Asistente de Recursos Humanos - Menssajero Última Milla SL

Una de las Empresas, pertenecientes a nuestro Holding, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo. Principales Funciones: • Recepcionar, ordenar y controlar documentación interna y externa., • Dar seguimiento a solicitudes administrativas básicas., • Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y documentación requerida., • Coordinar con otros departamentos para la correcta gestión de documentos y agendas., • Velar por el orden y confidencialidad de la información manejada. Requisitos del Puesto: • Formación en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines (deseable)., • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (valorada)., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Lugar: Alcobendas, Madrid España

El GRUPO INTERBUS es uno de los grandes líderes del sector español de transporte de viajeros por carretera cuyos valores principales están orientados a nuestros/as Clientes/as, a las Personas consiguiendo cumplir el compromiso de los empleados/as ofreciéndoles desarrollo personal y profesional, a la Seguridad garantizando a todos los que viajan y trabajan con nosotros/as encontrarán el estándar de seguridad más alto posible y a la Sostenibilidad y Medio Ambiente. Actualmente el GRUPO INTERBUS está en pleno crecimiento y cuenta con una flota de más de 800 vehículos donde trasladan a millones de personas al año y ofrece a sus clientes/as la atención profesional que se merecen con ayuda de los más de 1.700 empleados/as que integran el GRUPO INTERBUS. AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (CAJA) Si buscas un lugar donde valoren tu talento e impulsen el crecimiento de tu carrera profesional, participando en proyectos muy interesantes y aprendiendo de los mejores profesionales, ¡Has dado con el lugar indicado! 🎯 Misión Asegurar el cuadre diario de caja y la correcta conciliación de todos los medios de cobro (efectivo, TPV, etc.), resolviendo incidencias y reportando la información a Contabilidad para un cierre ágil y sin descuadres. 🚀 Funciones ¿Qué realizarás en esta posición? Realizar el cuadre diario y la verificación integral de todas las liquidaciones del servicio presentadas por el personal de conducción, asegurando la correcta correspondencia entre ventas, recaudación e importes declarados. Detectar discrepancias, identificar importes pendientes, y gestionar la reclamación y seguimiento de deudas hasta su completa regularización, utilizando como herramienta de referencia Microsoft Dynamics AX para el contraste y registro de toda la información operativa. Preparar un informe de caja completo, desglosando todos los ingresos, gastos y movimientos asociados a las liquidaciones, y proporcionar la documentación necesaria al Departamento de Contabilidad para facilitar el cierre diario y mensual. Atender al personal de Prosegur para garantizar la correcta entrega, recogida y custodia del efectivo. Atender todas las incidencias del personal de conducción relacionadas con la recaudación, falta de documentos, descuadres o errores de reporte. Coordinar la resolución con Explotación cuando corresponda. Realizar un mantenimiento y supervisión de las máquinas liquidadoras, reportando cualquier avería o anomalía técnica Realizar las altas y bajas en los sistemas internos del personal de conducción, manteniendo actualizados los datos necesarios para la tramitación de liquidaciones y formas de ingreso. Cumplimiento de las funciones y responsabilidades definidas en el Sistema de Gestión Integrado de GRUPO INTERBUS, incluyendo Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Política de Seguridad y normativa de uso de recursos. 👉 Formación ¿Qué necesitamos que sepas? Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración y Finanzas o similar. Herramientas informáticas: Manejo de Microsoft Dynamics AX / Microsoft 365 (valorables D365FO) y Excel avanzado. Experiencia: 2-3 años en funciones de caja, cuadre/arqueo, recaudación o contabilidad auxiliar. Conocimientos valorables: Procesos de recaudación, TPV, Cash‑Bus, circuitos de incidencias y reporting a Contabilidad. Competencias: Orientación al detalle y al control, organización, confidencialidad, proactividad, trabajo en equipo y comunicación eficaz con áreas operativas Buscamos una persona proactiva, con gran capacidad comunicación, orientación a los resultados, al detalle y al cliente. Valoraremos la orientación a la organización y la planificación. 🎉 ¿Qué te ofrecemos? ¡Un lugar increíble para trabajar! Trabajarás en una de las mejores empresas del sector del transporte. Contrato Indefinido Un programa de retribución flexible en el que podrás tener: Cheques guardería y ticket restaurante. Acceso al Club del Empleado con descuentos. Si quieres formar parte de una compañía en expansión, ¡no pierdas esta oportunidad e inscríbete! ¡Queremos conocerte! Al inscribirse en esta oferta queda informado/a y consiente el tratamiento por parte del GRUPO INTERBUS, de los datos personales que ha facilitado voluntariamente a través de esta plataforma. Si facilita datos de terceras personas físicas distintas de usted, garantiza haber recabado y contar con el consentimiento previo de los/as mismos/as para la comunicación de sus datos y haberles informado. El GRUPO INTERBUS como responsable, tratará sus datos, con la única finalidad de tramitar su participación en procesos de selección, y del tratamiento de sus datos se podrá derivar la existencia de decisiones automatizadas. Con la finalidad de gestionar su participación en diversos procesos de selección en las empresas del GRUPO INTERBUS, sus datos podrán comunicarse a dichas entidades.