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AUX. ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS - EVENTUAL 7 MESES - GIPUZKOA

hace 12 horas•29 vistas

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON INGLÉS con euskera valorable y con disponibilidad para realizar 7 MESES DE CONTRATO EVENTUAL en importante empresa cliente de Gipuzkoa.
FECHA DE INCORPORACIÓN: 01 de abril de 2025.
FUNCIONES:

Atención telefónica y presencial. Recibir a las visitas y acompañarlas.
Dar respuesta a emails que llegan al buzón de Recepción.
Recepción y envío de correo.
Gestionar con la persona responsable la ruta que va a llevar en el día según tareas (definir empresas a las que hay que ir para recoger y enviar encargos).
Control del programa Bright Autor (programa de pantalla principal) para proyectar el viodewall y programarlo).
Reserva de salas, de coches de empresa.
Reparto y envío de correspondencia.
Creación de pedidos en SAP para muestra de envíos a clientes / distribuidores.
Realización de pedidos en sistema para crear nº de pedido para facturación final. Uso de herramienta Smart Ariba.
Gestión de envíos de las muestras de la línea origen y seguimiento.
Gestión de caterings, eventos y visitas: gestionar hoteles, salas, taxis, coffe breaks.
Obtención de datos para el departamento de planificación (deuda y stock).
Gestión de ropa de trabajo y material de oficina.

REQUISITOS:
Experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a o similares.
Nivel Intermedio-alto o superior.
Muy valorable buen nivel de Euskera.
Muy valorable vehículo propio.