SECRETARIA ADMINISTRATIVA

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Descripción del Puesto: ¿Tienes habilidades de comunicación, orientación al cliente y ganas de crecer profesionalmente? Estamos buscando un/a Asesor/a Energético/a para unirse a nuestro equipo. Como parte de nuestra empresa, especializada en soluciones energéticas, serás responsable de asesorar a clientes sobre productos y servicios que les permitan optimizar su consumo y reducir costos, contribuyendo al uso eficiente y sostenible de la energía. Funciones Principales: • Analizar las necesidades energéticas de los clientes. • Ofrecer soluciones personalizadas en materia de energía renovable, eficiencia energética y optimización de tarifas. • Gestionar y cerrar ventas de productos y servicios energéticos. • Mantener actualizada la cartera de clientes y desarrollar relaciones a largo plazo. • Brindar soporte y seguimiento postventa. Ofrecemos: • Contrato laboral con salario fijo competitivo más un atractivo esquema de comisiones. • Formación inicial y continua en el sector energético. • Posibilidades de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento. • Ambiente de trabajo dinámico y motivador. • Beneficios adicionales (según política de la empresa).

Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Responsabilidades: -Atención telefónica y recepción de clientes. -Gestión de documentos y archivo de expedientes. -Elaboración y envío de correspondencia. -Soporte en la elaboración de informes y reportes. -Coordinación de citas y reuniones. -Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en un puesto similar (no indispensable pero valorada). -Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. -Capacidad de organización y atención al detalle. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Un ambiente de trabajo colaborativo. -Oportunidades de formación y desarrollo.

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Descripción del puesto: Buscamos una persona dinámica, responsable y con excelente trato al cliente para el puesto de Recepcionista. El candidato ideal deberá ser el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio amable y eficiente. Esta es una oportunidad de formar parte de un equipo profesional en un entorno de trabajo agradable. Responsabilidades: Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial. -Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. -Gestionar la correspondencia y los correos electrónicos. -Mantener la agenda de reuniones y coordinar citas. -Manejar tareas administrativas básicas (archivar documentos, gestión de agendas, etc.). -Brindar información general sobre los servicios de la empresa. -Apoyo en tareas generales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (deseable). -Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office). -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. -Actitud profesional, puntualidad y capacidad para trabajar en equipo. -Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de desarrollo profesional. -Ambiente de trabajo agradable.

Thuya, empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales, desea ampliar su departamento de compras con la incorporación de un administrativo/a de compras en nuestra oficina de Barcelona. Esta persona debe ser capaz de aportar los siguientes puntos: · Gestión resolutiva de sus tareas. · Capacidad de negociación de condiciones. · Capacidad de aprendizaje y mejora continua. · Motivación para desarrollarse profesionalmente en el departamento. · Clara orientación a resultados. · Alto nivel de inglés tanto oral como escrito. Abstenerse candidatos sin nivel de inglés. Sus principales funciones serán: 1. Búsqueda de nuevos proveedores y negociación 2. Entrada de albaranes y revisión de facturas 3. Realización y seguimiento de pedidos. 4. Control y gestiones administrativas del departamento. 5. Otras tareas relacionadas con el funcionamiento del departamento. · Conocimientos necesarios Administración Inglés · Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLE Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito. Gestión administrativa. Experiencia entrada de pedidos, albaranes… Capacidad de negociación. Persona organizada y estructurada. VALORABLE Conocimientos con SAGE

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: - Gestión y archivo de documentos y contratos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de citas y visitas. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina. - Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario, aunque no excluyente). - Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Contrato [tipo de contrato: indefinido]. - Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00 Sabado de 10:00 a 12:30 ]. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

