Administrativo/a

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Desde Eurofirms nos encontramos en busqueda un /a administrativo/a comercial para una empresa lider en venta de mobiliario ubicada en la zona sur de Madrid. La persona seleccionada realizara las siguientes tareas: - Asesoramiento comercial a clientes y Partners de mercados europeos recepción y gestión de pedidos. - Seguimiento cartera de CRM y cartera de clientes. - Gestión de cartera de cobros con clientes. - Colaboración con el área manager en el lanzamiento y promoción de las novedades de la empresa. - Reportarían al responsable de Ventas. - Experiencia. preferiblemente en el campo de la exportación / preferiblemente en sector materiales de decoración/construcción.

Se necesita personal administrativo para cubrir una baja medica en el departamento de nóminas en oficinas situadas en Carabanchel. condiciones: 1. Jornada completa de lunes a viernes 2. horario de mañana 3. Teléfono de empresa REQUISITOS: - Experiencia previa - documentación en regla - experiencia con nóminas - manejo fluido de paquete office (sobre todo excel) Si estás interesado, inscríbete y nos pondremos en contacto contigo para realizar una entrevista.

AgioGlobal selecciona para importante empresa ubicada en Leganés, Auxiliar Administrativo/a de Logística con experiencia en gestión administrativa de las devoluciones recibidas en almacén, resolución de incidencias de pedidos y transporte, gestión de recogidas, rutas. El horario a realizar será de Lunes a Viernes en horario de 7.00 a 15.00h No es necesario vehículo para poder acceder al puesto y la contratación se realizará para sustitución de vacaciones Diponibilidad para incorporación inmediata.

Se solicita persona para trabajar en departamento de RRHH de empresa del sector servicios. Jornada laboral completa, Madrid Imprescindible experiencia, documentación en regla y ganas de trabajar. Abstenerse personas que no reúnan estos requisitos

Necesitamos un administrativo a jornada completa par aun equipo joven y dinámico con un equipo de administrativos como compañeros. Jornada completa excepto viernes hasta las 13 horas. Sueldo ajustado a horquillas salarial, dependiendo valía personal. La formación corre a cargo de la empresa.

Somos una empresa de gestión de activos inmobiliarios y buscamos un administrativo polivalente y con ganas de crecer y aprender que nos pueda ayudar en las siguientes áreas: - Gestión de inversores. Firma de contratos y formularios. - Gestión de facturas con nuestro despacho contable - Ayuda en el análisis de oportunidades inmobiliarias - Tareas administrativas de las obras en curso El trabajo es en remoto con desplazamientos ocasionales para reuniones a nuestra oficina en Pozuelo (Madrid)

Empresa de la zona de Carabanchel, quiere incorporar a su plantilla de auxiliar administrativo, para atención telefónica y con conocimientos del paquete office.