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Auxiliar Administrativo/a - HB Abogados

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Auxiliar Administrativo/a Senior – Grupo Empresarial & Despacho Jurídico
Grupo empresarial y despacho profesional en plena expansión seleccionan Auxiliar Administrativo/a Senior para la gestión integral administrativa, operativa y de soporte a dirección, con alto nivel de exigencia, responsabilidad y proyección.
Buscamos personas muy trabajadoras, resolutivas, con experiencia demostrable, capacidad para gestionar múltiples áreas a la vez, y que entiendan la importancia de la imagen, el trato y la excelencia profesional.
Funciones principales

  1. Gestión administrativa completa del grupo empresarial y del despacho.
  2. Organización, control y seguimiento de expedientes, documentación y archivos.
  3. Gestión y apoyo en coordinación de personal y tareas administrativas vinculadas.
  4. Atención al cliente de alto nivel (teléfono, email y presencial), cuidando el trato, la forma y la imagen.
  5. Apoyo en contabilidad y gestión financiera: facturación, control de pagos y cobros, coordinación con gestoría.
  6. Coordinación de agendas, plazos, prioridades y tareas transversales.
  7. Soporte directo a dirección.
  8. Gestión de proveedores, contratos y documentación corporativa.
  9. Gestion de equipos


** Requisitos imprescindibles**
Experiencia mínima de 3–5 años en puestos administrativos similares (muy valorable experiencia en despacho profesional o empresa multiservicios).
Perfil muy trabajador, organizado, proactivo y con alta capacidad de resistencia al volumen de trabajo.
Idiomas:
Español nativo o bilingüe.
Inglés nivel medio alto .
Se valorarán muy positivamente otros idiomas (francés, árabe, italiano, etc.).


Excelente presencia e imagen profesional, acorde a un entorno corporativo y jurídico de alto nivel.
Dominio de herramientas ofimáticas y digitales.
Capacidad de gestión, discreción, confidencialidad y sentido de la responsabilidad.
Habilidades de comunicación, trato profesional y orientación al detalle.
** Se valorará especialmente**

  1. Experiencia en contabilidad básica y finanzas.
  2. Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.
  3. Mentalidad resolutiva y compromiso a largo plazo.
  4. Interés real por crecer dentro del grupo.


Se ofrece

  1. Incorporación a un grupo empresarial sólido y en crecimiento.
  2. Puesto estable, de alta responsabilidad y confianza.
  3. Buen ambiente profesional, exigente y de alto nivel.
  4. Proyección y crecimiento dentro del grupo.
  5. Condiciones económicas a acordar según valía y experiencia.


Interesados/as enviar CV actualizado y breve carta de presentación indicando experiencia, idiomas y disponibilidad.

  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a Jueves de 8:30-14:00 y 15:30- 18:30 Viernes de 8:30 a 15:00
  • Salary
    €1,350 – €1,650 monthly
  • Benefits
    % aportaciones extras

pin icon31 Paseo Campo de Volantín, 48007, Bilbao

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Administrative AssistantBilbao

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