Administrativo/a

El candidato ideal estará a cargo de la organización y eficiencia de las operaciones diarias de la oficina. Desde programar reuniones con clientes hasta comunicarse entre departamentos, usted será responsable de completar tareas de varios niveles de manera profesional y oportuna. El rol estará bajo la supervisión del "Administrador/a de la oficina" y las tareas/carga de trabajo serán asignadas por la persona antes mencionada. Responsabilidades: • Proporcionar apoyo administrativo a la oficina y al equipo directivo. • Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Mantener los sistemas de archivo de la oficina y gestionar la entrada de datos. • Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. • Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos. • Saludar a los visitantes y gestionar las tareas de recepción según sea necesario. • Coordinar actividades y eventos de la oficina. • Ayudar con las tareas de contabilidad, incluido el procesamiento de facturas y los informes de gastos. • Realizar otras tareas generales de oficina que le sean asignadas. Calificaciones: • Diploma de escuela secundaria o equivalente (un título asociado o una certificación en administración de oficina es una ventaja). • Fluido en español y nivel competente de inglés. • Experiencia comprobada en funciones administrativas o auxiliares. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con capacidad para realizar múltiples tareas. • Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Comportamiento amigable y profesional con excelentes habilidades de servicio al cliente. • Familiaridad con el equipo de oficina (por ejemplo, impresoras, máquinas de fax, etc.). La posición es una de sustitución por baja maternal inicialmente con la posibilidad de convertirse en una posición indefinida y a jornada completa.

1. Gestión documental: Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa, como contratos, facturas, y reportes. Atención al cliente y proveedores: Recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, resolviendo dudas o canalizando consultas. Gestión de agendas: Coordinar y programar reuniones, citas y eventos tanto internos como externos. Elaboración de informes: Preparar reportes, resúmenes o análisis administrativos y financieros, dependiendo de las necesidades de la empresa. Facturación y control de pagos: Emitir facturas, gestionar cobros y pagos, y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar y pagar. Soporte a otros departamentos: Colaborar con diferentes áreas, contabilidad o logística, proporcionando apoyo en procesos o trámites administrativos. Manejo de base de datos: Actualizar y gestionar bases de datos de clientes, proveedores o productos.

Asistente administrativo (jornada completa) Buscamos un asistente administrativo productivo y organizado para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal será responsable de realizar tareas administrativas que apoyen las operaciones diarias de la empresa. Responsabilidades - Manejar las correspondencias y comunicaciones internas. - Gestion de horarios. - Soporte en la preparación de eventos. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Atención al cliente y resolución de consultas. Requisitos - Titulo de educación secundaria o superior en administración o campo relacionado - Experiencia previa en un rol administrativo ( preferible) - Conocimiento de herramientas informáticas ( Microsoft Office, Google Workspace) - Habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Ofrecemos - Salario competitivo - Oportunidad de desarrollo profesional - Un ambiente de trabajo colaborativo

Auxiliar administrativo contable bilingüe

Administrativa en Despacho de arquitectura Buscamos una profesional con experiencia para incorporarse a nuestro equipo en un estudio de arquitectura situado en el centro de Palma. Si dispones de competencias administrativas y dominas el inglés, te animamos a presentar tu candidatura. Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas. - Capacidad para trabajar en un entorno multifuncional. - Dominio del inglés (hablado y escrito). - Habilidades de comunicación y relación interpersonal. Ofrecemos: - Jornada completa. - Un ambiente de trabajo profesional y creativo. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Realizará actividades relacionadas con la recepción, y salida de vehículos (tales como escaneo de partes de grúa documentos análogos, descarga y archivos de fotos de grúa, introducción de partes de trabajo en ordenador…), encargándose del cobro de las tasas correspondientes, la caja, el teléfono, la atención al público, así como cualquier otra tarea necesaria para la realización de estas funciones. También realizará funciones de Emisora asignando los servicios a las grúas.

CASTAÑER YSASI Se busca auxiliar administrativo. Jornada completa presencial No necesaria experiencia Requisitos: - Nivel nativo/alto de Español - Nivel medio/alto de Aleman - Conocimientos básicos de ofimática Estudios mínimos: - Bachillerato - Ciclo formativo Cualidades Valoradas: - Conocimientos de lengua inglesa Las personas que estamos buscando deberán ser personas dinámicas, resolutivas, han de tener una clara orientación a la calidad y servicio al cliente. Deberán saber adaptarse al equipo y buscamos un fuerte compromiso con la empresa. Disponibilidad de incorporación inmediata.