Administrativo/a

Definición del puesto. Como auxiliar administrativo de tráfico debería apoyar las tareas administrativas del departamento, gestionar la atención telefónica a clientes y transportistas, y colaborar en el seguimiento de las rutas y el control logístico, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Además, deberá manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la organización y control de datos. Principales responsabilidades: Atención telefónica: Recibir y gestionar llamadas entrantes relacionadas con el departamento de tráfico (clientes, transportistas, proveedores, etc.). Facilitar información sobre rutas, entregas, y servicios, asegurando una respuesta clara y rápida a las solicitudes de los interlocutores. Redirigir llamadas o consultas complejas a los responsables correspondientes del departamento. Gestión administrativa: Actualización y gestión de bases de datos de tráfico y logística, incluyendo la programación de rutas, horarios, entregas y recogidas. Preparación y archivo de documentos de transporte, hojas de ruta y albaranes. Control de la documentación relacionada con vehículos y conductores (seguros, licencias, etc.). Colaborar en la gestión de incidencias o problemas con las entregas, comunicándolos de manera eficiente a las partes implicadas. Manejo de herramientas ofimáticas: Uso diario de programas como Word, Outlook, y Excel para crear informes, realizar el seguimiento de rutas y entregas, y registrar información relevante. Elaboración de hojas de cálculo en Excel para el control de datos (vehículos, rutas, entregas), utilizando funciones básicas como filtros, y fórmulas simples para generar reportes. Actualización de la información en sistemas informáticos de gestión de tráfico o software logístico. Apoyo al equipo de tráfico: Colaborar con los gestores de tráfico en la planificación y seguimiento de las rutas diarias, ajustando cambios o incidencias en tiempo real. Comunicarse con los conductores para transmitir instrucciones, cambios en las rutas o informar de incidencias. Requisitos: Formación deseable: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Logística o similar. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Conocimientos básicos de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples, ordenación de datos). Habilidades: Buena comunicación y capacidad para la atención al cliente por teléfono. Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. Competencias clave: Atención al detalle. Resolución de problemas. Actitud proactiva y orientación al servicio. Buena gestión del tiempo. Experiencia: Se valorará experiencia previa en departamentos de tráfico, logística o atención al cliente, así como el manejo de software específico del sector del transporte

AgioGlobal TT selecciona para empresa del sector logístico ubicada en Humanes de Madrid, un/a auxiliar administrativo/a para incorporación inmediata. Entre sus principales funciones se encuentran: apoyar las tareas administrativas del departamento, gestionar la atención telefónica a clientes y transportistas, y colaborar en el seguimiento de las rutas y el control logístico, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Además, deberá manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la organización y control de datos. Se valorará experiencia previa en departamentos de tráfico, logística o atención al cliente, así como el manejo de software específico del sector del transporte. La jornada será de 20 horas semanales de lunes a domingo eh horario de tarde (de 14:30 a 21:00h) con los descansos marcados según convenio. El sábado seria como teletrabajo en horario partido hasta las 18:30h. Se ofrece contrato a través de ETT más posibilidad de paso a plantilla y posibilidad de ampliar a 40 horas semanales.

Conocimientos básicos en base de datos y control de documentacion

Buscamos un auxiliar administrativo para puesto de trabajo a media jornada en oficina dedicada a la inspección de instalaciones eléctricas. Se valorará mucho haber trabajado anteriormente en trabajos relacionados con instalaciones eléctricas y que disponga de conocimientos de electricidad. Conicimientos en CRM, Excell, Word, atención telefónica y dotes comerciales.

Puesto de auxiliar administrativo para departamento de exportación, sector automoción. Tramitación de pedidos, preparación de ofertas, atención al cliente, envío de información comercial Nivel avanzado / nativo de francés e inglés. Buen manejo de paquete Office. Buen trato con el cliente y disposición para trabajo en equipo. Imprescindible carnet de conducir

Grupo Coimbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, limpiezas, instalaciones, canalones, ofrece puesto de trabajo a jornada completa. Ciclo formativo grado medio - técnico en gestión administrativa descripción auxiliar de dirección. Resolución de tareas encomendadas en diferentes frentes de administración, control de gestión, elaboración de informes a dirección, tareas de gestión en administraciones públicas, proveedores. Recepción de visitas, atención de llamadas telefónicas, gestión y organización de agendas de comerciales, organización y concertación de visitas comerciales, organización de bases de datos, archivo y organización de documentos, prestar soporte general a la oficina. Conocimientos necesarios: Microsoft office, tramitación de pedidos, facturación, atención al cliente, proactividad, inventarios, trabajo en equipo, contabilidad, carnet de conducir. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

Desde Aibe, Expertos en Formación seleccionamos Técnico de Formación Programada (Fundae) 🎯 FUNCIONES: - Gestión de Acciones Formativas, grupos , calendarios de ejecución - Notificaciones de inicio, fin, participantes y costes en Fundae - Seguimiento de cursos en modalidad teleformación - Gestión documental y administrativa - Seguimiento tutorial - Gestión de Incidencias ✍ Se Ofrece: Contrato Indefinido Jornada completa Horario de 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes De 08:30 a 14:30 Jornada intensiva del 15 de Julio al 31 de Agosto Presencial: Fuenlabrada 🚀 ¡Únete a AIBE, Expertos en Formación!

Academia de formación y desarrollo personal, busca una persona con experiencia en ventas (especialmente en cursos de formación), también sería para estar en la oficina con algunos trabajos administrativos. que sea agradable, buen trato con el público y que le guste su trabajo. Que tenga actitud y ganas de prosperar. Preferible que viva por la zona Sur de Madrid o que tenga vehículo propio. Sueldo más incentivos, contrato, incorporación inmediata y buen ambiente de trabajo.