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Administrativo/a – Gestión de gastos - Lukkap

Office & Admin

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Misión: Dar soporte al equipo de Administración y Finanzas en la gestión integral y el control de los gastos de la compañía, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de las facturas, gastos de viajes y otros gastos operativos del día a día, contribuyendo al buen funcionamiento y eficiencia del área.


FUNCIONES:

  • Gestión de facturación: recepción, validación y registro de facturas de proveedores y freelancers.
  • Control de gastos operativos: registro y seguimiento de gastos generales de oficina y del equipo (alquiler de oficina, suministros, etc.).
  • Gestión de gastos de viajes: control y conciliación de gastos asociados a desplazamientos de los consultores (transporte, hoteles, dietas, etc.).
  • Relación con la agencia de viajes: coordinación de reservas (billetes, alojamiento, transporte), gestión de solicitudes internas y control de la facturación asociada.
  • Gestión directa de viajes: en aquellos casos no gestionados a través de la agencia, organizar directamente las reservas y coordinar con los consultores los desplazamientos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta imputación de los gastos.
  • Soporte al cierre mensual: preparación y revisión de documentación necesaria para el control contable de gastos.
  • Colaboración con otras áreas: interlocución con consultores, responsables de proyecto y equipo financiero para garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con los gastos.

Formación requerida.

  • Grado o FP

Competencias:

  • Organización
  • Planificación
  • Orientación al detalle
  • Trabajo en equipo

¿QUÉ OFRECEMOS?

  • Contrato temporal (sustitución por maternidad)
  • Trabajar en una empresa dinámica, joven, con gran ilusión por hacer las cosas muy bien,
    apasionada por los proyectos que acomete.
  • Experience
    Not required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    9 am a 18:30

pin icon82 Paseo de la Castellana, 28046, Madrid

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AdministratorMadrid

Consultora • 51-250 Employees

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Carmen T.Active 3 minutes ago
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