En este rol combinado, te encargarás de la gestión de la oficina y del desarrollo de ventas, asegurando operaciones eficientes y fomentando el crecimiento empresarial a través de la generación y el seguimiento de leads. Responsabilidades Clave - Gestión de la Oficina - Supervisar las operaciones diarias y garantizar que los recursos y suministros estén disponibles. - Coordinar reuniones, eventos corporativos y logística de viajes para el equipo. - Gestionar presupuestos y controlar los gastos relacionados con la oficina. - Actuar como contacto principal con proveedores y servicios externos. - Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y mantener un entorno de trabajo seguro y funcional. Desarrollo de Ventas - Generar y calificar leads de forma proactiva mediante investigación y contacto (llamadas en frío, correos electrónicos, redes sociales). - Construir relaciones iniciales con prospectos y programar reuniones para el equipo de ventas. - Mantener registros precisos en el sistema CRM. - Colaborar con el equipo de ventas para una transición fluida de leads cualificados. - Crear informes sobre métricas clave de desarrollo de ventas y productividad. Sobre Ti Experiencia: Experiencia previa en gestión de oficinas, servicio al cliente o desarrollo de negocio. Orientación al cliente: Habilidad para anticipar necesidades y ofrecer experiencias excepcionales. Resolución de problemas: Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Trabajo en equipo: Mentalidad abierta, colaborativa y dispuesta a aprender rápidamente. Afinidad tecnológica: Familiaridad con sistemas CRM (e.g., Salesforce, HubSpot) y herramientas como Microsoft Office o Google Workspace. Idiomas: Dominio profesional del español, catalán e inglés. Otros idiomas son un plus. ¿Quiénes somos? En Custo.Tech, somos el HUB de innovación en el mundo de la experiencia del cliente. Nuestra Historia Fundamos Custo.Tech en Barcelona hace 6 años y nos hemos convertido en pioneros al integrar tecnología e inteligencia artificial para mejorar la interacción entre las marcas y sus clientes. Nuestra Misión Nuestro objetivo es sencillo pero poderoso: queremos que los clientes se sientan felices al interactuar con las marcas. Todos apreciamos una ayuda amable cuando surge un problema, y estamos aquí para brindarla. ¿Qué Puedes Esperar? Ser parte de un start-up en pleno crecimiento. Oportunidades para el desarrollo personal y profesional. Una cultura que prioriza la seguridad y el bienestar. Colaboración cercana con clientes para lograr resultados excepcionales. Beneficios:Contrato indefinido. Oficina a 5 minutos de la playa. Café ilimitado, fruta fresca y snacks. Afterworks y eventos de empresa. Diversidad, Equidad e Inclusión En Custo.Tech, estamos comprometidos a crear un entorno diverso e inclusivo donde personas de todos los orígenes puedan prosperar. Diferentes opiniones y puntos de vista son clave para nuestro éxito. Custo.Tech considerará todas las solicitudes de empleo sin distinción de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, edad o cualquier otra condición.

Consultores de empresas requiere, Perfil joven con experiencia en gestión y consultoría de empresas Formación en Administración o Gestión de Empresas Experiencia y uso previo de Microsoft Office Suite, Integridad, responsabilidad, puntualidad y profesionalidad Imprescindible catalán nativo y castellano nativo. CV: Solo se atenderán los que se envien con foto incorporada ¿Qué harás en tu día a día? Descripción del empleo y responsabilidades y tareas de esta posición: Gestión de agenda, reuniones y trato directo con clientes Supervisión de persona a su cargo Control diario de comunicación (emails) Desarrollo de informes financieros y valoración de empresas (supervisados por un economista colegiado) - Introducción de datos - Introducción de facturas - Uso de Excel - Seguimiento de empresas - Recepción de llamadas ** Requisitos** - Disponer de incorporación inmediata - Formación en Administración o Gestión de Empresas - Conocimientos de Contabilidad. - Disponibilidad para trabajar jornada completa de lunes a viernes - Experiencia previa como Administrativa. - Tener un conocimiento de informática de Office, Excel, y en correo electrónico Outlook. ** Se ofrece:** - Incorporación a jornada completa - Ubicación: Barcelona centro. CV imprescindible enviarlo con foto incorporada

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de** un/a recepcionista** para una importante empresa del sector de fabricación de productos para instalaciones eléctricas, telecomunicaciones y de climatización, ubicada en Barcelona centro, y realizar las siguientes funciones: - Atención de forma telefónica y presencial al cliente, visitantes y proveedores - Control de accesos a la empresa - Organización de salas de reuniones - Gestión de correspondencia - Colaborar con eventos internos - Redacción de informes y gestión de archivos. - Pasado unos meses dentro de la empresa, realizará funciones de soporte al equipo de Customer Service (resolver dudas e incidencias de clientes, ingresar pedidos en BBDD internos, apoyo administrativo e impulsar ventas). Requisitos: - Formación en el sector Administrativo, Turismo o similar. - Experiencia mínima de dos años en el sector. - Buscamos una persona con don de gente, con buena actitud y con ganas de crecer dentro de su posición. - Idiomas: castellano y catalán nativo, y el inglés intermedio (B2). Condiciones: - Contrato indefinido directo con empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes de 9h a 18hs - Salario: 24k brutos anuales. - Formación inicial y continua. - Incorporación inmediata a una organización en constante crecimiento.