Administrativo/a - EMB Decoración y materiales de construcción - Vitoria-Gasteiz

Ofertas similares

• Serunion

  

  Supervisor/a (sector limpieza) [SSPRV]

  hace 6 días

  Jornada completa

  Vitoria-Gasteiz

  Descripción del puesto Derichebourg, cuenta con 5 delegaciones distribuidas por toda España, garantizando nuestros servicios de limpieza y manteniendo así un trato más cercano con nuestros clientes. Somos un servicio profesional de limpieza y outsourcing con más de 25 años de experiencia y más de 500 clientes. Nuestra filosofía se basa en la Calidad, la Sostenibilidad y el respeto al Medioambiente. Buscamos un/a Supervisor/a de Servicios de Limpieza con experiencia, para unirse a nuestra compañía. La persona incorporada será responsable de la supervisión de diferentes centros y equipos, garantizando la gestión óptima de cada uno de los centros y la comunicación con el cliente. Ofrecemos: • Contrato indefinido a jornada completa., • Herramientas de trabajo: teléfono, portátil y vehículo de empresa., • Flexibilidad horaria y modalidad de trabajo híbrida., • Oportunidad de crecimiento profesional en un entorno que valora y fomenta el desarrollo de sus empleados., • Incorporación inmediata a un equipo dinámico y comprometido. Responsabilidades: • Gestionar los centros asignados, supervisando y controlando los estándares de calidad establecidos en la empresa., • Coordinar y gestionar los equipos de trabajo a su cargo., • Realización de pedidos, control del stock., • Realización de cuadrantes de trabajo anuales., • Entrevista, selección y formación del personal a su cargo., • Documentar y resolver las incidencias., • Mantener reuniones periódicas con los clientes para verificar el nivel de satisfacción y solucionar las posibles incidencias del servicio., • Detectar las necesidades e intereses de los clientes para favorecer la venta cruzada de servicios dentro del portfolio de la empresa., • Partes de trabajos, emisión de informes. Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial, con revisión y decisión humana. A lo largo del proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestra asistente virtual. ¡Estate atento/a y prepárate para dar el siguiente paso en tu camino laboral con Derichebourg! Requisitos del puesto • Formación mínima Grado Medio o Superior., • Movilidad para visitar nuestros centros., • Experiencia mínima de 2/3 años gestionando centros y equipos de trabajo en posición similar., • Usuario avanzado de ofimática (Excel, correo electrónico, software de gestión...)., • Persona proactiva, flexible y organizada., • Capacidad de comunicación y negociación tanto con el cliente como con los diferentes responsables de los centros y personal a cargo., • Imprescindible carnet de conducir en vigor. En Derichebourg, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa.

  Inscripción fácil
• lurayn

  

  Administrativo/a

  hace 1 mes

  Jornada parcial

  Vitoria-Gasteiz

  Contabilidad y tesorería. Gestión de proveedores. Facturación y cobros. Elaboración y revisión de nóminas. contratacion y gestión laboral. Seguros sociales y comunicaciones con la seguridad social. Control documental de empleados.Apoyo administrativo a dirección. Elaboración de informes mensuales de costes y resultados.

  ¡Incorporación inmediata!

  Inscripción fácil
• Empresa Confidencial

  

  Administrativo/a con Alemán

  hace 22 días

  Vitoria-Gasteiz

  The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner. Responsibilities Answer phones and direct calls with a positive attitude and an energetic work ethic Provide office guests with a hospitable experience Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests, etc. Order office supplies and provide inventory control system Qualifications Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) Excellent written and verbal communication skills Ability to multi-task, organize, and prioritize work Proficiency in German and in Spanish.

• Innodata Inc.

  

  Legal Specialist

  hace 8 días

  Vitoria-Gasteiz

  Freelance Legal Specialist- Spain We are currently looking for experienced Legal Translation SMEs for a short-term freelance project (approximately 4 months) involving translation review and validation. This is an exciting opportunity to work on an AI-focused language project where your expertise will directly contribute to improving and fine-tuning an existing AI model. Role Overview The selected SME will be responsible for: Reviewing and validating AI-generated legal translations Correcting translation inaccuracies and linguistic errors Ensuring legal terminology and contextual accuracy Providing high-quality linguistic feedback to support AI model refinement Participating in an initial Time & Motion study for effort estimation and project planning Required Skills & Qualifications Native or near-native proficiency in Spanish Strong proficiency in English and Spanish Proven experience in legal translation, legal documentation, or legal publishing Strong understanding of legal terminology and contextual nuances Prior experience in translation review, localization QA, or AI validation projects is preferred Ability to work independently and meet quality expectations Project Details Duration: Approximately 4 months Engagement Type: Freelance / Contract Domain: Legal Work Type: Remote Language Pairs: Spanish → English English → Spanish Preferred Background Candidates with experience in: Legal publishing Contract review Legal localization AI/LLM output validation Linguistic QA

