Auxiliar Administrativo/a

14 abril 2024•669 vistas

Desde Tobar-Consulting estamos buscando un perfil de Administrativo/a de Compras para dar soporte al responsable de compras y realizar las tareas asignadas para una empresa ubicada en Terrassa.
Funciones principales
· Realizar los pedidos de material al proveedor cuando el encargado de almacén le pase la solicitud de compras, cuando se le requiera desde producción, comercial o por parte del CEO.
· Hacer un seguimiento de los pedidos y comprobar que llegan en el plazo acordado con el proveedor.
· Actualizar el sistema informático cuando se rerquiera.
· Actualizar los precios en el ERP, así como el excel de compras, previa aprobación del responsable de compras o del CEO.
· Dar de alta o inactivar los artículos de compra en el ERP, cuando sea necesario.
· Reclamar al proveedor cuando es necesario o bien por entrega tardía o bien por material defectuoso.
· Mantener un contacto habitual con los proveedores en las gestiones del día a día.
· Reportar al responsable de compras las incidencias importantes o aquellas que no han podido solucionarse todavía.
· A final de mes, entrar los datos de stock que le facilite el responsable de almacén,en el programa informático y realizar el inventario mensual y que el responsable de compras pueda generar la información necesaria y repostarlo a contabilidad y finanzas y gerencia.
· Solucionar las pequeñas incidencias del día a día, así como informar al responsable de compras de las que son más importantes.
· Mantener el ERP y el excel con la información completa y actualizada.
· Control y gestión de la aplicación de fichaje Sésame.
· Cálculo y realizaciones de declaraciones de requisitos legales.
· Actualización del SDR, cálculo y presentación de la DARI.
· Cálculo y gestión de la compensación de la Huella de Carbono.
· Actualización de la LOPD
· Gestión, mantenimiento, pedidos, de servicios generales de la empresa.
· Realizar las tareas administrativas que le asigne el responsable SIG, preparar documentación o actualizar datos requeridos.
· Archivo de documentación.

Calidad y medio ambiente
· Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo.
· Cumplir las normas de segregación de residuos.
· Cumplir las buenas prácticas ambientales.
· Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas.
· Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas.
· Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.