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Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA DE DOS BLOQUES DE FECHAS a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Zona Mar de Cristal (Madrid). FECHAS: - Del 26 de diciembre de 2024 al 03 de enero de 2025. - Del 20 al 29 de enero de 2025. HORARIO: De lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas con una hora de comida y viernes de 09:00 a 15:00 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional. - Gestión de Correo Ordinario y Certificado. - Reserva de Salas de reunión. - Registro de Facturas y control de gastos. - Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos. - Contacto con Proveedores. REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad en las fechas y horarios indicados. - Altamente valorable cercanía del domicilio al centro de trabajo.

Objetivos laborales Como Asistente Administrativo, brindará soporte integral para las operaciones diarias de la empresa, garantizando que la oficina funcione de manera eficiente. Este puesto implicará una variedad de tareas que van desde la gestión administrativa hasta la coordinación de asuntos interdepartamentales y la prestación de apoyo logístico crítico a la dirección y los empleados. Únase a nuestro equipo y será un actor clave en un entorno dinámico y diverso. Responsabilidades laborales Soporte administrativo diario Manejar los asuntos diarios de la empresa, como la organización de documentos, el archivo y la gestión del correo electrónico. Responsable de contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes y mantener una imagen corporativa profesional. Administre los arreglos de la sala de conferencias, ayude a preparar los materiales de la reunión y registre las actas de la reunión. Asistencia de personal Ayudar con el proceso de contratación, incluida la publicación de puestos, la selección de currículums y la programación de entrevistas. Mantener archivos de empleados y ayudar en los procedimientos de entrada y salida de los empleados. Ayudar a organizar la capacitación del personal, registrar la asistencia y gestionar las solicitudes de tiempo libre. Apoyo financiero y de adquisiciones Maneje asuntos financieros básicos como revisión de reembolsos, registro de gastos y gestión de facturas. Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. Gestión de la información y comunicación interna. Ayudar en la gestión y actualización de los sistemas de comunicación interna de la empresa y los archivos compartidos. Coordinar el intercambio de información entre diferentes departamentos para garantizar una transmisión de información oportuna y precisa. Soporte entre departamentos Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos de la empresa y otros departamentos, incluida la gestión de horarios y arreglos de viajes. Asistir en la preparación de eventos de la empresa, reuniones anuales y actividades de team building. Cumplimiento y gestión de documentos Asegúrese de que los documentos y procesos internos de la empresa cumplan con las leyes, regulaciones y políticas de la empresa pertinentes. Asistir con la preparación y revisión de contratos, acuerdos y otros documentos legales. Requisitos laborales Antecedentes educativos: se prefieren carreras en administración, secretaría o afines. Experiencia laboral: Aproximadamente 1 año de asistente administrativo o experiencia laboral relacionada. Habilidades lingüísticas: Tener buenas habilidades de expresión oral y escrita. Habilidades técnicas: Competente en el uso de software de oficina. Capacidad integral: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno multitarea. Tener una gran conciencia de confidencialidad y capacidad para prestar atención a los detalles. Excelentes habilidades interpersonales, bueno para comunicarse y cooperar con personas de diferentes orígenes. Aspectos destacados del trabajo Contenido laboral diverso: Abarcando administración, personal, finanzas y planificación de eventos, el trabajo está lleno de desafíos y oportunidades de crecimiento. Entorno de trabajo internacional: trabajar en una empresa diversificada y de rápido crecimiento y colaborar con equipos multinacionales. Oportunidades de desarrollo profesional: le brindamos apoyo integral para el desarrollo profesional y podemos ascenderlo a puestos administrativos o gerenciales superiores en el futuro.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una SUPLENCIA a jornada de 38 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Zona Serrano - Madrid. Posibilidad de quedarse más tiempo. FECHAS DE LA SUPLENCIA: Del 20 de diciembre al 02 de enero. HORARIO: - De lunes a jueves de 09:00 a 13:30 y de 14:30 a 18:00 horas. - Viernes de 09:00 a 15:00 horas. - *24 y 31 sólo hasta las 13:30 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional y Correo. - Gestión de Correo Ordinario y Certificado. - Reserva de Salas de reunión. - Pedidos de Supermercado, caterings y papelería. - Gestión de lavavajillas. REQUISITOS : - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de INGLÉS . - Dominio paquete office. - Disponibilidad en las fechas y horarios indicados.

