Responsable de Administración y Proyectos (H/M/D)
17 hours ago
Bilbao
En Innevento Comunicaciones en Vivo, S.A., agencia líder en la creación y organización de eventos corporativos de alta impacto y filial de Diario El Correo, S.A., buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con visión estratégica y capacidad técnica para liderar nuestro departamento de Administración. • Control de Proyectos/Eventos: Implementar y seguir el control presupuestario analítico específico de los eventos, garantizando el análisis de desviaciones de cada proyecto, así como de su rentabilidad., • Licitaciones y Concursos: Liderar, coordinar y preparar toda la documentación administrativa y financiera requerida para la presentación de ofertas a concursos públicos y privados (pliegos de condiciones, solvencia financiera, certificaciones)., • Sostenibilidad y calidad: supervisión del cumplimiento y seguimiento de las certificaciones ISO 20121 (Eventos sostenibles) y GHG Protocol (Huella de Carbono), asegurando que la agencia cumpla con sus estándares medioambientales., • Registros oficiales y trámites administrativos: mantenimiento y actualización del Registro de Licitadores y otras plataformas de actividades empresariales, gestión de trámites administrativos generales y seguros., • Homologación de proveedores: gestión del alta y mantenimiento de homologación de clientes y proveedores., • Prevención de Riesgos (PRL): Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), • Reporting: Elaborar informes financieros periódicos y KPIs analíticos para la Dirección General y el grupo empresarial., • Formación: Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o titulación equivalente., • Experiencia indispensable: Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de responsabilidad administrativa dentro del sector de organización de eventos, agencias de comunicación o gestión de proyectos., • Experiencia en Licitaciones: Experiencia sólida e independiente en la preparación de documentación administrativa y financiera para concursos (públicos y privados)., • Habilidades técnicas: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel), programas de gestión ERP y plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.)., • Competencias personales: Capacidad analítica, visión de negocio orientada al detalle y al proyecto, proactividad, altas dotes organizativas y facilidad para el trabajo en equipo interdepartamental., • Idiomas: castellano y euskera imprescindibles. Inglés valorable., • Incorporación a un equipo dinámico, creativo y líder en el sector de los eventos en vivo., • Respaldo y estabilidad laboral de un gran grupo de comunicación como Diario El Correo., • Contratación indefinida con un paquete retributivo competitivo, negociable en función de la experiencia aportada. En nuestra compañía creemos en el talento sin etiquetas. Nos mueve crear entornos donde cada persona sume desde su autenticidad. Nos comprometemos a evaluar tu candidatura exclusivamente por tus competencias, Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza o religión, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas. En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, le informamos de que la sociedad a cuya vacante se postula usted como candidato es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se tratan con objeto de llevar a cabo el proceso de selección. El tratamiento se realiza en base al interés legítimo de la sociedad. Sus datos podrán ser comunicados a Administraciones públicas en cumplimiento de la legislación aplicable, y a prestadores de servicios tecnológicos y de selección. Usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, entre otros. #J-18808-Ljbffr
