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Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades - Felix - Sevilla

Oficina y Administración

hace 2 horas219 vistas

Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades

Sevilla centro · Jornada completa · Presencial
Incorporación: 1 de febrero de 2027
Galería especializada en arte y antigüedades, con una importante actividad nacional e internacional, busca incorporar una Asistente Administrativa / Secretaria para nuestro nuevo espacio en el centro de Sevilla.
Buscamos una persona que trabaje directamente con Dirección y que, progresivamente, pueda convertirse en una persona de confianza dentro de la galería, responsabilizándose de buena parte de la gestión administrativa, documental y organizativa del negocio.
No buscamos únicamente una administrativa. Para nosotros es especialmente importante encontrar una persona despierta, resolutiva, organizada, responsable y con iniciativa, capaz de comprender los asuntos que gestiona, hacerles seguimiento y desenvolverse con autonomía.

¿Qué harás?

  • Gestión del correo electrónico y correspondencia en español e inglés.
  • Preparación de facturas, presupuestos y documentación administrativa.
  • Organización y archivo de documentación relacionada con las obras de arte y antigüedades.
  • Coordinación y seguimiento de transportes y envíos nacionales e internacionales.
  • Comunicación con clientes, proveedores, casas de subastas, transportistas y otros colaboradores.
  • Apoyo en la preparación y seguimiento de documentación para operaciones nacionales e internacionales.
  • Atención presencial y telefónica a clientes.
  • Organización del archivo físico y digital.
  • Apoyo directo a Dirección y seguimiento de asuntos pendientes.
  • Colaboración ocasional en labores comerciales y atención de clientes de la galería.

¿Qué buscamos?

  • Nivel alto de inglés hablado y escrito — imprescindible.
  • Persona ágil, resolutiva y con iniciativa.
  • Excelente organización y atención al detalle.
  • Muy buena expresión oral y escrita.
  • Manejo de Word, Excel, PDF, correo electrónico y herramientas informáticas habituales.
  • Imagen cuidada, elegante y profesional, excelentes modales y facilidad para el trato con el público.
  • Discreción y responsabilidad.
  • Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar un seguimiento riguroso.
  • Interés por el arte, la historia, la cultura y las antigüedades.

Se valorará formación o experiencia en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Historia del Arte, Turismo, Gestión Cultural, Comercio Internacional, Traducción e Interpretación o áreas similares.
No es imprescindible tener experiencia previa en arte o antigüedades. Preferimos una persona con muy buen inglés, capacidad de aprendizaje, iniciativa y organización. La formación específica sobre el funcionamiento de la galería se realizará con nosotros.

¿Qué ofrecemos?

  • Jornada completa.
  • Trabajo presencial en Sevilla centro.
  • Incorporación el 1 de febrero de 2027.
  • Puesto estable con vocación de continuidad.
  • Trabajo directo con Dirección.
  • Formación específica en el funcionamiento de una galería y en el mercado del arte y las antigüedades.
  • Entorno profesional singular y con importante contacto internacional.
  • Salario según experiencia y perfil.
  • Posibilidad de incentivos/comisiones por determinadas ventas.
  • Experiencia
    No se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a Viernes (10:00 - 14:00 / 17:00 - 20:00) y Sábados 10:00 - 14:0

pin icon20 Avenida de la Constitución, Casco Antiguo, 41004, Sevilla

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Administrador/aSevilla

Tienda • 1-10 empleados

En JOB TODAY desde febrero, 2020

Tienda familiar situada en el casco histórico de Sevilla dedicada a la venta de productos oficiales de fútbol y artículos de regalo.

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A. B.Activo hace 1 hora
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