• LOXAM España

  

  Administrativo/a Marzabú - Manzanares (Ciudad Real)

  hace 3 horas

  Vitoria-Gasteiz

  Grupo Loxam, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un “Administrativo/a de base” para su delegación de Marzabú - Manzanares (Ciudad Real). Funciones principales: Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias… Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación… Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc. Requisitos mínimos: Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines. Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics). Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Ofrecemos: Contrato de 6 meses con conversión a indefinido. Salario competitivo acorde a la experiencia aportada Plan de carrera y formación continua Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido Tarde libre el día de tu cumpleaños. Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres. En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades

• JD.COM

  

  Dispatch Team Leader

  hace 7 días

  Vitoria-Gasteiz

  About Us JINGDONG Logistics (JD Logistics) is the logistics arm of JD.com and one of the world's leading technology-driven supply chain solutions providers. Leveraging advanced expertise in automation, intelligent logistics, and data-driven operations, we deliver end-to-end logistics solutions that help businesses grow while enhancing customer experience. Our capabilities span the entire supply chain, including warehousing, line-haul transportation, last-mile delivery, bulky goods logistics, cold chain solutions, and cross-border operations. Our mission is simple: to deliver speed, reliability, and operational excellence at every stage of the supply chain. Context of the Positio nAs part of our strategic international expansion, JD Logistics is establishing its core infrastructure within the Spanish market. This is a greenfield deployment phase, which requires our founding leadership team to manage high operational fluidity, establish local processes from the ground up, and translate centralized global capabilities into localized execution .This position is designed for an agile, data-driven transport professional who will take control of our real-time dispatch desk, ensuring that every vehicle movement across our Madrid network is optimized for cost, timing, and capacity from Day One . The Mission & Core Sco peThe Mission: Establish, lead, and run the 24/7 transportation dispatch and routing operation, ensuring seamless middle-mile execution between ports, the main fulfillment centers, and last-mile delivery station s.The Scope: You will directly manage the dispatching team and routing analysts, oversee real-time scheduling, coordinate carrier departures/arrivals, and solve immediate transit bottlenecks across the Madrid regional networ k. Crucial Expectations & Performance Targ etsTo provide a clear understanding of the accountability required, the successful candidate will be evaluated on the following key metrics during the initial 6 to 12 mont hs:Dispatch Desk Architecture: Set up the real-time routing, tracking, and communication protocols for the dispatch team, turning high-level transport plans into flawless daily executi on.Carrier Departure & SLA Compliance: Maintain a near-perfect On-Time Departure (OTD) and On-Time Arrival (OTA) rate for all linehauls and inbound shipments, mitigating tracking gaps immediate ly.Cost & Capacity Optimization: Maximize vehicle cube utilization and route efficiency, minimizing empty miles and managing spot-market carrier requests effectively under tight budget limi ts.Real-Time Exception Management: Establish clear escalation pathways to instantly handle transit disruptions (e.g., driver delays, vehicle breakdowns, road closures), keeping all downstream operations fully inform ed. Position Requirem entsGreenfield Launch Expertise: You must have a verified background working within a fast-paced transport control tower or dispatch desk launch environment, ideally for an express parcel network, e-commerce giant, or major freight forwar der.Technical Systems Mastery: Strong, hands-on experience working with Transport Management Systems (TMS), real-time GPS tracking tools, and dynamic routing softw are.Language Proficiency: Professional fluency in English and Spanish is mandatory to manage local carriers, direct dispatchers, and coordinate technical requirements with global HQ. Knowledge of Mandarin is a strong corporate as set.Operational Flexibility: High adaptability regarding shift rotations, including night or early morning coverage, which is essential to stabilizing a round-the-clock transport network lau nch. Diversity & Incl usionAt JD Logistics, we are committed to building an inclusive workplace where everyone can th rive.We are proud to be an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made based on qualifications, merit, and business needs, regardless of race, ethnicity, gender, gender identity, sexual orientation, age, disability, religion, or any other characteristic protected by applicable law.Ready to Build the Future of Logis tics?Take the next step in your career and join one of the world's fastest-growing logistics compa nies.Apply today and help shape the future of intelligent logistics with JD Logis tics.

