Colper

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

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La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a recepcionista - secretario/a para importante empresa del sector de asesoramiento financiero, y realizar las siguientes funciones: - Gestión integral de la oficina - Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones - Gestión de correspondencia, archivo y documentación - Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina - Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario. - Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente. - Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones. - Asistencia en el catering de las reuniones. - Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas. - Resolución de incidencias que puedan presentarse en la oficina. - Contacto con proveedores y recepción de facturas. - Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal. - Dominio de herramientas ofimáticas (office) - Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito. Condiciones: - Contrato por baja médica de 6 a 8 meses directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos. - Salario: a valorar entre 17k y 18,5k anuales. - Incorporación inmediata - Ubicación: Barcelona centro.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE ÉXITO EN EL SECTOR INMOBILIARIO! ¿Buscas una oportunidad emocionante en el sector inmobiliario y a la misma vez en el administrativo? ¿Quieres aprender todo sobre esta apasionante profesión? SOBRE EL PUESTO - POSICIÓN: Administrativo/a. - UBICACIÓN: Gran Via de les Corts Catalanes, 1028, 1030, Sant Martí, 08020 Barcelona - COMPENSACIÓN: Salario fijo. - HORARIO: Media jornada de 09:30 a 14:00. - AMBIENTE DE TRABAJO: Sano, empático, ambicioso y adaptado a una sociedad moderna y exigente. PERFIL QUE BUSCAMOS Buscamos a una persona motivada, con o sin experiencia, que desee trabajar como administrativa para el apasionante mundo inmobiliario. Para el puesto, nos encaja contratar a una persona extrovertida, que disfrute de una buena comunicación con el equipo de agentes inmobiliarios y con los clientes que entren a la oficina. Si cumples con el perfil y te interesa el puesto no dudes en contactarnos.

En WE ARE, empresa innovadora de consultoría inmobiliaria, arquitectura y reformas, buscamos una Coordinadora Inmobiliaria apasionada, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para formar parte de nuestro equipo en constante crecimiento. Funciones principales: Gestión y coordinación de agendas del equipo comercial y técnico. Atención y comunicación con clientes, tanto presencial como telefónica. Seguimiento de operaciones inmobiliarias (compra, venta y alquiler). Organización y archivo de documentación legal y administrativa. Soporte en la gestión de proyectos de arquitectura y reformas. Control y mantenimiento de la base de datos de propiedades y clientes. Coordinación con proveedores y colaboradores externos. Requisitos: Experiencia previa en el sector inmobiliario (preferiblemente en puestos de coordinación o administración). Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio de herramientas ofimáticas y CRM inmobiliario. Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para trabajar en equipo. Valorable inglés o conocimientos de otros idiomas. Qué ofrecemos: Incorporación en una empresa dinámica y en plena expansión. Ambiente de trabajo colaborativo y profesional. Salario competitivo acorde a la experiencia. Posibilidades de desarrollo profesional.

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¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: - Gestión y archivo de documentos y contratos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de citas y visitas. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina. - Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario, aunque no excluyente). - Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Contrato [tipo de contrato: indefinido]. - Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00 - Sabado de 10:00 a 12:30 ]. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

