ROMESTONE SL

El Asistente Ejecutivo va más allá de la gestión operativa y servicio al cliente, involucrándose en marketing y construcción de comunidad. Su misión incluye asegurar una experiencia operativa impecable, promover una atmósfera comunitaria enriquecedora y definir e implementar estrategias de marketing innovadoras. Este rol actúa como un nexo vital entre el management y la comunidad, impulsando el crecimiento y visibilidad de la marca, junto con la gestión administrativa. Responsabilidades principales: · Gestionar la apertura y cierre del espacio de trabajo. · Recibir a visitantes y miembros. · Responder consultas presenciales, por correo y teléfono. · Gestionar reservas de salas y eventos. ·Resolver incidencias técnicas básicas. · Administrar y reponer suministros de oficina. · Gestionar el correo y paquetería de miembros. · Mantener actualizada la base de datos de miembros. · Elaborar y enviar newsletters y recopilar feedback de miembros. ·Realizar tours a potenciales nuevos miembros. · Procesar pagos y gestionar aspectos financieros básicos. · Supervisar el cumplimiento de normas del espacio. · Actualizar contenido web y redes sociales. · Crear y gestionar campañas de marketing. · Elaborar informes de gestión. · Participar en reuniones de equipo. · Supervisar la limpieza y mantenimiento del espacio. · Implementar protocolos de seguridad y salud. · Negociar con proveedores. · Realizar seguimiento de proyectos asignados. · Responder clientes por correo electrónicos. · Perseguir impagos y cobrar a clientes. · Gestionar compras y recepción de productos. · Buscar y descargar facturas de plataformas. · Realizar gestiones presenciales puntuales. · Escanear facturas y gestionar tikecks de TPV. Habilidades esenciales: El Asistente Ejecutivo debe tener la capacidad de multitareas, excelentes habilidades de comunicación y enfoque en el servicio al cliente.

Buscamos a grado en derecho o formación hipotecaria con Lci para asistencia a firmas hipotecarias en horario de mañana y por la tarde gestion administrativa de clientes en despacho imprescindible vehículo propio

Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente organizada/o y proactiva/o. El candidato ideal será un profesional versátil, capaz de manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente en un entorno de rápida evolución. Responsabilidades: Gestión de Documentos: - Archivar y organizar documentos físicos y digitales. - Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas. - Preparar y gestionar correspondencia interna y externa. Comunicación con Cliente: - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. - Responder correos electrónicos y mensajes básicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional. - Interactuar con clientes, responder preguntas y comentarios, y fomentar la comunicación en línea. - Recibir y atender a visitantes, proporcionando información y asistencia. Apoyo Administrativo General: - Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos. - Asistir en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales. - Mantener y actualizar agendas y calendarios. - Coordinar, programar y publicar contenido en linea. Tareas de Contabilidad Básica: - Procesar facturas y coordinar pagos. - Registrar transacciones y actualizar registros financieros. - Apoyar en la conciliación de cuentas y en la preparación de reportes financieros. Apoyo Logístico: - Coordinar servicios de mensajería y entrega. - Programar y organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento. - Asistir en la logística de eventos internos y externos. - Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. Soporte a Departamentos: - Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. - Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos y tareas. - Asistir en la elaboración de presentaciones y materiales de apoyo. ** Requisitos:** - Experiencia previa como auxiliar de administración, o en un rol similar. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Conocimientos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de atención al cliente. - Disposición para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico. Beneficios: - Entorno de trabajo flexible y dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. - Salario competitivo y beneficios adicionales. Nuestros Valores: Buscamos Nuevos Retos La curiosidad y espíritu emprendedor nos impulsan en la búsqueda constante de nuevos desafíos. A innovar, aprender, crecer y superar nuevos obstáculos. Somos responsables de nuestros éxitos y de nuestros fracasos, “sin excusas”. Siempre buscamos dar un paso más, impulsando a nuestros clientes y compañeros a alcanzar logros inigualables. Siempre Presentes y Positivos Tenemos una actitud positiva y disfrutamos de nuestro trabajo. Creemos en el poder de estar presentes y comprometidos en lo que hacemos, creando una experiencia única para los que nos rodean dejando un impacto duradero. Nuestro objetivo es crear momentos especiales mientras lo pasamos bien. Dispuestos a Barrer Suelos La humildad y la transparencia son esenciales en nuestro compromiso. Estamos dispuestos a asumir cualquier tarea, por pequeña que sea, con la misma dedicación, reconociendo que el crecimiento comienza desde abajo. Cómo presentarse: En el mensaje de presentación, por favor detalla tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

¡Estamos contratando! Puesto: Asistente Administrativo (Medio Tiempo) Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo a medio tiempo. La persona ideal deberá tener conocimientos en Excel Responsabilidades: Gestión y control de saldos de las reservas y gastos. Gestión de las facturas Actualización y manejo de bases de datos en Excel. Asistencia en tareas administrativas diarias. Colaboración con otros miembros del equipo para garantizar la eficiencia operativa. Requisitos: Conocimientos de Excel. Atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Visa de estudiante (preferible). Ofrecemos: Horario de medio tiempo, ideal para compaginar con estudios. Ambiente de trabajo dinámico y amigable. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje. Lunes a Viernes / Preferencia por la mañana.

Centro busca una nueva integrante para su consulta ubicada en el corazón de Barcelona para el cargo de: Recepcionista/ Asistente quiropráctica. Trabaja con nosotros si: ¿Siempre te ha gustado la idea de trabajar ayudando a los demás? ¿Quieres ser parte de un equipo que crea bienestar y trabajar en un espacio amplio y luminoso haciendo lo que más te gusta? ¿Te preocupa tu salud y te gustaría ayudar a mucha gente a que mejore la suya? En nuestro centro estamos en constante crecimiento y abiertos a conocerte si contestas «sí, quiero» a las anteriores preguntas. Ánimo, ¡te escuchamos! Este puesto de trabajo, no se limitará solamente a las labores de recepcionista y administración, tendrás un puesto activo en el constante aprendizaje y educación de los pacientes día a día. También formarás parte activa del desarrollo de la consulta y estaremos en constante crecimiento, para que tú también seas tu mejor versión. Así que si tienes motivación, don de gente, pasión por el trabajo que desempeñes, puedes llegar muy lejos. Para eso buscamos una persona como tú que sea: Dinámico, amable, cercano, sonriente. Profesional y respetuoso Pro-activo y con iniciativas nuevas para mejorar procesos y servicios en el centro. Con alta capacidad de aprender nuestros sistemas e integrarlos (Esperamos de ti que tengas autonomía básica en 1-2 meses) Capaz de gestionar bien el estrés, además de adaptarse en situaciones imprevistas y con gran capacidad resolutiva (saber navegar entre diferentes tipos de personalidades y caracteres de pacientes, etc). Te gusta estar al servicio de las personas e implicada con el servicio a los pacientes. Quieres aprender más sobre la quiropráctica y la salud natural (a pesar que ahora mismo no sepas nada o muy poco sobre ello) y estarías interesad@ en asistir a seminarios y congresos de la profesión, con el fin de desarrollarte como asistente Quiropráctico y médico. Buena presencia y cuidas de tu bienestar físico y mental. El orden es importante para el buen funcionamiento de la consulta. ¿Cómo contribuirías a la experiencia en nuestra consulta? Tareas en recepción, (gestión de agenda y calendario, coger el teléfono, responder WhatsApp, contestar e-mails, dar citas, solucionar eficazmente posibles situaciones con paciente, etc.) Y administración (pagos, reclamos, cerrar caja, estadísticas, etc.) Servicio al cliente (darles una experiencia 5 estrellas) Alta capacidad de cerrar ventas Buen manejo del ordenador (windows, excel, ppt. y de los programas de agenda (practicehub y acuityscheduling) Educación al paciente sobre el cuidado Quiropráctico y ayudar con ciertos procedimientos de la consulta.