Auxiliar Administrativo/a

Job Title: Office Administrator Location: Marbella, Spain Company: Isee SOL About Us: Isee SOL specializes in property management, sales, rentals, and investment services in Marbella. We are dedicated to providing exceptional customer service and seamless experiences for homeowners, buyers, and renters. Job Description: We are looking for a highly organized and proactive Office Administrator to join our team in Marbella. The ideal candidate will manage daily office operations, support client communication, and assist in ensuring smooth workflow within our company. Key Responsibilities: • Manage office operations, including scheduling and organizing appointments. • Respond to client inquiries via phone, email, and in person. • Maintain accurate records of property listings, sales, and rental agreements. • Collaborate with the team to manage property viewings and inspections. • Handle administrative tasks such as invoicing, filing, and reporting. • Provide exceptional customer service to ensure client satisfaction. Requirements: • Strong organizational and multitasking skills. • Excellent communication skills in English (Spanish is a plus). • Proficient in Microsoft Office and administrative tools. • Previous experience in office administration or property-related roles is preferred. • A proactive attitude with attention to detail. What We Offer: • A dynamic and supportive work environment. • Competitive fixed salary plus commission based on performance. • Opportunities for growth within the company. How to Apply: Send your CV and a brief cover letter “Office Administrator Application – Isee SOL.

Impulso Dental es una consultora de clínicas dentales. Gestionamos entre otras funciones los procesos de selección de estas. Actualmente buscamos incorporar para una clínica en Marbella un/a auxiliar dental para cubrir la jornada de 30 horas semanales. Valorable experiencia en dental. Imprescindible TCAE.

Registro de transacciones Gestion cobros clientes Elaboración de informes. Apoyo en la preparación de impuestos: Control de inventario seguimiento y registro de transacciones financieras Actualización de registros financieros y la ayuda para preparar estados financieros y documentos Prevision y control de gastos mensuales

En 3AW, estamos ayudando a nuestro cliente del sector alimentario en Marbella a encontrar un Ejecutivo de Cuentas que lidere la comunicación de su marca. Esta posición es 100% presencial en Marbella, por lo que es imprescindible residir en la zona. Requisitos del perfil: Experiencia mínima de 1-2 años en agencias de comunicación, preferiblemente con clientes del sector alimentario. Experiencia demostrada en la gestión de redes sociales, así como en fotografía y edición de videos para contenido digital. Habilidad para crear contenido original y estrategias de relaciones públicas impactantes para medios B2C y B2B. Experiencia en la elaboración de propuestas de comunicación y relaciones públicas. Nivel de inglés C1 acreditado, con experiencia trabajando con clientes en inglés. Conocimientos avanzados de Microsoft Office 365. Experiencia previa en la gestión de otras cuentas será valorada. Cualidades personales: Persona metódica, organizada y orientada a resultados. Comprometida con su trabajo y su equipo. Resolutiva, con capacidad para gestionar situaciones complejas con clientes. Eficiente bajo presión y en entornos exigentes. Condiciones y beneficios: Este puesto será directamente contratado por nuestro cliente, no por nuestra agencia. Ubicación: Marbella, presencial. Horario: 9:00 a 19:00. Salario competitivo: 18.000 € anuales. ¡Estamos emocionados por conocerte y ayudarte a formar parte de este emocionante proyecto!

Location: Marbella Working Hours: Full-time / Part-time (to be agreed upon) Reports to: Management About Us: We are a dynamic company specializing in interior design and renovation, based in Marbella. With a focus on innovative solutions, efficient execution, and exceptional customer service, we are seeking an experienced accountant who can also take on organizational responsibilities to support our growing team. Key Responsibilities Accounting (Approximately 70% of Working Hours) • Independently manage all aspects of bookkeeping. • Monitor and manage incoming and outgoing invoices. • Reconcile accounts and track account movements. • Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in collaboration with the tax advisor. • Manage payment plans and oversee the dunning process. • Assist with budgeting, forecasting, and financial planning. Organizational Responsibilities (Approximately 30% of Working Hours) • Plan and coordinate staff schedules, including vacation and work shifts. • Oversee the scheduling and coordination of contractors and service providers, ensuring timely completion and quality control. • Manage employee records and provide support with administrative HR tasks. • Assist management with general organizational and administrative duties. Requirements: • Completed vocational training or degree in accounting, finance, or a related field. • Several years of experience in accounting, ideally in a medium-sized company. • Strong proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or similar) and MS Office, particularly Excel. • Excellent organizational skills and the ability to multitask effectively. • Strong communication skills and a team-oriented mindset. • Fluency in Spanish and Spanish; proficiency in German is a plus. What We Offer: • A responsible role in a growing and dynamic company. • A friendly work environment with a motivated team. • Opportunities for professional growth and development. • A competitive salary.