• Spain Sotheby's International Realty

  

  Soporte a Comercial y Office Manager (Inmobiliaria Lujo)

  hace 3 horas

  Vitoria-Gasteiz

  En Spain Sotheby´s International Realty buscamos un/a profesional para el puesto de Office Manager y Soporte operacional a Comercial (Inmobiliaria Lujo) con al menos 2 o 3 años de experiencia en puesto similar y en inmobiliaria, y para la oficina está en Sotogrande. La finalidad de este puesto es asistir a los agentes comerciales y a los potenciales clientes , facilitando la gestión de procesos y documentación comercial, atender consultas de clientes, proporcionando información clara y oportuna sobre productos y servicios, actuar como enlace entre el equipo comercial y otras áreas internas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando recursos y necesidades operativas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La principal misión del puesto es dar soporte a los consultores comerciales en la operativa comercial Soporte a Dirección Regional en el seguimiento en los procesos operativos de las negociaciones comerciales que tienen los consultores inmobiliarios con los clientes finales. En menor medida, la atención a los clientes o potenciales clientes de forma presencial, telefónica e email. Ser el primer punto de contacto para atender a las visitas o clientes que se presencien en la oficina, así como las consultas por teléfono o vía email. Gestionar el stock de la oficina como el material de oficina, gestionar las compras de los consumibles, mobiliario, contacto con el arrendador, entre otros. Gestionar los envíos postales y de paquetería, entrantes y salientes. Soporte en la planificación y organización de los eventos/reuniones en la oficina, como visitas de la Dirección General y reuniones con los agentes comerciales. Cuidar el espacio físico de la oficina, supervisar el mantenimiento, y garantizar que los suministros funcionen correctamente, así como el contacto con los proveedores de estos. Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente para alcanzar los objetivos estratégicos. CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO 1. Formación y conocimientos Formación relacionada con : Administración y gestión de empresa, Turismo y gestión de empresas, Inmobiliaria y del sector del Real Estate, entre otros. Conocimientos relacionados con: atención a clientes de alto valor, gestión de procesos en la actividad comercial, soporte a la dirección y gestión documental/backoffice. 2. Competencias y habilidades Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para entablar buenas relaciones con clientes y colaboradores. Orientación a la satisfacción de nuestros clientes y colaboradores. Gran capacidad de organización y atención al detalle para la gestión de procesos de la actividad comercial. Capacidad para trabajar en colaboración con los agentes comerciales y otros departamentos dentro de la organización Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y realizar varias tareas al mismo tiempo. Alta autonomía para la toma de decisiones, siendo proactivo y resolutivo. Trabajo en equipo y compañerismo. Dominio Microsoft Office: Outlook, Excel, Teams, Word. Manejo de herramientas, sistemas y plataformas de empresa: SharePoint, CRM, Aircall. 1. Idiomas: Español: requisito nivel alto de conversación y escrito Inglés: requisito nivel alto alto de conversación y escrito Alemán/Italiano/Frances (dependiendo de la región territorial): valorable nivel alto de conversación y escrito ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO ! En Sotheby´s estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar. Aquí te contamos lo que te ofrecemos Salario Competitivo : salario fijo + bonus sobre salario anual + programa de referidos con alto reconocimiento monetario Jornada completa Seguro médico de empresa (sin coste para el empleado) Desarrollo profesional Tarde del cumpleaños libre (siendo un día importante, preferimos que disfrutes) Ambiente Inclusivo y Diverso , en Sotheby´s fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave. En Spain Sotheby´s International Realty, creemos que el éxito se construye con propósito. Apostamos por un entorno donde el impacto social, la sostenibilidad y el bienestar de las personas son parte de cada decisión. Si buscas un lugar donde crecer profesionalmente y contribuir a un futuro más responsable, queremos conocerte. Súmate a un equipo que transforma realidades desde el compromiso. ¿Te animas a ser parte del cambio?

• EM&E Group

  

  Office Manager

  hace 2 días

  Vitoria-Gasteiz

  EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos ampliando nuestros equipos y buscamos un/a Office Manager para nuestras nuevas instalaciones en Hortaleza. Funciones • Control y seguimiento del presupuesto de gastos generales de oficina, • Gestión del inventario de material de oficina, • Organización de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones de empresa), • Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo, • Coordinación con el departamento de IT para temas de equipamiento y conectividad, • Gestión de la relación con el propietario/administrador del edificio (mantenimiento, incidencias del inmueble), • Gestión de viajes corporativos, • Coordinación de personal de apoyo (limpieza, conserjería, mensajería) Requisitos • Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión (Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas)., • Experiencia mínima: Al menos 2 años en puestos de recepción, secretariado o administración., • Idiomas imprescindibles: Inglés - Nivel C1 (Advanced) o superior., • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Lo que te espera aquí • ⏰ Flexibilidad: Horario de entrada y salida flexible., • Jornada intensiva cada viernes, verano y pre-festivos., • ️ Más descanso: Hasta 25 días de vacaciones al año.