Oficina Administrativa•1-10 employees
Hiring on JOB TODAY since May, 2025
Somos una oficina de administración y contabilidad especializada en la gestión fiscal y financiera de empresas y autónomos. Ofrecemos servicios de presentación de impuestos, administración de documentos y asesoramiento contable.
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Buscamos una persona dinámica y organizada para gestionar la parte administrativa y el funcionamiento diario del showroom. Funciones principales: Gestión de documentación de vehículos (transferencias, matriculaciones, DGT, Tráfico). Seguimiento del servicio postventa (garantías, talleres, citas, etc.). Atención telefónica y gestión de primeros contactos con clientes. Organización y gestión diaria de la oficina (coordinación de tareas administrativas y del showroom). Requisitos: Experiencia en administración (valorable experiencia en el sector automoción o gestoría). Conocimientos de trámites DGT (valorable). Persona organizada, autónoma, responsable y con buena atención al cliente. Conocimientos básicos de informática (correo electrónico, Word, Excel). Disponibilidad para puesto a jornada completa en Marbella. Ofrecemos: Contrato estable. Buen ambiente de trabajo. Proyecto en pleno crecimiento.
Puesto de administrativo. Actividad: Mantenimiento de Viviendas en Marbella. 5 años de experiencia. Control presupuestario, facturas, pagos y cobros de proyectos. Solicitar presupuestos. Gestión documental. Compra material de oficina. Domino de paquete office (particularmente Excel).
Operativa con proveedores, uso programa facturación.
El trabajo consiste en llevar la contabilidad de nuestra empresa bajo la supervisión del jefe , hacer tareas de administración y organización de papeles. También tenemos una tienda donde será necesario que también ayude en tareas de gestión de stock y colocación de precios.
We are looking for a proactive, full-of-energy Office Administrator to join our team in Polígono Nueva Campana. If you’re someone who thrives in a dynamic environment, learns quickly, and enjoys keeping things organized and running smoothly — we’d love to meet you! Key Responsibilities: - Manage daily office operations and administrative tasks - Handle documents, spreadsheets, and internal communication - Maintain digital and physical filing systems - Support team members with scheduling and coordination - Search of the new partners and collaborators Requirements: - Strong computer skills, especially working with documents and spreadsheets - Fast learner with a can-do attitude - Excellent communication and organizational skills Language skills: - Fluent in English and Spanish - Russian is a big plus Working Hours: Monday to Friday Either 10:00–18:00 Or 09:00–15:00 Join a friendly, international environment where your input is valued and your enthusiasm makes a difference!
Somos un despacho de Administración de Fincas de Marbella y nos gustaría incorporar un auxiliar administrativo para gestión administrativa, trato con propietarios y coordinación con proveedores. Ofrecemos contrato estable, jornada completa, formación y buen ambiente laboral. Imprescindible nivel alto de ingles hablado y escrito. Nuestra oficina está en Marbella centro.
Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.
Personal administrativo con experiencia demostrable en el puesto, imprescindible altos conocimientos en ofimática y/o informáticos, conocimientos en laboral y recursos humanos. Horario de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes.