Asistente/Secretario/a de Gerencia (Bilingüe/Alto Nivel de Organización) - MCF corpo

Tus Funciones Clave (El Día a Día):

• Gestión Ejecutiva de la Agenda: Coordinar la agenda del Gerente/a, gestionar reuniones, viajes y citas, optimizando el tiempo y priorizando los compromisos.
• Concertación y Coordinación Comercial: Organizar y concretar las visitas y reuniones clave con clientes potenciales y proveedores estratégicos.
• Gestión Documental y de Contratos: Encargarte del envío de contratos y la solicitud de documentación necesaria a clientes, asegurando que el proceso sea rápido y profesional.
• Seguimiento Proactivo: Realizar el seguimiento exhaustivo de la recepción de contratos y documentación hasta su obtención final, alertando sobre cualquier retraso.
• Soporte al Equipo y Comunicación: Coordinar las tareas y comunicaciones entre la Gerencia y los diferentes grupos de trabajo.
• Atención Presencial de Clientes: Servir como el primer punto de contacto para los clientes que visitan la oficina, garantizando una bienvenida y atención profesional de alta calidad.

Requisitos Esenciales del Candidato/a:

• Experiencia: Mínimo 1 de experiencia demostrable en posiciones de Secretariado de Dirección o Asistencia Ejecutiva.
• Competencias Digitales: Dominio avanzado de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de agenda digital (Outlook o Google Calendar).
• Organización: Altísima capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Proactividad y Autonomía: Habilidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia y resolver problemas de forma independiente.
• Habilidades Interpersonales: Excelente comunicación verbal y escrita, tacto y discreción para manejar información confidencial.

Valoraremos Positivamente:

• Idioma: Nivel [Alto/Bilingüe] de catalán y castellano.
• Conocimiento de [Especifique software sectorial o CRM, Ej. SalesForce, SAP, HubSpot].

¿Qué te Ofrecemos?

• Contrato indefinido y jornada Completa.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
• Ambiente de trabajo profesional, dinámico y con un alto nivel de exigencia.
• Ubicación céntrica en El vendrell

Si eres una persona metódica, resolutiva y buscas un rol donde tu organización marque la diferencia, ¡te estamos esperando!
¡Postúlate adjuntando tu CV actualizado!