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Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva para incorporarse al departamento de administración. Será responsable de la gestión administrativa diaria de la empresa, colaborando en el control documental, la gestión laboral y el soporte a diferentes áreas de la organización.
La persona seleccionada trabajará en coordinación con la asesoría externa para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, laborales y de control interno.
Funciones principales
Gestión y comprobación de albaranes y facturas de proveedores y clientes.
Elaboración y actualización de escandallos y costes de productos o servicios.
Gestión y control documental de contratos, seguros y licencias.
Coordinación con la asesoría laboral para la gestión de nóminas, contratos, altas, bajas, etc.
Control de vacaciones, permisos, ausencias e incidencias de los trabajadores.
Mantenimiento y actualización de bases de datos de personal.
Gestión documental y seguimiento de la Prevención de Riesgos Laborales.
Coordinación de reconocimientos médicos, formaciones obligatorias y documentación preventiva.
Control de vencimientos de certificados, cursos y documentación obligatoria.
Gestión de correspondencia y archivo digital.
Perfil requerido
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.).
Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Valorable experiencia previa
Plaça de la Porta del Camp, Palma

bar cafetería • 11-50 empleados
En JOB TODAY desde febrero, 2022
Mai Mai y Can Mai son dos locales de hostelería en Palma con un concepto fresco y cuidado. Mai Mai Surf Bar ofrece street food, brunch y cócteles junto al mar. Can Mai es nuestro nuevo proyecto en el casco antiguo. Buscamos gente con buena.
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