AUX. ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS - EVENTUAL 7 MESES - GIPUZKOA

Office & Admin

27 March 2025165 views

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON INGLÉS con euskera valorable y con disponibilidad para realizar 7 MESES DE CONTRATO EVENTUAL en importante empresa cliente de Gipuzkoa.
FECHA DE INCORPORACIÓN: 01 de abril de 2025.
FUNCIONES:
  • Atención telefónica y presencial. Recibir a las visitas y acompañarlas.
  • Dar respuesta a emails que llegan al buzón de Recepción.
  • Recepción y envío de correo.
  • Gestionar con la persona responsable la ruta que va a llevar en el día según tareas (definir empresas a las que hay que ir para recoger y enviar encargos).
  • Control del programa Bright Autor (programa de pantalla principal) para proyectar el viodewall y programarlo).
  • Reserva de salas, de coches de empresa.
  • Reparto y envío de correspondencia.
  • Creación de pedidos en SAP para muestra de envíos a clientes / distribuidores.
  • Realización de pedidos en sistema para crear nº de pedido para facturación final. Uso de herramienta Smart Ariba.
  • Gestión de envíos de las muestras de la línea origen y seguimiento.
  • Gestión de caterings, eventos y visitas: gestionar hoteles, salas, taxis, coffe breaks.
  • Obtención de datos para el departamento de planificación (deuda y stock).
  • Gestión de ropa de trabajo y material de oficina.


    REQUISITOS:
  • Experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a o similares.
  • Nivel Intermedio-alto o superior.
  • Muy valorable buen nivel de Euskera.
  • Muy valorable vehículo propio.
  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    de lunes a viernes de 9 a 14h
  • Salary
    €850 – €950 monthly

pin iconAranguren Poligonoa, Arragua, Gipuzkoa

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AdministratorGipuzkoa

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