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección de Exportación altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para el desarrollo de nuestras operaciones internacionales y requerirá habilidades administrativas excepcionales, junto con una fuerte capacidad de comunicación. Responsabilidades: Realizar tareas administrativas relacionadas con el departamento comercial. Gestionar la logística y la coordinación de envíos internacionales. Realizar compras y seguimiento de proveedores. Mantener contacto y seguimiento con clientes internacionales. Coordinar y dar apoyo en tareas diarias del equipo de exportación. Requisitos: 1. Dominio del inglés (imprescindible). 2. Se valorará positivamente el conocimiento de francés, alemán u otros idiomas. 3. Buena presencia y habilidades de comunicación excepcionales, especialmente por teléfono y correo electrónico. 4. Conocimientos en ERP y CRM (nosotros trabajamos con Odoo). 5. Capacidad organizativa y atención al detalle. 6. Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en un entorno internacional es deseable. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Salario competitivo. Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir un rol desafiante en una empresa en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 30 horas de lunes a viernes de mañana para incorporarse en un puesto estable (CONTRATO FJO DISCONTINUO) en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona metro Suanzes). FECHA DE INICIO: 17 de diciembre HORARIO: de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención de centralita y transferencia de llamadas - Gestión de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo - Gestión de valijas - Atención y gestión de visitas - Petición de taxi - Gestión de tarjeta de accesos - Gestión de catering REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación inmediata

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto EVENTUAL a jornada COMPLETA de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en la zona del parque empresarial de San Fernando de Henares en MADRID. FECHAS: - Incorporación el viernes 20 de diciembre de 2024 - Fin de contrato 03 de enero de 2025 HORARIO: - De lunes a jueves de 8:00 a 13:15h y de 13:45 a 17:00h con 1/2 para comer y los viernes de 8:00 a 13:30h FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de esta - Atención y registro de visitas - Clasificación y reparto de correo ordinario y certificado - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Clasificar y ordenar facturas al departamento administrativo - Gestión de viajes de la empresa - Registro de facturas y control de gastos - Gestión de pedidos de oficina y colocación de estos REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa recepcionista o en puestos similares. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Mínimo nivel B2 de inglés

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA de NAVIDADES a JORNADA DE 30H de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de pinar de Chamartín / Manoteras FECHAS: Desde el 03 al 14 de enero HORARIO: De lunes a viernes de 13:30 a 19:30h FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y valijas - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos - Contacto con proveedores REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Dominio paquete office. - Disponibilidad en las fechas y horarios indicados.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes para incorporarse en un puesto INDEFINIDO en importante empresa cliente situada en Somosaguas - Pozuelo (La Finca). HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Gestión de valija. - Control de material de oficina. REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés; C1. - Dominio paquete office. - Disponibilidad de incorporación inmediata.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes de tarde para incorporarse en un puesto estable en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona metro El Carmen). HORARIO: de lunes a viernes de 14:00 a 21:00 FUNCIONES: - Atención a centralita - Atención y registro de visitas - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente (DORLET) - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional - Gestión de Correo Ordinario y Certificado - Gestión de equipos de reprografía - Gestión de material de oficina - Gestión y control de vending (incidencias) - Gestión mantenimiento (avisos) - Gestión de informe diario y visitas REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación inmediata

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes para incorporarse en un puesto INDEFINIDO en importante empresa cliente situada en Pozuelo (La Finca). HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión - Gestión de valija - Control de material de oficina REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés; C1 - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación el 02 de diciembre.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto EVENTUAL a jornada PARCIAL DE 15 HORAS SEMANALES por la mañana de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en la Zona de Plenilunio en MADRID. FECHAS: - Incorporación el viernes 20 de diciembre de 2024 - Fin de contrato 3 de enero de 2025 HORARIO: - De lunes a viernes de 10:00 a 13:00 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo ordinario y certificado REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa recepcionista o en puestos similares. - Disponibilidad de incorporación inmediata.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes para incorporarse en un puesto estable en importante empresa cliente situada en Pozuelo (La Finca). HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión - Gestión de valija - Control de material de oficina REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés; C1 - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación inmediata