About the job ¿Te gustaría formar parte del equipo de finanzas de una de las principales cadenas hoteleras a nivel mundial? ¿Tienes experiencia como Account Receivable Clerk y te interesaría progresar en un sector tan apasionante como es la Hostelería? En el hotel Hilton Barcelona buscamos un/a Account Receivable Clerk con contrato permanente para formar parte del equipo de Finanzas. El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4* superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con 290 habitaciones. Nuestras suites y pisos ejecutivos permiten a nuestros huéspedes disfrutar de nuestro salón ejecutivo, donde ofrecemos check-in y check-out privados, desayuno, refrigerios y bebidas de cortesía durante todo el día. Todos nuestros servicios dedicados se brindarán con la cortesía y los estándares de Hilton. ¿Cuáles serán mis funciones principales? - Garantizar la exactitud de todos los cargos y abonos en las distintas cuentas y que se introducen correctamente en el momento oportuno. - Comprobar que se adjuntan todos los documentos justificativos, que los folios y los cheques de huéspedes están firmados por los clientes, que los cargos se ajustan a los acuerdos contractuales. - Las cuentas y los extractos deben presentarse puntualmente (en el mejor de los casos, diariamente). - Calcular con exactitud todas las comisiones pagaderas a las agencias de viajes; deducirlas de la factura o pagarlas únicamente a las agencias de viajes autorizadas. - Controlar, mediante registro, contabilización y balance, todos los anticipos recibidos por transferencia bancaria. - Las consultas y disputas sobre cuentas deben aclararse con la persona adecuada o con la directora financiera y responderse inmediatamente. - Garantizar que la información necesaria relativa a las cuentas vencidas se facilita a la persona adecuada para su seguimiento e informar a la directora financiera. - Cobrar los importes pendientes es una prioridad para garantizar un flujo de caja positivo para el hotel. - Equilibrar las cuentas, con las cuentas del libro mayor. - Control de la verificación de créditos. - Proporcionar información sobre el estado del crédito para los contratos pertinentes. - Seguimiento de todos los contratos Corporate obtenidos por el Departamento Comercial. - Si las facturas no son correctas, solicitar la corrección/reembolso correspondiente. - Asegurarse de que las tarifas, direcciones y depósitos están bien aplicados. - Preparar el write off cuando una cuenta es incobrable. - Cargar el saldo pendiente en la cuenta del cliente. - Actualizar el archivo de comisiones de AT y cuadrarlo con el libro mayor. - Archivar y almacenar la información del City Ledger de forma regular (es decir, diaria, semanal y mensualmente). - Ayudar a la oficina en cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria. - Desempeñar cualquier tarea y responsabilidad solicitada por la directora o supervisora de Finanzas en función de las necesidades del departamento. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa. - Incorporación inmediata. - Empleo presencial. -Acceso al portal de descuentos para empleados en él podrás encontrar una gran variedad de atractivas ofertas en marcas de reconocido prestigio de cualquier ámbito como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más. - Descuentos en reservas de Hilton a nivel mundial - Descuentos en la marca Occitane. - Plan de Formación y acceso a los cursos de formación a cargo de la empresa a través de nuestra plataforma Hilton University. ¿Qué buscamos? - Experiencia previa en el sector hotelero (3 años). Preferiblemente experiencia en finanzas y cuentas por cobrar (2 años). - Inglés alto, hablado y escrito. - Capacidad para acceder a la información e introducirla con precisión en un ordenador utilizando varios programas informáticos (Excel y Word). - Mantener una línea de comunicación abierta entre los huéspedes, los miembros del equipo y la dirección. - Conocimientos generales de operaciones contables, aptitud para las cifras. - Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir en inglés con claridad. - Capacidad para aprender y realizar todas las funciones esenciales del trabajo de forma precisa y segura con una supervisión directa mínima, dentro del periodo de formación inicial tras la incorporación al trabajo del miembro del equipo. - Capacidad analítica, flexibilidad, compromiso y pasión por la hostelería. - Proactividad y capacidad de trabajar en equipo, buena gestión del tiempo y comunicación efectiva. - Compromiso y ética de trabajo, así como actitud positiva. Orientación al cliente y al logro. En HILTON BARCELONA creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género, raza, orientación sexual, religión, capacidad especial o cualquier otra característica personal. Si buscas una oportunidad dentro del mundo hotelero y quieres formar parte de una cadena prestigiosa como es Hilton, no lo dudes más, apúntate a la oferta ¡queremos conocerte! Sus datos personales y curriculares podrán formar parte de nuestras bases de datos para participar en nuestros procesos de selección presentes y futuros y se conservarán durante un año máximo. Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros que nos ayudan a la gestión de candidaturas, tales como proveedores de plataforma, servicios de alojamiento, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted. Department: Finance & Accounting The company Enjoy the convenient location in the heart of Barcelona’s financial district at the Hilton Barcelona hotel. Travel to the hotel by car from Barcelona International Airport in just 15 minutes and from Sants Train Station in five. Walk for just five minutes to reach the Maria Cristina underground station or take a bus from in front of the hotel. Both options provide easy access to explore the many attractions of Barcelona and the city center. Settle in to a contemporary guest room with city views and amenities for work and relaxation including WiFi, a work desk and 32-inch plasma TV. Choose the Executive Room with a separate working area and exclusive access to the Executive Lounge with complimentary continental breakfast and refreshments, or select a fantastic suite for your comfortable accommodations. Stay connected with WiFi access in all public areas or visit the business center for an array of supportive and useful professional services including printing, faxing, photocopying and express mail. Host events and meetings in Barcelona, taking advantage of the 17 meeting rooms, professional expertise of the events team, and A/V equipment available for hire. Wind down after a busy day with a workout in the 24-hour fully equipped fitness center, or gather with friends and colleagues for a cocktail and tapas at The Vibe Bar and Terrace. Savour Mediterranean cuisine paired with the perfect glass of wine in Mosaic Restaurant. In the summer months enjoy the sunshine on one of two

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