Te apasiona el mundo de la ESTÉTICA? Este puesto es para ti. ¡Hola!, somos Láserum, empresa especializada en depilación láser diodo con más de 230 establecimientos en todo el territorio nacional e internacional. Nos encontramos en expansión y crecimiento por ello necesitamos incorporar nuevo personal a nuestra plantilla en nuestro centro de MARBELLA. Buscamos perfiles con experiencia en el sector de la estética, específicamente en la actividad de depilación con tecnología de láser diodo, que tenga conocimientos previos en la ejecución del tratamiento láser así como altas habilidades comerciales. FUNCIONES DE TU PUESTO DE TRABAJO: - Ejecución del tratamiento láser. - Control de parámetros y evolución del tratamiento. - Asesoramiento profesional del tratamiento en cabina. - Gestión de citas / Agendas. -Cobro de citas. - Captación de posibles clientes potenciales. - Perfil comercial, Comercialización de productos. - Mantenimiento del puesto de trabajo (limpieza, orden...) CONDICIONES Y HORARIOS: - Contrato fijo discontinuo. - Contrato a jornada parcial. - Flexibilidad horaria en base a las necesidades del centro. - Posibilidad de ampliación de jornada REQUISITOS MÍNIMOS: -Orden e impecable higiene del material y utensilios o maquinaria a utilizar. - Compañerismo y trabajo en equipo. - Don de gentes y altas habilidades comerciales. - Disponibilidad horaria según se oferta. - Compromiso y adaptabilidad. - Persona resolutiva, responsable y disciplinada. - Buena comunicación. - Alta autonomía. - Conocimientos informáticos (paquete office, etc.) - Se valorará conocimiento en sistema FLOWWW. La empresa ofrece formación específica sobre depilación láser, tanto practica como teórica, a fin de que todo nuestro personal esté completamente formado y preparado bajo nuestra metodología. ¡Si te sientes preparado/a e interesado/a en nuestra vacante para trabajar de manera presencial y con un excelente ambiente laboral en nuestro centro de MARBELLA no dudes en enviarnos tu currículo!

PERSONAL CONTABLE /ADMINISTRATIVO SUACORP Es obligatorio estudios superiores relacionados con la administración, finanzas o gestión empresarial. VALORAMOS UN PERFIL POLIVALENTE RELACIONADO CON LA GESTION DE TODO TIPO DE RECURSOS Y PROACTIVO. CONOCIMIENTOS DE OFIMATICA E IDIOMAS ( IMPRESCIDIBLE INGLES B1 ) VALORAMOS QUE EL CANDIDATO / A SEA BILINGÜE PERO TAMBIEN VALORAMOS SI TIENE CONOCIMIENTO SOBRE OTROS IDIOMAS LAS FUNCIONES MAS INPORTANTES SON : Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, especialmente recibos, albaranes, reportes y hojas de cálculo. Recopilar información con el objetivo de estudiar datos, extraer conclusiones y generar los informes correspondientes. Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manuales corporativos existentes, así como las bases de datos y las listas de contactos. Realizar gestiones asociadas a la compra y a la venta de productos y servicios. Gestionar la comunicación de la empresa tanto a nivel interno como con proveedores y clientes. Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la empresa y las entregas y salidas de productos. Gestionar el calendario administrativo (para gestiones como presentación de impuestos trimestrales y anuales, etc.). Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal de la empresa (contratos, nóminas, retenciones, etc.) en función de la normativa vigente y de la política interna de la organización. Prestar apoyo especial al departamento de Recursos Humanos para la realización de las gestiones administrativas relacionadas con el personal y descritas anteriormente. Desarrollar y supervisar registros y archivos de contabilidad. Supervisar gestiones relacionadas con las cuentas de la empresa, la tesorería, los proyectos de inversión, etc. Gestionar y tramitar documentos de la administración pública de manera telemática y/o presencial (permisos y licencias, impuestos, presentación de documentos oficiales, solicitud de certificados, etc.). Informar y atender a clientes para ofrecerles información sobre servicios de la empresa, funcionamiento de esta, etc. Ayudar a otros departamentos para el desarrollo de informes, presentaciones, etc. El objetivo de garantizar la productividad y la mayor rentabilidad Su trabajo puede ir desde la recepción de llamadas al control de la agenda pasando por la gestión de archivo, la recepción y atención al cliente o la actualización de las bases de datos Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Sueldo: 1.700,00€-1.900,00€ al mes Beneficios: Cesta de navidad Eventos de la empresa Opción a contrato indefinido Teléfono de empresa Uniforme proporcionado Horario: De lunes a viernes Turno de 8 horas Educación: Licenciatura/Grado (Obligatorio) Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Obligatorio) Idioma: Ingles C1 (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Job description. OFFICE ASSISTANT The ideal candidate will be responsible for a range of activities that will assist this organization's leadership. In this position, you should feel comfortable coordinating calendar appointments, managing communications, and planning events, as necessary things for the Brand Manager of the company. Responsibilities Coordinating with warehouse and shipping staff to ensure that orders are processed accurately and in a timely manner Manage all incoming and outgoing communications Schedule travel Planning events Sent emails and organize agenda Managing the company’s relationships with current customers Planning and executing sales campaigns to increase sales and meet organizational goals Monitoring inventory levels to ensure that there is sufficient stock of items that are likely to sell quickly Marbella based Qualifications Perfect English and Spanish Ability to handle multiple tasks while staying organized Industry Retail Luxury Goods and Jewelry Employment Type Full-time