación y organización de citas., • Atención al cliente y recepción de pacientes., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Introducción y actualización de datos., • Gestión de archivos y documentación., • Apoyo en la organización diaria de la clínica. Requisitos • Estar cursando estudios relacionados con Administración, Gestión, Comercio, ADE, Marketing o similares., • Poder realizar prácticas formativas., • Persona organizada, responsable y proactiva., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Se valorará experiencia previa en administración o atención al cliente. Condiciones • Prácticas formativas – 20 horas semanales., • Horario: de lunes a viernes, de 16:00 a 20:00 h., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación: inmediata., • Formación y aprendizaje dentro de un entorno profesional y dinámico. Si eres una persona con ganas de aprender, organizada y con buena actitud, nos encantará conocerte y que formes parte de Alathea Clinics.

Buscamos un Auxiliar Administrativo para dar soporte administrativo integral al área de arrendamientos, asegurando una atención eficiente a clientes internos y externos, una correcta gestión económica básica y apoyo en procesos jurídicos y técnicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. FUNCIONES Atención al cliente interno y externo • Atención y resolución de consultas de propietarios, arrendatarios y colaboradores., • Apoyo general al administrador/a del departamento y coordinación de solicitudes., • Atención telefónica, filtrado y derivación de llamadas., • Gestión y archivo de documentación física y digital. Atención económica • Revisión y tramitación de facturas de suministros aportadas por arrendatarios., • Gestión de cambios de titularidad de suministros. Atención jurídica y técnica (administrativa) • Gestión del protocolo completo de contratos de arrendamiento:, • Envío de borradores., • Emisión de notas de gastos., • Preparación y envío de facturas., • Apoyo en la gestión de morosidad., • Tramitación de firmas de renovaciones contractuales. Gestión administrativa de: • Vacaciones de portería., • Partes de seguros., • Altas en sistema TAAF., • Archivo en gestor documental. COMPETENCIAS DESEADAS • Organización y atención al detalle., • Orientación al cliente., • Capacidad de priorización y trabajo en equipo., • Confidencialidad y responsabilidad., • Formación administrativa (FP o similar)., • Experiencia previa en administración inmobiliaria o entornos administrativos (valorable)., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Catalán y castellano nativos. Valorable inglés.

Disponemos de vacantes con tareas administrativas, en las áreas de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. El destino final se definirá según el perfil y potencial de cada candidato/a, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades. Propuesta de Valor: • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos: • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

Buscamos chicas con experiencia previa en tareas administrativas para incorporarse a nuestra oficina. • Manejo de ordenadores y herramientas ofimáticas., • Atención telefónica y presencial al cliente., • Gestión de documentación y archivos., • Organización de citas y agenda., • Gestión administrativa general de la oficina. Se requiere una persona organizada, responsable y orientada a la atención al cliente.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a de tasas para una empresa del sector energético situado en Barcelona para realizar las siguientes funciones: Descarga de notificaciones y pago de tasas. Revisión, preparación y pago de inspecciones de ayuntamientos. Declaraciones trimestrales. Control, comunicación y gestión de concursos de acreedores Presentación facturas rectificativas. Control de documentación interna. Tareas administrativas del puesto. Requisitos: GM en el ámbito administrativo. Experiencia mínima de 1 año en tareas parecidas Conocimientos en Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.) Condiciones: Contrato temporal de 3 meses Salario: 10,11€ brutos/hora

Buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Las principales responsabilidades incluirán la recepción de llamadas y la realización de diversas tareas administrativas. No se requiere experiencia previa, ya que la formación completa correrá a cargo de la empresa. Ofrecemos: • Contrato fijo, • Jornada completa, • Formación integral y continua

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred