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Administrativo/a - Grabig - Property Management - Barcelona

Office & Admin

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ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN PATRIMONIAL Y ALQUILERES — MEDIA JORNADA


En GRABIG nos dedicamos a la gestión de alquileres y patrimonios inmobiliarios. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para trabajar directamente con la dirección y apoyar la gestión diaria de nuestros inmuebles.
Queremos incorporar a alguien que pueda asumir tareas con autonomía, hacer seguimiento de los asuntos y proponer soluciones.


FUNCIONES

  • Atender consultas de arrendatarios y mantener contacto con propietarios, técnicos y proveedores.
  • Gestionar incidencias y reparaciones: solicitar y comparar presupuestos, coordinar visitas y hacer seguimiento hasta su resolución.
  • Elaborar informes, redactar comunicaciones y mantener organizada la documentación de cada inmueble.
  • Controlar vencimientos de contratos, fechas relevantes y tareas pendientes.
  • Apoyar en el seguimiento de cobros, recibos, facturas y liquidaciones.
  • Coordinar entradas y salidas de inquilinos, entregas de llaves e inventarios.
  • Tramitar partes de seguro y realizar su seguimiento.
  • Mantener informada a la dirección y preparar los asuntos que requieren su aprobación.

REQUISITOS

  • Experiencia mínima de 2 años en gestión de alquileres, administración de fincas o gestión patrimonial.
  • Buen manejo de Word, Excel, Outlook y documentos PDF.
  • Buena comunicación oral y escrita en castellano y catalán.
  • Capacidad de organización, atención al detalle y criterio para priorizar tareas.
  • Autonomía e iniciativa para resolver asuntos y realizar su seguimiento.
  • Buen trato con inquilinos y proveedores.
  • Discreción en el manejo de información confidencial.

SE VALORARÁ

  • Experiencia en gestión de viviendas y locales comerciales.
  • Conocimiento de programas de gestión inmobiliaria.
  • Experiencia en coordinación de reparaciones, presupuestos y seguros.
  • Facilidad para incorporar herramientas digitales y mejorar procesos administrativos.

OFRECEMOS

  • Jornada de 20 horas semanales, de lunes a viernes.
  • Horario de mañanas o tardes, a acordar.
  • Salario de entre 14.000 y 16.000 € brutos anuales para la jornada indicada, según experiencia y autonomía.
  • Trabajo directo con la dirección, con espacio para aportar ideas y asumir responsabilidades.
  • Incorporación a convenir.

¿TE INTERESA?


Envíanos tu currículum e indica brevemente tu experiencia en gestión de alquileres, tu disponibilidad de incorporación y tu preferencia de horario: mañanas o tardes.

  • Experience
    Not required
  • Languages
    Catalan – Advanced
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    Lunes a viernes de 9h a 13h

pin icon421 Avinguda Diagonal, Eixample, 08008, Barcelona

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En GRABIG nos dedicamos a la gestión de alquileres y patrimonios en Barcelona. Apostamos por el trato cercano, la profesionalidad y el trabajo en equipo, con espacio para aprender y aportar ideas.

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