Contrata Personal

Administrativo/a - Gestión y comunicación comercial - ADF Inversiones

hace 4 horas•96 vistas

ADF Inversiones es una empresa dedicada a la inversión y gestión de activos inmobiliarios, especializada en operaciones con alta rotación, análisis jurídico–económico y coordinación con despachos profesionales en todo el territorio nacional. Apostamos por el trabajo riguroso, la organización, el seguimiento constante y una gestión ágil apoyada en herramientas digitales.
Buscamos incorporar a una persona muy organizada, resolutiva y proactiva, con un perfil administrativo sólido. Es fundamental que tenga una excelente comunicación telefónica, ya que una parte clave de su trabajo será llamar por teléfono para solicitar información, realizar seguimientos y atender al público, además de gestionar correos electrónicos y coordinarse con distintos interlocutores.
Adicionalmente, se valorará que tenga buen manejo de herramientas digitales, capacidad para elaborar informes y presentaciones, y uso habitual de inteligencia artificial como apoyo a su trabajo diario.

 UBICACIÓN
Oficina en Sevilla capital
Trabajo 100 % presencial
Incorporación: inmediata
Jornada completa: 40 horas semanales
FUNCIONES DEL PUESTO
Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, con seguimiento de clientes, colaboradores y oportunidades inmobiliarias.
Llamadas proactivas para solicitar información, seguimiento de expedientes y contacto con despachos, juzgados y administraciones.
Actualización, contacto y seguimiento de bases de datos.
Registro y control detallado de todas las gestiones realizadas (CRM, Excel, Trello u otras herramientas).
Preparación de informes internos, resúmenes de operaciones y presentaciones profesionales (Canva, PowerPoint,...).
Elaboración y mantenimiento de cuadros de control en Excel.
Apoyo en la gestión administrativa diaria: archivo documental, vencimientos, facturas y proveedores.
Preparación de documentación para notarías, Registros de la Propiedad, ayuntamientos y otras administraciones.
Seguimiento de reformas, control de presupuestos, facturas y coordinación con proveedores.
Subida, actualización y organización de información en la web corporativa.
Uso de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas.
Apoyo directo a dirección en tareas organizativas y de control.

 REQUISITOS
FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o experiencia equivalente.
Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas (valorable entorno legal, inmobiliario o financiero).
Excelente comunicación telefónica (imprescindible).
Buen manejo de Excel.
Capacidad para elaborar informes claros y presentaciones visuales.
Buen nivel de informática y herramientas digitales.
Imprescindible tener un buen conocimiento y uso habitual de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo administrativo.
Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
Residencia en Sevilla capital o alrededores.
SE VALORARÁ MUY POSITIVAMENTE
Experiencia en empresas inmobiliarias o despachos profesionales.
Agilidad en el manejo de grandes volúmenes de información.
Capacidad de seguimiento constante y trato profesional con terceros.
Autonomía, criterio propio y orientación a resultados.
CONDICIONES
Contrato jornada completa
Jornada: 40 horas semanales
Lunes - Viernes : 9:00–14:00 y 16:00–19:00
Salario: según convenio aplicable al contrato, con posibilidad real de mejora según evolución del trabajador.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:

Ayuda al desarrollo profesional
Opción a contrato indefinido
Ordenador de empresa
Teléfono de empresa

Preguntas para la solicitud:

¿Qué te gustaría conseguir en una empresa como esta si te quedas más de un año?
Cuéntame cómo organizas tu trabajo cuando tienes varias tareas administrativas al mismo tiempo (facturas, llamadas, seguimiento de reformas, etc.)
¿Tienes experiencia o te ves capaz de gestionar relaciones con abogados, notarías o registros? ¿Cómo te manejas en situaciones donde hay que insistir o hacer seguimiento?
¿Tienes experiencia en llamadas telefónicas?, ¿de qué tipo?
Este puesto es 100% presencial y requiere compromiso y continuidad. ¿Tienes disponibilidad estable para este tipo de jornada y condiciones? ¿Tienes algún plan que podría interferir en los próximos 12-24 meses?
¿Has trabajado alguna vez con presupuestos de reformas o seguimiento de facturas de obra? ¿Cómo llevas el control o qué herramientas usarías?
¿Cómo reaccionas si alguien te da una tarea urgente cuando ya estás con otras cosas importantes? ¿Cómo priorizas?
¿Qué harías si un despacho o administración no responde en plazo y tú necesitas cerrar el expediente?
¿Qué herramientas digitales usas con soltura en tu día a día (ordenador, móvil, correo, hojas de cálculo, buscadores…)? ¿Hay alguna que no conozcas y te gustaría aprender?
¿Has trabajado alguna vez con organización de agenda y de citas inmobiliarias?
¿Qué herramientas de inteligencia artificial utilizas habitualmente en tu trabajo y para qué tareas concretas?
¿Has creado presentaciones profesionales en Canva o PowerPoint? ¿Con qué finalidad (informes, propuestas, resúmenes, etc.)?Si mañana te pedimos un informe sencillo (1–2 páginas) con una presentación visual a partir de información básica, ¿cómo lo harías y con qué herramientas?
¿Qué nivel de Excel consideras que tienes y qué funciones utilizas habitualmente?

Educación:

FP Grado Medio (Obligatorio)

Experiencia:

administración en el sector que no sea de la sanidad: 3 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial