Auxiliar administrativo - Seracargo, - Madrid

Buscamos una persona organizada, dinámica y con excelentes habilidades comunicativas para gestionar el día a día de nuestra oficina técnica y comercial. Serás el punto de enlace entre los agentes, los clientes y la dirección. Funciones principales • Atención al cliente: Recepción de llamadas, gestión de visitas y atención presencial en oficina., • Gestión documental: Tramitación de contratos, expedientes de inmuebles, notas simples y documentación para notaría., • Soporte comercial: Actualización de la base de datos de la zona y gestión de portales inmobiliarios., • Control administrativo: Organización de la agenda de la oficina, gestión de facturación básica y suministros. Perfil buscado • Formación de Grado Medio o Superior en Administración o similar., • Dominio del paquete Office (Excel y Word)., • Persona proactiva, con capacidad de resolución y orientación al cliente., • No se requiere experiencia previa en el sector (formación a cargo de la empresa), pero se valorará experiencia en puestos de atención al público. Condiciones • Contrato: Indefinido a jornada completa., • Salario: Sueldo fijo (según convenio) + incentivos por objetivos de oficina., • Formación: Plan de carrera continuo a cargo de la Escuela de Formación de Tecnocasa.

Buscamos persona joven con experiencia con el fin de realizar las tareas de coordinación de una agencia inmobiliaria. Trato de cara al público. Dominio de paquete office. Recepción de llamadas. Facturación y contabilidad. Capacidades elevadas de coordinación y organización. Jornada completa de lunes a viernes

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, que se trata de una empresa del sector consultoría. ¿Qué harás? • Gestión integral de visitantes, incluyendo coordinación con recepción, control de accesos y acreditaciones, atención durante su estancia y soporte en necesidades como presentaciones, documentación o transporte., • Atención y soporte al personal de oficina: control de accesos, gestión de correos y llamadas, envío de comunicaciones internas y coordinación de menús y almuerzos., • Organización y mantenimiento del espacio de trabajo, asegurando el correcto abastecimiento de material de oficina, reposición de suministros y gestión de incidencias., • Apoyo en la logística diaria de la oficina, incluyendo catering, atención en zona de clientes y tareas básicas de office/cocina., • Gestión de mensajería y correspondencia, así como mantenimiento del orden en armarios y espacios comunes., • Garantizar la seguridad, confidencialidad y correcto funcionamiento de las instalaciones., • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares, • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés avanzado/bilingüe., • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Safeguard Global está colaborando con una empresa del sector transitario que busca incorporar un/a Administrativo/a – Backoffice Comercial para su equipo en Coslada (Madrid). Buscamos una persona con experiencia en transitario multimodal (marítimo + aéreo + terrestre), orientada a soporte comercial: agenda, envío de ofertas y seguimiento de las mismas. Funciones • Soporte al Dpto. Comercial: gestión de agenda, coordinación y tareas administrativas del área., • Preparación, envío y seguimiento de ofertas a clientes., • Coordinación interna con equipos (operaciones/pricing) para completar propuestas y dar seguimiento., • Gestión de documentación y comunicación con clientes/proveedores según necesidad del servicio. Requisitos imprescindibles • Mínimo 3 años de experiencia en empresa transitaria / freight forwarder (NO courier/paquetería/última milla)., • Experiencia real en marítimo + aéreo + terrestre (multimodal)., • Experiencia en ofertas + seguimiento comercial (backoffice comercial)., • Idiomas: inglés o francés o alemán a nivel profesional (emails y/o llamadas)., • Perfil organizado, resolutivo y con orientación al detalle. Condiciones • Salario: 26.000 € brutos/año (se valorará experiencia y conocimientos)., • Horario: 08:30–14:00 y 15:30–18:00 (L–V)., • Ubicación: Coslada (presencial)., • Incorporación: inmediata.

Eurofirms selecciona para importante empresa dedicada al alquiler y venta de equipos de refrigeración, congeladores y cocinas temporales un/a Administrativo/a para realizar las siguientes funciones: • Modificaciones y actualizaciones de contratos ya existentes, • Gestión de detalles y cambios dentro de contratos ya creados, • Creación de nuevos pedidos, • Creación y modificación de leads en el sistema, • Contacto telefónico con clientes para solicitar información relacionada con entregas, recogidas o datos pendientes necesarios para la facturación, • Apoyo en tareas administrativas generales del día a día, • Traducciones puntuales Se ofrece: • Contrato 2 meses., • Jornada de 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 17:30h con descansos establecidos por ley., • Salario: 25000€ bruto anual. Requisitos: • Nivel inglés C1., • Experiencia previa realizando las tareas descritas., • Residencia cercana al puesto de trabajo., • Experiencia y conocimientos de herramientas Microsoft 365 y Business Central., • E

Just Chillin’ es una empresa especializada en la gestión de alquiler turístico, por habitaciones, temporal y compraventa de inmuebles, con operaciones centradas en la ciudad de Madrid. Nuestro objetivo es ofrecer a propietarios una gestión integral, profesional y sin complicaciones, y garantizar a los inquilinos una experiencia cómoda, fluida y de calidad durante su estancia. Estamos en pleno crecimiento y buscamos una persona resolutiva, organizada y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse en el área administrativa y financiera de la empresa. Responsabilidades principales Administración y facturación • Apoyo en la elaboración y revisión de facturación mensual a propietarios, • Control y registro de ingresos y gastos, • Gestión y actualización de bases de datos en Excel, • Apoyo en la conciliación de datos y revisión de movimientos, • Organización y archivo de documentación administrativa Planificación y control • Seguimiento de tareas administrativas recurrentes, • Apoyo en la mejora y optimización de procesos internos, • Coordinación básica de información entre áreas Perfil que buscamos • Estudiante o recién graduado/a (ADE, Economía, Finanzas o similar), • Buen manejo de Excel (imprescindible), • Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle, • Capacidad analítica y numérica, • Proactividad y ganas de aprender, • Valorable nivel alto de inglés Qué ofrecemos • Contrato fijo a media jornada pero con posibilidad de ampliación de horario a medio plazo, • Horario 10:00-14:00 en oficina., • Entorno dinámico y en crecimiento, • Posibilidad de desarrollo profesional, • Aprendizaje práctico en gestión administrativa y financiera

Desde Eurofirms seleccionamos un/a Administrativo/a de Gestión Asistencial para 3 meses en una importante empresa del sector seguros ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Gestión de tareas administrativas relacionadas con los procesos asistenciales., • Atención y soporte a usuario., • Registro y actualización de información en las herramientas internas., • Revisión y organización de documentación asociada a los servicios., • Coordinación con diferentes departamentos y centros para asegurar una correcta prestación del servicio., • Resolución de incidencias básicas y seguimiento de solicitudes., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo., • Requisitos:, • Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en entornos sanitarios, aseguradoras, mutuas o atención al cliente., • Buscamos a una persona con habilidades comunicativas y capacidad para tratar con usuarios y profesionales de forma cercana y profesional., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Formación:, • FP Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Documentación Sanitaria o similar.

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Te encargarás de diversas tareas de soporte en nuestra oficina, asegurando una gestión eficiente y organizada. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y presencial a propietarios, inquilinos y proveedores., • Contabilidad., • Gestión y registro de incidencias y solicitudes de las comunidades de propietarios., • Seguimiento y gestión de avisos de averías, tareas de mantenimiento y reparaciones, incluyendo la tramitación de partes con aseguradoras., • Registro y archivo de facturas de proveedores., • Control y actualización de bases de datos de propietarios y comunidades., • Seguimiento de recibos y remesas bancarias., • Preparación y envío de documentación para juntas de propietarios., • Archivo y organización de toda la documentación administrativa y contractual., • Gestión del correo electrónico y postal de las comunidades. Requisitos: • Experiencia demostrable en el uso de aplicaciones informáticas específicas para la administración de fincas., • Dominio de herramientas de ofimática general (paquete Office). Se valorará positivamente: • Experiencia previa en administración de fincas., • Conocimientos del programa del colegio oficial (Colmadwin).