Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades - Felix - Sevilla

Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades

Sevilla centro · Jornada completa · Presencial
Incorporación: 1 de febrero de 2027
Galería especializada en arte y antigüedades, con una importante actividad nacional e internacional, busca incorporar una Asistente Administrativa / Secretaria para nuestro nuevo espacio en el centro de Sevilla.
Buscamos una persona que trabaje directamente con Dirección y que, progresivamente, pueda convertirse en una persona de confianza dentro de la galería, responsabilizándose de buena parte de la gestión administrativa, documental y organizativa del negocio.
No buscamos únicamente una administrativa. Para nosotros es especialmente importante encontrar una persona despierta, resolutiva, organizada, responsable y con iniciativa, capaz de comprender los asuntos que gestiona, hacerles seguimiento y desenvolverse con autonomía.

¿Qué harás?

• Gestión del correo electrónico y correspondencia en español e inglés.
• Preparación de facturas, presupuestos y documentación administrativa.
• Organización y archivo de documentación relacionada con las obras de arte y antigüedades.
• Coordinación y seguimiento de transportes y envíos nacionales e internacionales.
• Comunicación con clientes, proveedores, casas de subastas, transportistas y otros colaboradores.
• Apoyo en la preparación y seguimiento de documentación para operaciones nacionales e internacionales.
• Atención presencial y telefónica a clientes.
• Organización del archivo físico y digital.
• Apoyo directo a Dirección y seguimiento de asuntos pendientes.
• Colaboración ocasional en labores comerciales y atención de clientes de la galería.

¿Qué buscamos?

• Nivel alto de inglés hablado y escrito — imprescindible.
• Persona ágil, resolutiva y con iniciativa.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Muy buena expresión oral y escrita.
• Manejo de Word, Excel, PDF, correo electrónico y herramientas informáticas habituales.
• Imagen cuidada, elegante y profesional, excelentes modales y facilidad para el trato con el público.
• Discreción y responsabilidad.
• Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar un seguimiento riguroso.
• Interés por el arte, la historia, la cultura y las antigüedades.

Se valorará formación o experiencia en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Historia del Arte, Turismo, Gestión Cultural, Comercio Internacional, Traducción e Interpretación o áreas similares.
No es imprescindible tener experiencia previa en arte o antigüedades. Preferimos una persona con muy buen inglés, capacidad de aprendizaje, iniciativa y organización. La formación específica sobre el funcionamiento de la galería se realizará con nosotros.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa.
• Trabajo presencial en Sevilla centro.
• Incorporación el 1 de febrero de 2027.
• Puesto estable con vocación de continuidad.
• Trabajo directo con Dirección.
• Formación específica en el funcionamiento de una galería y en el mercado del arte y las antigüedades.
• Entorno profesional singular y con importante contacto internacional.
• Salario según experiencia y perfil.
• Posibilidad de incentivos/comisiones por determinadas ventas.