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Secretario/a - Madrid Urban Vibes

Oficina y Administración

hace 6 horas349 vistas

Madrid Urban Vibes busca incorporar a su equipo a un/a Secretaria/o Administrativa/o proactivo/a y altamente organizado/a para dar soporte a nuestro departamento administrativo y financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una sólida base en contabilidad, un buen nivel de inglés y experiencia en la gestión eficiente de múltiples tareas y comunicaciones por correo electrónico.


Misión del Puesto


Serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión administrativa impecable y un apoyo contable preciso. Tu rol será fundamental para mantener una comunicación fluida tanto a nivel interno como con nuestros clientes y proveedores internacionales.


📋 Responsabilidades Principales


  • Gestión Contable y Financiera:
  • Registro de transacciones contables (facturas, recibos, pagos).
  • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar.
  • Preparación y envío de facturación a clientes.
  • Colaboración en la preparación de informes financieros periódicos.
  • Apoyo en la gestión de documentación para la elaboración de impuestos.
  • Soporte Administrativo y de Secretaría:
  • Gestión y organización de la agenda, incluyendo la coordinación de reuniones.
  • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
  • Redacción y archivo de correspondencia, informes y otros documentos.
  • Organización de viajes y logística de eventos.
  • Gestión de Tareas y Correo Electrónico:
  • Clasificación, priorización y seguimiento de correos electrónicos.
  • Garantizar una comunicación interna y externa eficiente y profesional.
  • Utilización de herramientas de gestión de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos.

💼 Requisitos del Puesto


  • Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar, combinando tareas administrativas y contables.
  • Conocimientos de Contabilidad: Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación y conciliaciones bancarias.
  • Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (equivalente a B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y redactar correos electrónicos profesionales.
  • Habilidades Informáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook) y soltura en el manejo de herramientas de gestión de correo y calendarios.
  • Competencias Clave:
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas.
  • Habilidades comunicativas interpersonales.

🎁 Qué Ofrecemos


  • Contrato a media jornada..
  • Un ambiente de trabajo profesional y dinámico.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
    ¿Interesado/a? Envía tu currículum vitae y una breve carta de presentación.
interview badgeEntrevistas hoy
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  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Parcial
  • Horario
    lunes a viernes
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconCalle de la Montera, Sol, 28013, Madrid

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Secretario/aMadrid

Eventos sociales & Agencia de viajes • 1-10 empleados

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Jonathan R.Activo hace 34 minutos
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